รายงานการประชุมคณะกรรมการสมาคมฯ ครั้งที่ 8/2563 -- ประชุม 23 สิงหาคม 2563
รายงานการประชุม
คณะกรรมการสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ครั้งที่ 8/2563
วันอาทิตย์ที่ 23 สิงหาคม 2563 เวลา 13.30 น.
ณ ห้องประชุมสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ชั้น 1 อาคาร 5
................................................
ผู้มาประชุม
- นายยืนยง ทัศนศรี นายกสมาคม
- นางปรานี นันทิทรรภ อุปนายกสมาคม คนที่ 1
- พล.ต.หญิงจุฑานาถ ภูเจริญ อุปนายกสมาคม คนที่ 2
- นายปริญญา ภานุเวศย์ อุปนายกสมาคม คนที่ 3
- นายธเนศ ชิตเพชร เลขานุการ
- นางสาวภาณี เอี้ยวสกุล เหรัญญิก
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ นายทะเบียน
- นางสาวสุรีพร ภัทราพรนันท์ ปฏิคม
- นางไปรยาพร งามเปี่ยม ประชาสัมพันธ์
- นายสุธี จึงมีผลบุญ กรรมการ
- นายปพน จันทร์เรือง กรรมการ
- นางสาวทัศนีย์ มหาธนะกิติวงศ์ กรรมการ
ผู้ไม่มาประชุม -
ผู้เข้าร่วมประชุม
1. นายประสงค์ รุ่งแสง ผู้จัดการสมาคมฯ
2. พ.ต.อ. ธีรวัจน์ ขจรเกียรติภาส ผกก.สภ.รัตนาธิเบศร์ กรรมการที่ปรึกษาสมาคมฯ
3. นายประวี่ แสงแก้ว กรรมการที่ปรึกษาสมาคมฯ
เริ่มประชุมเวลา 13.30 น.
ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ทราบ (ถ้ามี)
1.1 เรื่องการโอนสิทธิสัญญาเช่า สัญญาที่ 2- 3 กรมธนารักษ์ได้จัดประชุมแล้ว ยังไม่ได้ข้อยุติที่ชัดเจนมติที่ประชุมขอให้ธนารักษ์พื้นที่นนทบุรีหารือไปยังฝ่ายกฎหมายอีกครั้งว่าจะโอนได้เลยหรือไม่ ซึ่ง สำนักงานธนารักษ์พื้นที่ แจ้งว่าจะทำประกาศแจ้งให้ผู้เช่าบันทึกคำยินยอมเช่า หากมีผู้เช่าไม่ยินยอมจะทำเช่นไร และเป็นการจัดให้สมาคมเช่าเพื่ออะไร
1.2 เรื่องทางเข้า – ออก ที่ธพส.จัดซื้อไว้สำหรับเป็นทางเข้า – ออก ขณะนี้เรื่องอยู่ระหว่างการพิจารณาของผู้ตรวจราชการกระทรวงการคลัง นายกสมาคมฯ จะทำหนังสือถึง ผู้ตรวจราชการกระทรวงการคลัง ดังกล่าว
1.3 เรื่องหนังสือรับสภาพหนี้ของผู้ที่ค้างชำระค่าบำรุงสมาคม นายกสมาคมฯ จะไม่ลงนามเนื่องจากเห็นว่าเรียกดอกเบี้ยร้อยละ 2 เกินกว่ากฎหมายกำหนด แม้จะเป็นมติที่ประชุมใหญ่แต่ก็ต้องไม่ขัดกฎหมาย ให้ไปดูวิธีคิดค่าปรับใหม่แล้วนำเข้าประชุมครั้งต่อไป
1.4 เรื่องการแจ้งไม่ต่อสัญญาเช่าพื้นที่สำนักงานทนายความห้องใต้อาคาร 6
สัญญาจะสิ้นสุด ตุลาคม 2563 นายกสมาคมฯขอให้แจ้งเหตุผลที่จะไม่ต่อสัญญาในหนังสือแจ้งไปด้วย เพราะคิดว่าเขาคงจะไม่ย้ายออกไปเมื่อครบสัญญา หากลูกบ้านไม่ต้องการให้เขาเช่าต่ออาจจะต้องมีการฟ้องคดี แล้วใครจะรับผิดชอบค่าใช้จ่ายในการฟ้องคดีและรายได้ค่าเช่าที่สมาคมขาดไป การฟ้องคดีใช้ระยะเวลานานหลายปี จึงควรใช้วิธีการกำหนดเงื่อนไขต่างๆเพิ่มเติมเช่น การขึ้นค่าเช่า
