รายงานการประชุมคณะกรรมการสมาคมฯ ครั้งที่ 10/2563 -- ประชุม 18 ตุลาคม 2563
รายงานการประชุม
คณะกรรมการสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ครั้งที่ 10/2563
วันอาทิตย์ที่ 18 ตุลาคม 2563 เวลา 13.30 น.
ณ ห้องประชุมสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
................................................
ผู้มาประชุม
- นายยืนยง ทัศนศรี นายกสมาคม
- นางปรานี นันทิทรรภ อุปนายกสมาคม คนที่ 1
- พล.ต.หญิงจุฑานาถ ภูเจริญ อุปนายกสมาคม คนที่ 2
- นายปริญญา ภาณุเวศย์ อุปนายกสมาคม คนที่ 3
- นายธเนศ ชิตเพชร เลขานุการ
- นางสาวภาณี เอี้ยวสกุล เหรัญญิก
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ นายทะเบียน
- นางสาวสุรีพร ภัทราพรนันท์ ปฏิคม
- นางไปรยาพร งามเปี่ยม ประชาสัมพันธ์
- นายสุธี จึงมีผลบุญ กรรมการ
- นายปพน จันทร์เรือง กรรมการ
- นางสาวทัศนีย์ มหาธนะกิติวงศ์ กรรมการ
ผู้ไม่มาประชุม -
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายประสงค์ รุ่งแสง ผู้จัดการสมาคมฯ
เริ่มประชุมเวลา 13.30 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ (ถ้ามี)
1. เรื่องความคืบหน้าการโอนสัญญาเช่าที่ 2,3 ซึ่งทราบจากสำนักงานธนารักษ์พื้นที่นนทบุรีว่ามีผู้เช่า 2 ราย เห็นด้วยถ้าโอนให้นิติบุคคล แต่โอนให้สมาคมไม่เห็นด้วย อยู่ระหว่างสำนักงานธนารักษ์พื้นที่นนทบุรีหารือกรมธนารักษ์
2. เรื่องการแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคมให้มีวัตถุประสงค์เพื่อการรับโอนสัญญาเช่าที่ 2,3 และการบริหารพื้นที่ส่วนกลาง
3. เรื่องสำนักงานทนายความยื่นหนังสืออุทธรณ์การไม่ต่อสัญญาเช่า โดยแจ้งว่าสมาคมไม่เคยแจ้งให้ทราบเลยว่ามีผู้ร้องเรียนว่าเขาทำความเดือดร้อนอะไรบ้าง และได้แจ้งสำนักงานธนารักษ์พื้นที่นนทบุรีด้วย กรรมการต้องช่วยกันพิจารณาว่า จะเลิกสัญญาผลดี ผลเสียอย่างไร
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม
2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ครั้งที่ 9/2563 เมื่อวันอาทิตย์ที่ 20 กันยายน 2563
มติที่ประชุม รับรอง
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
-ไม่มี
มติที่ประชุม -ไม่มี
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อทราบ
4.1 รายงานงบการเงิน รายรับ-รายจ่าย เดือน กันยายน 2563
นางสาวภาณี ชี้แจงงบการเงิน รายละเอียดตามเอกสารและแจ้งว่าผู้สอบบัญชี
จะมาตรวจวันที่ 23 พ.ย. 2563
มติที่ประชุม รับทราบ
4.2 รายงานการรับชำระค่าบำรุงสมาคม/ค่าส่วนกลาง เดือนกันยายน 2563
และสรุปการรับชำระค่าส่วนกลาง ปี 2563
ผู้จัดการ ชี้แจงเรื่องการรับชำระค่าบำรุงสมาคมค้างอยู่อีก 10% รายละเอียดตามเอกสาร
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเพื่อพิจารณา
5.1 เรื่องการจัดทำงบประมาณรายจ่าย และโครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
ตามที่ได้แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 โดยให้คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายมีหน้าที่จัดทำประมาณการรายรับ-รายจ่าย (รายจ่ายประจำ และจัดทำแผนงานโครงการ) แล้วให้นำเสนอคณะกรรมการสมาคมฯ พิจารณาก่อนประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563ในวันที่ 14 พฤศจิกายน 2563 นั้น ขอให้คณะกรรมการ ที่ได้รับมอบหมายนำเสนอความก้าวหน้าในการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 และขอให้คณะกรรมการสมาคมฯ ร่วมกันพิจารณาจัดลำดับความสำคัญเพื่อจัดทำเป็นร่างข้อบังคับงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 เสนอต่อที่ประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 ต่อไป
5.1.1 คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายนำเสนอ ความก้าวหน้าในการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 (รายรับ และรายจ่าย)
1) ประมาณการรายรับ ยังไม่ปิดงบ
2) ประมาณการรายจ่าย กำลังรวบรวมข้อมูลยังไม่สรุป (งบโครงการ)
คาดว่าน่าจะมีเงินสำหรับจัดทำโครงการต่างๆ ประมาณ 7,000,000 บาท
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา รายรับ-รายจ่าย และพิจารณาว่าในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 ควรเพิ่มหรือลดค่าบำรุงสมาชิก/ค่าส่วนกลาง หรือไม่ จำนวนเท่าไร
มติที่ประชุม ให้สรุปยอดและพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
5.1.2 คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายนำเสนอโครงการในการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 จำนวน 12 โครงการ รายละเอียดปรากฏตามเอกสารโครงการ
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา จัดเรียงลำดับความสำคัญ เนื่องจากงบประมาณ มีจำกัด
1) โครงการ ปรับปรุงระบบน้ำรั่วซึม และฝ้าเพดาน ชั้น 1 ถึง 5 อาคาร 1, 2, 4, 5, 6, 7, 8
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อปรับปรุงแก้ไขน้ำรั่วซึม และซ่อมแซมฝ้าเพดานให้อยู่ในสภาพดี (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 2,520,000 บาท (คำนวณอีกครั้ง)
มติที่ประชุม ให้ทำเป็นลำดับที่ 1
2) โครงการ ติดตั้งกล้องในลิฟต์และกล้องบริเวณชั้นในอาคารทุกชั้น จำนวน 144 ตัว
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อป้องกันเหตุร้าย และความปลอดภัยในชีวิต และทรัพย์สิน (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ ติดในลิฟต์จำนวน 16 ตัว ราคา 220,000 บาท ติดอาคารจำนวน 12 ตัว ราคา 1,375,000 บาท (คำนวณอีกครั้ง)
มติที่ประชุม ให้ทำเป็นลำดับที่ 2 ติดเฉพาะในลิฟต์จำนวน 16 ตัว ราคา 220,000 บาท (รอคำนวณอีกครั้ง)
3) โครงการ ปรับปรุงทางเดินรอบอาคารและวางท่อน้ำทิ้งใหม่ ทั้ง 8 อาคาร
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ทางเดินรอบอาคารมีการยุบตัวแตกร้าว เป็นโพรง ต่างระดับจนอาจเป็นอันตรายเกิดอุบัติเหตุ (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 2,835,000 บาท