นางสาวสุรีพร ภัทราพรนันท์ กล่าวว่าเรื่องการเช่าพื้นที่ของสำนักงานทนายความ เนื่องจากลูกบ้านได้รับความเดือนร้อนหลายเรื่อง เช่น เรื่องที่จอดรถ การสูบบุหรี่ การใช้ห้องน้ำ ความเดือดร้อนของลูกบ้านไม่คุ้มกับรายได้ค่าเช่า ได้มีการร้องเรียนจากลูกบ้านหลายครั้งให้เลิกสัญญาเช่า และที่ประชุมใหญ่สมาชิกเมื่อปี 2561 ได้มีมติว่าเมื่อครบสัญญาเช่า 3 ปี จะไม่มีการต่อสัญญาเช่า จึงขอให้แจ้งว่าเมื่อครบสัญญาจะไม่มีการต่อสัญญาอีก
มติที่ประชุม รับทราบ เรื่องที่ 1.1,1.2 และ 1.3 สำหรับเรื่องที่ 1.4 ขอให้แจ้งเหตุผลการที่จะไม่ต่อสัญญาไปด้วย
ระเบียบวาระที่ 2 เรื่องรับรองรายงานการประชุม
2.1 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ครั้งที่ 7/2563 เมื่อวันอาทิตย์ที่ 19 กรกฎาคม 2563
มติที่ประชุม รับรอง
ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่อง
3.1 รายงานความก้าวหน้าโครงการตามแผนงานที่อยู่ระหว่างดำเนินการ
1) เรื่องน้ำรั่วซึมบริเวณฝ้าเพดาน ระเบียงหน้า และชั้นดาดฟ้า การแก้ไขท่อระบายน้ำ คุณสุวิทย์ได้จัดทำรายละเอียดการซ่อมและประมาณราคาแล้ว โดยซ่อมแซมอาคารตึก 3 ทุกชั้น ส่วนอีก 7 ตึก ซ่อมชั้น 6-8 และดาดฟ้า รายละเอียดตามใบเสนอราคาฯ ที่แจกในการประชุม
จึงขอความเห็นชอบในหลักการเพื่อดำเนินการจัดจ้างตามรายการประมาณการ โดยดำเนินการตามระเบียบฯ ต่อไป และขอความเห็นชอบจ่ายค่าตอบแทนให้แก่คุณสุวิทย์กับพนักงานซึ่งเป็นบุคคลภายนอกที่ได้มาสำรวจและทำประมาณการรวม 2 คน จำนวน 3 ครั้ง และดำเนินการ จำนวน 8 อาคาร
ที่ประชุม ให้ดำเนินการซ่อมแซมตามรายละเอียดและประมาณการดังกล่าว ซึ่งคุณประวี่มีความเห็นว่าเป็นรายการซ่อมที่เหมาะสมแล้ว โดยเริ่มที่อาคาร 3 ซึ่งเสียหายมากทำการซ่อมแซมปรับปรุงทุกชั้น ส่วนอาคารอื่นๆ ทำการซ่อมปรับปรุงในชั้นที่ 6-8 และดาดฟ้าเนื่องจากมีงบประมาณจำกัด แต่หากชั้นไหนจุดไหนเสียหายมากจะดำเนินการซ่อมปรับปรุงด้วย และมีมติให้จ่ายค่าตอบแทนให้แก่คุณสุวิทย์และพนักงานที่มาสำรวจและทำประมาณการ จำนวนเงิน 10,000 บาท (หนึ่งหมื่นบาทถ้วน)
มติที่ประชุม เห็นชอบและดำเนินการตามระเบียบสมาคมฯ
2) เรื่องผนังห้องด้านข้างอาคารน้ำรั่วซึม จะดำเนินการต่อไป
3) เรื่องพื้นระเบียงหน้าห้องหลุดล่อนเป็นหลุม จะดำเนินการต่อไป
4) เรื่องพื้นดินรอบอาคารทรุดเป็นโพรง จะดำเนินการต่อไป
5) เรื่องการปรับภูมิทัศน์ริมสระน้ำ จะเร่งรัดดำเนินการให้ทันในปี งบประมาณ 2563 โดยขอความร่วมมือเทศบาลนครนนทบุรีช่วยดำเนินการออกแบบและประมาณราคา
จึงขอรายงานเรื่องที่ 3.1 (2) ถึง (5) มาเพื่อทราบ ทั้งนี้ ความล่าช้าเนื่อง จากสมาคมฯ ไม่มีช่างที่จะคำนวณปริมาณงานและราคากลาง
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเพื่อทราบ