มติที่ประชุม ให้จัดเป็นโครงการสำรอง ลำดับที่ 1 (อาจมีเงินจากโครงการอื่น ๆ ลดตัดมา)
4) โครงการ ปรับปรุงพื้นอาคารส่วนกลาง (พื้นทางเดินหน้าห้อง) ซึ่งพื้นผิวปูนร่อนออกมาจนทำให้เป็นหลุมเป็นบ่อ ทั้ง 8 อาคาร
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อปรับปรุงพื้นอาคารส่วนกลาง ซึ่งพื้นผิวปูนร่อน ให้มีความมั่นคง สมบูรณ์ และสวยงาม (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 3,672,000 บาท
มติที่ประชุม รอประชุมวันที่ 8 พ.ย.63 ว่าจะทำหรือไม่ หรือจะทยอยทำเฉพาะตึกที่ชำรุดมากก่อน
5) โครงการ ปรับปรุงผนังด้านข้างอาคารรั่วซึม ทั้ง 8 อาคาร
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อปรับปรุงผนังด้านข้างอาคารไม่ให้รั่วซึม ป้องกันน้ำซึมเข้าห้อง (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 3,200,000 บาท
มติที่ประชุม ให้ทำเป็นลำดับที่ 3
6) โครงการ จัดทำลูกระนาดกั้นรถในที่จอดรถ
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ลานจอดรถไม่มีลูกระนาดกั้นรถยนต์ ทำให้เวลาถอยรถอาจชนรถคันอื่น หรือเสาไฟฟ้า เพื่อให้ลานจอดรถมีมาตรฐานและความปลอดภัย (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 120,000 บาท (เป็นวัสดุปูนและค่าแรง)
มติที่ประชุม ให้ทำเป็นลำดับที่ 4
7) โครงการ ปรับปรุงถังพักน้ำประปา (ถังน้ำใต้ดิน) สำหรับน้ำใช้น้ำดื่ม และทำฝาครอบ ทั้ง 8 อาคาร
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ถังพักน้ำประปา (ถังน้ำใต้ดิน) สำหรับน้ำใช้น้ำดื่ม ฝาถังอยู่เสมอพื้นดิน เวลาฝนตกน้ำไหลลงถัง อาจทำให้สกปรกมีเชื้อโรค (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ - บาท
มติที่ประชุม ไม่จัดอยู่ในแผนงานให้ใช้งบปกติซ่อมแซมธรรมดา
8) โครงการ ปรับปรุงภูมิทัศน์และทางเดินริมสระน้ำ
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ปรับปรุงภูมิทัศน์และทางเดินริมสระน้ำ เพื่อให้เป็นสะอาด สวยงาม (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ - บาท
มติที่ประชุม ให้ยกเลิกโครงการไป เนื่องจากใช้เงินจำนวนมากและได้รับประโยชน์น้อย คนจะเดินมีน้อย
9) โครงการ สร้างห้องออกกำลังกาย (Fitness)
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อให้สมาชิกได้มีห้องออกกำลังกาย (Fitness) (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ รอคำนวณ
มติที่ประชุม ให้ทำเป็นลำดับที่ 5
10) โครงการ สร้างสนามเด็กเล่น
เหตุผล/วัตถุประสงค์ เพื่อให้สมาชิกได้มีสนามเด็กเล่น (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ - บาท
มติที่ประชุม ให้ยกเลิกโครงการ เนื่องจากงบประมาณมีจำกัดปีต่อไปพิจารณาอีกครั้ง
11) โครงการ จ้างแม่บ้านประจำตึกเพิ่ม 4 คน
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ให้มีแม่บ้านประจำตึกครบทุกตึก เพื่อได้ดูแลทำความสะอาดได้ทั่วถึง (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ 510,000 บาท