4.1 รายงานงบการเงิน รายรับ-รายจ่าย เดือนมิถุนายน 2563 และเดือนกรกฎาคม 2563 รายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม รับทราบ และให้เก็บสลากธนาคารไว้ในตู้เซฟ มีกรรมการถือกุญแจ 3 คน
4.2 รายงานการรับชำระค่าบำรุงสมาคม/ค่าส่วนกลาง ณ เดือน กรกฎาคม 2563 รายละเอียดตามเอกสารแนบ
มติที่ประชุม รับทราบ
4.3 รายงานความก้าวหน้าการคืนเงินค่าเช่าพื้นที่ส่วนกลางสัญญาที่ 2-3 ให้ผู้ซึ่งได้ชำระค่าเช่าไปก่อนแล้วผู้จัดการแจ้งว่าขณะนี้จ่ายคืนรอบที่ 3 แล้ว ยังคงเหลืออีก 156 ราย เนื่องจากเปลี่ยนที่อยู่หรือเปลี่ยนหมายเลขโทรศัพท์ ยังติดต่อไม่ได้บางราย
มติที่ประชุม รับทราบ และให้เร่งดำเนินการ
4.4 รายงานผลการดำเนินงานโครงการตามแผนงาน ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2563
1) โครงการซ่อมเปลี่ยนหลอดไฟฟ้าเป็นหลอด LED จำนวน 600 หลอดดำเนินการเสร็จแล้ว
2) โครงการติดตั้งเปลี่ยนกล้อง CCTV. บริเวณหน้าลิฟต์ จำนวน 32 กล้อง ดำเนินการเสร็จแล้ว
3) โครงการเปลี่ยนสลิงลิฟต์ จำนวน 16 ตัว ดำเนินการเสร็จแล้ว
มติที่ประชุม รับทราบ
ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเพื่อพิจารณา
5.1 เรื่องการแก้ปัญหาการจอดรถและการผ่านเข้าออกบ้านธนารักษ์นนทบุรี
สมาคมฯได้แต่งตั้ง พ.ต.อ. ธีรวัจน์ ขจรเกียรติภาส ผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรรัตนาธิเบศร์ เป็นกรรมการที่ปรึกษาสมาคมฯ ด้านการป้องกันอาชญากรรมและ ด้านการจราจร ในวันนี้ได้เชิญท่านผู้กำกับการสถานีตำรวจภูธรรัตนาธิเบศร์ มาร่วมประชุมด้วยเพื่อให้คำปรึกษาแก่คณะกรรมการสมาคมฯ ปัญหาที่ลูกบ้านขอให้คณะกรรมการสมาคมแก้ไข สรุปได้ดังนี้
- รถของลูกบ้านไม่ติดสติกเกอร์ หรืออาจมีหลายคัน
- จอดรถไม่เป็นระเบียบ จอดในที่ห้ามจอด
- จอดรถทิ้งไม่เคลื่อนย้ายเป็นเวลานาน ไม่ปรากฏเจ้าของรถ
- รถบุคคลภายนอกผ่านเข้าออกโดยไม่มีสติกเกอร์
- บุคคลภายนอกนำรถเข้ามาจอดโดยไม่ได้รับอนุญาต
6) ขับรถผิดกฎจราจร (ไม่วนวงเวียน และขับรถย้อนศรทางออกด้านศาลากลางจังหวัด)
นายกสมาคมฯ แจ้งว่าสมาคมฯ ได้จัดทำระเบียบเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว แต่เนื่องจากสมาคม ยังไม่ได้รับโอนสิทธิ์พื้นที่ส่วนกลาง จึงขอหารือท่านผู้กำกับ สภ.รัตนาธิเบศร์ ว่าสมาคมจะบังคับใช้ระเบียบในเรื่องการจอดรถการจราจรได้เพียงใด
พ.ต.อ. ธีรวัจน์ ขจรเกียรติภาส กล่าวแนะนำตัว และแจ้งว่ายินดีที่จะให้ความร่วมมือกับสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี ในเรื่องด้านต่างๆ โดยเฉพาะการป้องกันอาชญากรรม ยาเสพติด ต่างด้าวการจราจร โดยสอบถามเรื่องกล้องวงจรปิด รปภ. และแนะนำเรื่องรถที่จอดทิ้งนานให้ประกาศหาเจ้าของอาจเป็นผู้พักอาศัยหรือบุคคลอื่นเมื่อรู้ว่าใครเป็นเจ้าของให้เขาเอารถออกไป หากไม่รู้ว่าใครเป็นเจ้าของให้ส่งเลขทะเบียนรถให้ผู้กำกับ ผู้กำกับจะเช็คทะเบียนรถ และเช็คทะเบียนราษฎร เมื่อรู้ว่าใครเป็นเจ้าของก็จะให้เขาเอารถออกไป หากไม่เอาออกไปก็ต้องตรวจสอบว่ามีสิ่งผิดกฎหมายในรถหรือไม่ เรื่องล็อกล้อต้องรอให้สมาคมได้สิทธิบริหารส่วนกลางก่อนแล้วจึงทำหนังสือขออำนาจจากเจ้าพนักงานจราจร (ผู้บังคับการตำรวจภูธรจังหวัด) สมาคมไม่สามารถล็อกล้อเองเพราะจะเป็นการกระทบสิทธิเขา เรื่องยาเสพติด คนต่างด้าว และเรื่องห้องที่เสียงดังให้แจ้งผู้กำกับทราบ
มติที่ประชุม สมาคมดำเนินการในประเด็นที่ ผกก.สภ.รัตนาธิเบศร์ แนะนำ โดยขอให้ผู้จัดการดำเนินการแล้วรายงานในการประชุม สำหรับประเด็นอื่นๆ เป็นเรื่องระเบียบการปฏิบัติภายในของสมาชิก
5.2 เรื่องการจัดทำงบประมาณรายจ่ายและโครงการประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2564
ขอความเห็นชอบ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 โดยให้คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายมีหน้าที่จัดทำประมาณการรายรับ-รายจ่าย (รายจ่ายประจำและจัดทำโครงการแผนงาน) และให้นำเสนอคณะกรรมการในการประชุมเดือนกันยายน 2563
มติที่ประชุม เห็นชอบ แต่งตั้งคณะกรรมการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี พ.ศ. 2564 ประกอบด้วย
1. พล.ต.หญิงจุฑานาถ ภูเจริญ เป็นประธานกรรมการ
2. นายสุธี จึงมีผลบุญ เป็นกรรมการ
3. นางไปรยาพร งามเปี่ยม เป็นกรรมการ
4. นางสาวทัศนีย์ มหาธนะกิติวงศ์ เป็นกรรมการ
5. นางสาวสุรีพร ภัทราพรนันท์ เป็นกรรมการ
โดยให้ถือมติที่ประชุมครั้งนี้แทนคำสั่ง
5. 3 เรื่องการเตรียมประชุมใหญ่สมัยสามัญประจำปี 2563 สมาคมบ้าน ธนารักษ์นนทบุรี
5.3.1 ขอความเห็นชอบกำหนดวัน เวลา และสถานที่ ในการประชุมใหญ่สมัยสามัญประจำปี 2563
โดยขอความเห็นชอบกำหนดประชุม ในวันเสาร์ที่ 14 พฤศจิกายน 2563 เวลา 13.30 น. เป็นต้นไป ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี
ข้อบังคับสมาคมฯ ข้อ 23 คณะกรรมการจะต้องจัดให้มีการประชุมสามัญประจำปี ๆ ละ 1 ครั้ง ภายในเดือนพฤศจิกายน ของทุก ๆ ปี ข้อ 25 การแจ้งกำหนดนัดประชุมต้องแจ้งให้สมาชิกทราบเป็นลายลักษณ์อักษรและต้องแจ้งล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน ข้อ 27 การประชุมใหญ่สมัยสามัญประจำปี ต้องมีสมาชิกสามัญมาประชุมไม่น้อยกว่า 100 คน จึงจะครบองค์ประชุม หากถึงกำหนดเวลาประชุมสมาชิกยังไม่ครบองค์ประชุมให้เรียกประชุมใหญ่อีกครั้งหนึ่ง โดยจัดให้มีการประชุมขึ้นภายใน 14 วัน นับตั้งแต่วันนัดประชุมครั้งแรก การประชุมครั้งหลังไม่บังคับว่าต้องครบองค์ประชุม
เหตุผลที่นัดประชุมในวันเสาร์ เนื่องจากในปีที่ผ่านมาได้จัดในวันเสาร์สมาชิกน่าจะสะดวกในการมาประชุม