มติที่ประชุม ผู้จัดการขอถอนออกไป เนื่องจากค่าใช้จ่ายสูง
12) โครงการ จัดซื้อเครื่องดูดฝุ่นประจำตึก
เหตุผล/วัตถุประสงค์ ให้แม่บ้านประจำตึกได้ใช้เครื่องดูดฝุ่นทำความสะอาด (รายละเอียดปรากฏตามโครงการ)
งบประมาณ - บาท
มติที่ประชุม ผู้จัดการขอถอนออกไป เนื่องจากค่าใช้จ่ายสูง
5.2 เรื่องการเตรียมการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563
คณะกรรมการเตรียมการประชุมใหญ่ ขอเสนอความก้าวหน้าในการเตรียม การประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 ดังนี้
1. ขอใช้ห้องประชุมของเทศบาลนครนนทบุรี และได้รับอนุญาตให้ใช้แล้วเป็นห้องประชุม ชั้น 3 อาคาร 1
2. หนังสือเชิญประชุมจะส่งเป็นจดหมาย ใส่บล็อคแต่ละตึก สำหรับทางเข้าออก 2 ทาง จะจัดทำเป็นไวนิลปิดประกาศ ทำหลังจากประชุมวันนี้ (ภายในเดือนตุลาคม 2563)
3. เอกสารการประชุม มีเอกสารหลายรายการ จะต้องจัดเตรียมเข้าเล่ม รวมทั้งข้อบังคับงบประมาณ และระเบียบต่างๆ
4. จัดทำบัญชีรายชื่อสมาชิกให้ผู้มาประชุมลงชื่อเข้าประชุม แยกเป็นรายตึก
5. จัดทำบัญชีรายชื่อสมาชิกให้ผู้มาประชุมลงชื่อรับเบี้ยประชุม แยกเป็นรายตึก
6. มอบหมายเจ้าหน้าที่ตรวจสอบรายชื่อผู้มาประชุม และการจ่ายเบี้ยประชุมซึ่งจะจ่ายหลังการประชุมเสร็จ สำหรับผู้รับมอบอำนาจ ต้องมีใบมอบอำนาจ พร้อมสำเนา บัตรประชาชนของสมาชิกผู้มอบอำนาจ (เจ้าของกรรมสิทธิ์ห้องและเป็นผู้เช่าที่ดินราชพัสดุ)
7. มอบหมายผู้รับผิดชอบจัดหาเครื่องดื่มอาหารว่างประมาณ 200 ชุด
8. จัดทำระเบียบวาระการประชุม
ข้อบังคับข้อ 26 กำหนดว่าจะต้องมีระเบียบวาระการประชุมอย่างน้อย ดังนี้
1. แถลงกิจการที่ผ่านมาในรอบปี
2. แถลงบัญชีรายรับ รายจ่ายและบัญชีงบดุลของปีที่ผ่านมา
3. เลือกตั้งคณะกรรมการชุดใหม่เมื่อครบวาระ
4. แต่งตั้งผู้สอบบัญชี
5. ตรวจสอบทะเบียนสมาชิกให้เป็นปัจจุบัน
6. เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
จึงได้จัดทำร่างระเบียบวาระการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563 ดังนี้
1. เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ (ถ้ามี)
2. เรื่องรับรองรายงานการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2562
3. เรื่องเพื่อทราบ
3.1 รายงานผลการดำเนินงานในปี พ.ศ. 2563
3.2 รายงานบัญชีรายรับ รายจ่าย และงบดุล ปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
3.3 รายงานทะเบียนสมาชิก และขอให้ตรวจสอบว่าถูกต้องเป็นปัจจุบันหรือไม่ (ในวันประชุมจะแจกใบสมัคร ใบเปลี่ยนชื่อ ที่อยู่)
4. เรื่องเพื่อพิจารณา
4.1 ขอความเห็นชอบในการใช้ข้อบังคับงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
4.2 ขอความเห็นชอบในการแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
4.3 ขอความเห็นชอบในการแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ว่าด้วย…………… (หากขอแก้ระเบียบอื่นๆ) จะพิจารณาในวันที่ 8 พ.ย. 2563
4.4 ขอความเห็นชอบในการใช้ระเบียบสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ว่าด้วย การนำรถผ่านเข้า - ออก และการจอดรถในพื้นที่โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี พ.ศ. 2563
4.5 ขอความเห็นชอบในการใช้ระเบียบสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ว่าด้วยการจัดหาประโยชน์ในโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี พ.ศ. 2563
4.6 ขอความเห็นชอบในการลดค่าปรับกรณีชำระค่าบำรุงสมาคม / ค่าส่วนกลางล่าช้า โดยกำหนดค่าปรับใหม่เป็นร้อยละ 1 ต่อเดือน (เดิมร้อยละ 2 ต่อเดือน)
4.7 ขอความเห็นชอบในการแต่งตั้งผู้สอบบัญชี
4.8 เลือกตั้งคณะกรรมการแทนตำแหน่งที่ว่าง......................ตำแหน่ง
4.9 ขอความเห็นชอบในการลดค่าบำรุงสมาคม/ค่าส่วนกลาง ปี 2564 (ประมาณการรายจ่ายปี 2564 แล้ว ยังไม่ควรลด)
5. เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
มติที่ประชุม เห็นชอบ
5.3 เรื่องขอแก้มติที่ประชุมคณะกรรมการสมาคม ครั้ง 7/2563 เรื่องการต่อสัญญาเช่าร้านมินิมาร์ท ซึ่งที่ประชุมคณะกรรมการสมาคมได้มีมติให้ต่อสัญญา 3 ปี โดยต้องเพิ่มค่าเช่าขึ้นจากเดิม ร้อยละ 3 ต่อปี (เทียบเคียงกับระเบียบของกรมธนารักษ์) โดยปีแรกคิดค่าเช่าเดือนละ 5,150 บาท แต่เนื่องจากระเบียบของกรมธนารักษ์ฉบับใหม่ การต่อสัญญากำหนดให้ค่าเช่าเพิ่มขึ้นจากเดิม 9% ทุก 3 ปี จึงขอแก้ไขและลงมติใหม่เป็นให้ต่อสัญญา 3 ปี โดยคิดค่าเช่าเพิ่มขึ้นจากเดิม 9% เป็นค่าเช่าเดือนละ 5,450 บาท ตลอดสัญญา 3 ปี (เทียบเคียงกับระเบียบดังกล่าว)
มติที่ประชุม เห็นชอบ
5.4 เรื่องการแก้ไขเพิ่มเติมข้อบังคับสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ประเด็นที่ขอแก้ไขเพิ่มเติม ปรากฏใน “_____” ดังนี้
1. เพิ่มวัตถุประสงค์ของสมาคม เป็นข้อ “4.8 เพื่อบริหารจัดการโครงการ
บ้านธนารักษ์นนทบุรีให้เกิดประโยชน์สูงสุดแก่สมาชิก”
2. เพิ่มการดำเนินการสมาคมเป็นข้อ “13 ให้สมาคมรับโอนพื้นที่ส่วนกลางตามที่กรมธนารักษ์กำหนด เพื่อให้มีอำนาจบริหาร จัดการ บำรุง รักษาเพื่อประโยชน์ของสมาชิกสมาคม”
3. เพิ่มข้อความในข้อ 18.1 มีอำนาจออกระเบียบปฏิบัติต่างๆ เพื่อให้สมาชิก
“บริวาร และผู้ที่เกี่ยวข้องกับสมาคมหรือโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี” ได้ปฏิบัติ โดย.....................
4. แก้ไขข้อ 25 “การแจ้งกำหนดนัดประชุมใหญ่ให้เลขานุการหรือผู้ที่คณะกรรมการสมาคมมอบหมายเป็นผู้แจ้งกำหนดนัดประชุมใหญ่ให้สมาชิกได้ทราบ และการแจ้งจะต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษร โดยระบุวัน เวลา และสถานที่ให้ชัดเจน หรือประกาศแจ้งกำหนดนัดประชุมไว้ ณ สำนักงานสมาคม หรือประกาศในสื่ออิเล็กทรอนิกส์ของสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี อย่างน้อยสองคราว ทั้งนี้ให้แจ้งหรือประกาศก่อนวันประชุมใหญ่ไม่น้อยกว่า 7 วัน”
5. เพิ่มข้อความในข้อ 27 การประชุมใหญ่สามัญประจำปีหรือการประชุมใหญ่