เหตุผลที่นัดประชุมกลางเดือนพฤศจิกายน เพราะหากในวันดังกล่าวสมาชิกมาไม่ครบองค์ประชุม จะได้นัดประชุมใหม่ภายในเดือนพฤศจิกายน 2563 ซึ่งต้องแจ้งนัดใหม่ล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 7 วัน
มติที่ประชุม เห็นชอบกำหนดประชุมในวันเสาร์ที่ 14 พฤศจิกายน 2563 เวลา 13.30 น. เป็นต้นไป ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี (ห้องประชุมอาจเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม)
5.3.2 ขอความเห็นชอบ แต่งตั้งคณะกรรมการเตรียมการประชุมใหญ่ สมัยสามัญประจำปี 2563 โดยให้คณะกรรมการที่ได้รับมอบหมายมีหน้าที่จัดเตรียมการประชุม จัดทำระเบียบวาระการประชุม จัดทำเอกสารการประชุม และรายละเอียดเรื่องต่างๆ ตามที่กำหนดในระเบียบวาระการประชุม และให้นำเสนอคณะกรรมการในการประชุมเดือนตุลาคม 2563
มติที่ประชุม เห็นชอบ แต่งตั้งคณะกรรมการเตรียมการประชุมใหญ่ สมัยสามัญประจำปี 2563 ประกอบด้วย
1. นางปรานี นันทิทรรภ เป็นประธานกรรมการ
2. นายธเนศ ชิตเพชร เป็นกรรมการ
3. นางสาวภาณี เอี้ยวสกุล เป็นกรรมการ
4. นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ เป็นกรรมการ
5. นายประสงค์ รุ่งแสง เป็นกรรมการ
โดยให้ถือมติที่ประชุมครั้งนี้แทนคำสั่ง
5.4 ขอความเห็นชอบ แนวทางการปรับปรุงระบบจ่ายน้ำประปา ชั้น 8 และระบบประปาภายในโครงการ
นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ เสนอขอความเห็นชอบแนวทางการปรับปรุงระบบจ่ายน้ำประปาชั้น 8 และระบบประปาภายในโครงการ รายละเอียดตามเอกสาร โดยระบบน้ำจะปรับเครื่องปั๊มน้ำวัตต์ให้สูงขึ้น โดยจะขอทดลองที่อาคาร 1 และอาคาร 6 ก่อนเนื่องจากน้ำไม่ไหลหรือไหล่อ่อนบ่อยมาก
นางสาวทัศนีย์ มหาธนะกิติวงศ์ ขอเสนอให้ช่างระบบประปามืออาชีพจากภายนอกมาดู จะได้แก้ปัญหาทั้งระบบ
มติที่ประชุม อนุมัติในหลักการ ให้ดำเนินการอาคาร 1 และ อาคาร 6 ชั้น 8 ก่อน ส่วนชั้น 7 และทั้งระบบให้ตั้งงบประมาณในปี พ.ศ. 2564
5.5 ขอความเห็นชอบ จัดซื้อหลอดไฟฟ้า LED
ผู้จัดการ เสนอขอความเห็นชอบ จัดซื้อหลอดไฟฟ้า LED ไว้สำหรับเปลี่ยนกรณีหลอดไฟฟ้าเสียชำรุด เพราะซื้อคราวละ 5-6 หลอด ราคาจะแพงจึงขอเสนอให้ซื้อคราวละมากๆสำรองไว้ จำนวน 200 หลอด
พล.ต.หญิงจุฑานาถ ภูเจริญ แจ้งว่าตั้งแต่เปลี่ยนหลอดไฟฟ้าเป็นหลอด LED จำนวน 600 หลอด จากจำนวน 1,967 หลอด ค่าไฟส่วนกลางลดลงเดือนละหมื่นกว่าบาท ที่เหลือควรเปลี่ยนเป็นหลอด LED ในปีงบประมาณ พ.ศ. 2564 เพราะราคาหลอดไฟฟ้า LED ราคาถูกมาก
มติที่ประชุม เห็นชอบ ให้จัดซื้อหลอดไฟฟ้า LED จำนวน 200 หลอด
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)
6.1 เรื่องการปฏิบัติหน้าที่ของ รปภ.