วิสามัญ....................ก็สามารถมอบอำนาจให้บุคคลในครอบครัวหรือบุคคลอื่นเข้าประชุมได้ “ ยกเว้นสมาชิกที่เข้าร่วมประชุมไม่สามารถรับมอบอำนาจได้ ” และผู้รับมอบอำนาจสามารถ รับมอบอำนาจไม่เกิน 1 คน เท่านั้น
มติที่ประชุม เห็นชอบ โดยให้เรียงลำดับข้อบังคับใหม่ตั้งแต่ข้อ 13 เป็นต้นไป และหากจะมีแก้ไขเพิ่มเติมอีกให้เสนอในการประชุมวันที่ 8 พ.ย. 2563
5.5 ข้อความเห็นชอบร่างระเบียบสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ว่าด้วยการ
จัดหาประโยชน์ในโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี พ.ศ.2563
มติที่ประชุม เห็นชอบในหลักการ หากจะแก้ไขเพิ่มเติมอีกให้เสนอในการประชุมวันที่ 8 พ.ย.2563
5.6 เรื่องการแก้ไขเพิ่มเติมระเบียบสมาคมว่าด้วยวิธีการงบประมาณฯ และระเบียบสมาคมว่าด้วยการพัสดุฯ หรือระเบียบอื่นๆ
เนื่องจากข้อบังคับสมาคม และระเบียบสมาคมในเรื่องต่างๆ ได้มีผลบังคับใช้มาเป็นเวลา 1 ปีแล้ว หากพบข้อผิดพลาดหรือปัญหาในการปฏิบัติ คณะกรรมการจะต้องจัดทำร่างที่จะขอแก้ไขเสนอต่อที่ประชุมใหญ่ให้ความเห็นชอบ โดยเฉพาะข้อบังคับสมาคมเมื่อที่ประชุมใหญ่เห็นชอบแล้วจะต้องส่งไปจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติมต่อนายทะเบียนและประกาศในราชกิจจานุเบกษา สำหรับระเบียบสมาคมว่าด้วยเรื่องต่างๆ เมื่อแก้ไขแล้วต้องรายงาน ขอความเห็นชอบที่ประชุมใหญ่
ฉะนั้นหากจะแก้ไข จะต้องรีบดำเนินการเพื่อให้ทันในการประชุมใหญ่สามัญประจำปี 2563
มติที่ประชุม มอบคณะกรรมการทุกท่านไปพิจารณาว่าจะแก้เพิ่มเติมอะไรแล้วเสนอในการประชุม วันที่ 8 พ.ย. 2563
5.7 เรื่องสัญญากำจัดแมลงจะหมดสัญญาในเดือนตุลาคม 2563 บริษัทเดิมได้ยื่นเอกสารเสนอราคามาแล้ว จึงขอให้พิจารณาว่าจะต่อสัญญารายเดิมหรือไม่
มติที่ประชุม ขอให้รองบประมาณ 2564 และดำเนินการตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง
5.8 เรื่องการประเมินการปฏิบัติหน้าที่ของ รปภ.
ด้วยสมาชิกบางคนแจ้งว่าการปฏิบัติหน้าที่ของ รปภ. ชุดปัจจุบัน ไม่เป็นที่น่าพอใจ มีความบกพร่องหลายเรื่อง และค่าจ้างแพงกว่าชุดเดิม ขอให้พิจารณายกเลิกสัญญาจ้าง และขอให้จ้างชุดแรก จึงเรียนมาเพื่อโปรดพิจารณา
ประเด็นที่ควรพิจารณา
1. การปฏิบัติหน้าที่ มีความบกพร่องหลายเรื่อง และไม่น่าพอใจ จริงหรือไม่
2. สัญญาจ้างมีเงื่อนไขอย่างไร ยกเลิกก่อนครบสัญญาได้หรือไม่
3. ประเด็นค่าจ้างแพงกว่า ตรวจสอบแล้วแพงกว่า เดือนละ 6,604 บาท (ปีละ79,248บาท) คณะกรรมการเคยพิจารณาเห็นว่าเพื่อความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และหวังในคุณภาพการทำงาน จึงได้ยอมรับค่าจ้างที่แพงกว่า
4. การยกเลิกสัญญาหรือเปลี่ยนชุดใหม่ เป็นวิธีการแก้ปัญหาหรือไม่ และหากได้แบบเดิมอีกจะทำอย่างไร
มติที่ประชุม ให้ผู้จัดการจัดทำแบบประเมิน และให้คณะกรรมการประเมินวันที่ 8 พ.ย. 2563
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
-ไม่มี
ปิดประชุม เวลา 16.30 น.
ลงชื่อ จดรายงานการประชุม
(นายธเนศ ชิตเพชร)
เลขานุการ
ลงชื่อ ผู้ตรวจรายงานการประชุม
(นางปรานี นันทิทรรภ)
อุปนายก คนที่ 1