เนื่องจากได้มีสมาชิกจำนวนหนึ่งแจ้งว่าการปฏิบัติหน้าที่ของ รปภ. ชุดนี้ มีความบกพร่องหลายเรื่อง เช่น หลับขณะเข้าเวร ขอให้คณะกรรมการพิจารณาแก้ปัญหา
จึงเสนอคณะกรรมการเพื่อโปรดพิจารณา
ผู้จัดการ ได้มีหนังสือรายงานไปยังองค์การทหารผ่านศึกเรื่องพฤติกรรมที่ไม่เหมาะสมของ รปภ. เช่น หลับในเวลาปฏิบัติงานแล้ว และจะหักเงินคนที่นอนหลับ ขณะนี้อยู่ระหว่างการให้ลูกบ้านประเมินผลการปฏิบัติงานตามแบบประเมิน
มติที่ประชุม รอหนังสือแจ้งกลับมาจาก อผศ.
6.2 เรื่องขออนุมัติขายซากของเก่า
1) ขออนุมัติจำหน่ายซากแบตเตอร์รี่เก่าจำนวน 49 ลูก (เศษเหล็ก)
- แบตเตอร์รี่เก่าของระบบไฟสำรองลิฟต์ ราคา 100 บาท
- แบตเตอร์รี่แท่งขนาดเล็กที่ใช้กับลิฟต์ (ขายไม่ได้)
2) ขออนุมัติจำหน่ายกล่องไฟฉุกเฉิน (เศษเหล็ก)
3) ขออนุมัติจำหน่ายกล้องเก่าที่ชำรุดเสียหาย
- อุปกรณ์กล้องเก่า 32 ตัว
- เครื่องบันทึก 2 เครื่อง
- โทรทัศน์รุ่นเก่าขนาด 20 นี้ 2 เครื่อง
4) จำหน่ายซากเครื่องสำรองกระแสไฟฟ้า
5) จำหน่ายสลิงลิฟต์เก่า
มติที่ประชุม เห็นชอบให้จำหน่าย โดยให้แต่งตั้งคณะกรรมการเพื่อจำหน่ายประกาศขายทอดตลาดครั้งเดียวรวมกัน แต่ให้ตีราคาเป็นแต่ละรายการ
6.3 เรื่องขออนุมัติหลักการเพื่อทำงบประมาณประจำปี พ.ศ. 2564
1) โครงการติดตั้งกล้องในลิฟต์และกล้องบริเวณชั้นในอาคารทุกชั้น
2) ปรับปรุงทางเดินรอบอาคาร และวางระบบท่อน้ำทิ้งใหม่
3) ปรับปรุงพื้นอาคารเป็นหลุม บ่อ ทั้ง 8 อาคาร
4) ผนังด้านข้างอาคารรั่วซึม
5) จัดทำลูกระนาดกั้นรถในที่จอดรถ
6) ปรับปรุงล้างถังน้ำใช้น้ำดื่ม (ถังใต้ดิน) ใส่กุญแจถังน้ำ
7) จ้างแม่บ้านประจำตึกเพิ่ม 4 คน
8) จัดซื้อเครื่องดูดฝุ่นประจำตึก
มติที่ประชุม ขอให้คณะกรรมการจัดทำร่างงบประมาณรายจ่ายประจำปี64 รับไปพิจารณารวมทั้งโครงการอื่นๆ ที่คณะกรรมการสมาคมและลูกบ้านเสนอ
6.4 เรื่องขอความเห็นชอบรับพนักงานทดแทนที่ลาออก
ผู้จัดการ รายงานว่าตามที่เจ้าหน้าที่ธุรการลาออกไป 1 คน ประกอบกับลูกบ้านมาอาศัยเพิ่มมากขึ้น ทำให้งานในสำนักงานทำไม่ทันจึงจำเป็นต้องรับพนักงานทดแทนที่ลาออก
มติที่ประชุม เห็นชอบให้รับสมัครตำแหน่งเจ้าหน้าที่ธุรการ จำนวน 1 อัตรา และปรับปรุงตำแหน่งเจ้าหน้าที่พัสดุเดิมเป็นตำแหน่งธุรการ(รวมเป็นธุรการ 2 ตำแหน่ง)เพื่อให้สามารถปฏิบัติงานได้ครอบคลุม
ปิดประชุมเวลา : 18.00 น.
ลงชื่อ จดรายงานการประชุม
(นายธเนศ ชิตเพชร)
เลขานุการ
ลงชื่อ ผู้ตรวจรายงานการประชุม
(นางปรานี นันทิทรรภ)
อุปนายก คนที่ 1