รายงานการประชุมสามัญประจำปี
สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ครั้งที่ 1/2561
วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561
เวลา 08.30 น.
ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี
รายงานการประชุมฉบับนี้
ได้รับการรับรองจากที่ประชุมสามัญประจำปีสมาชิกแล้วเมื่อ 30 พฤศจิกายน 2562
วาระการประชุม
คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561
:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
1.1 ความคืบหน้าเรื่องที่ดินในซอยรัตนาธิเบศร์ ซอย 8
1.2 วิทยากรจากปกครองจังหวัดจะมาให้ความรู้ เรื่อง การจัดตั้งสมาคม
1.3 การให้รางวัลตอบแทนแก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วนภายในเดือน ธันวาคม 2561
:เรื่องรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560 วันที่ 17 ธันวาคม 2560
:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)
3.2 รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล ปี 2561
3.3 วิทยากรให้ความรู้ การจัดตั้งสมาคม
4.1 แผนประมาณการรายรับ-รายจ่าย ปี 2562
4.2 โครงการจิตอาสา ทาสีเส้นจราจร และติดตั้งลูกระนาดชะลอความเร็ว
4.3 ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม
4.4 การพิจารณาให้เช่าห้องว่างบริเวณใต้อาคารพักอาศัยรวม
4.5 การทำหลังคา ณ บริเวณลานจอดรถ (อาคาร 6, อาคาร 8)
4.6 ทบทวนเรื่องการทำทางเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1
:การเลือกตั้งคณะกรรมการ อาคาร 1 และ อาคาร 5 แทนรายเดิม
:การจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
7.2 การสร้าง Account LINE@ เพื่อใช้สื่อสารกับสมาชิก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
7.3 ให้ใส่สถานะการชำระเงินค่าส่วนกลางของทุกหมายเลขห้องในรายงานการประชุมสามัญประจำปี
7.4 สมาชิกขอให้ขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง
7.5 สมาชิกต้องการให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ
7.6 การคืนเงินค่าส่วนกลางให้กับผู้ชำระเต็มจำนวน เพื่อสร้างแรงจูงใจ
----------------------------------------
รายงานการประชุมสามัญประจำปี
สมาชิกอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ครั้งที่ 1/2561
วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561
เวลา 08.30 น.
ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี
----------------
กรรมการผู้มาประชุม
- นายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย (อาคาร 8) ประธานกรรมการ
- นายปริญญา ภาณุเวศย์ (อาคาร 6) รองประธานกรรมการ
- พลตรีหญิง จุฑานาถ ภูเจริญ (อาคาร 2) รองประธานกรรมการ
- นายจักรกฤช พรพิทักษ์ (อาคาร 2) กรรมการ
- นางสาวสุจินดา จัยวัฒน์ (อาคาร 3) กรรมการ
- นางสาวนรนุช เดชพิชัย (อาคาร 3) กรรมการ
- นายอนันต์ลาภ เลิศผลบุญ (อาคาร 4) กรรมการและประชาสัมพันธ์
- นายปพน จันทร์เรือง (อาคาร 4) กรรมการ
- นายทแกล้ว ชินเดช (อาคาร 5) กรรมการ
- นายวิลาศ บุณยเกียรติ (อาคาร 6) กรรมการ
- นายพิลินทร์ ผดุงชีวิตร์ (อาคาร 7) กรรมการ
- นายวิเชียร สังฆพรหม (อาคาร 7) กรรมการ
- นางไปรยาพร งามเปี่ยม (อาคาร 8) กรรมการและเหรัญญิก
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ (อาคาร 1) กรรมการและเลขานุการ
กรรมการผู้ไม่มาประชุม
- -- ไม่มี --
ผู้เข้าร่วมประชุม
- นางสาวเบญจมาศ แถวอยู่ ผู้จัดการ (การเงิน)
- นางสาวกชพร ศุขเจริญ ผู้จัดการ (ทั่วไป)
- นายสมศักดิ์ ศุภสกุลอนันต์ ที่ปรึกษาคณะกรรมการ
- นายฐาปกรณ์ เฉลิมศรีวิวัฒน์ ธุรการ
- นายสรรพสิทธิ์ อินทร์งาม ช่าง
สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรีผู้เข้าร่วมประชุม
(รายนามตามเอกสารเจ้าของสิทธิการเช่าที่ดินราชพัสดุ โครงการบ้านธนารักษนนทบุรี)
เริ่มประชุม เวลา 09.15 น.
ประธานกรรมการกล่าวเปิดการประชุมและที่ประชุมได้ประชุมโดยมีระเบียบวาระดังนี้
วาระที่ 1
:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
1.1 ความคืบหน้าเรื่องที่ดินในซอยรัตนาธิเบศร์ ซอย 8
1.2 วิทยากรจากปกครองจังหวัดจะมาให้ความรู้ เรื่อง การจัดตั้งสมาคม
ในการประชุมสามัญประจำปีนี้มีวาระการจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี โครงการจึงเชิญเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองมาให้ความรู้ในการจัดตั้งสมาคม ซึ่งจะอยู่ในวาระที่ 6
1.3 การให้รางวัลตอบแทนแก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วนภายในเดือน ธันวาคม 2561
การชำระค่าส่วนกลางควรมีการจูงใจให้แก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วน (ในครั้งเดียว) โดยจะขอหารือกับสมาชิกในเรื่องดังกล่าวในวาระที่ 7
มติที่ประชุม
รับทราบ
วาระที่ 2
:เรื่องรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560 วันที่ 17 ธันวาคม 2560
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560
วาระที่ 3
:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)
3.1 ผลงานในปีที่ผ่านมา
ผลการดำเนินงาน ตั้งแต่ เดือน มกราคม 2561 - กันยายน 2561
- จัดประมูลเช่าพื้นที่เพื่อหารายได้เข้าส่วนกลางเพิ่มเติม
- อาคาร 3 (ร้านซักรีด) ได้ค่าประมูล 89,999 บาท
- อาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) ได้ค่าประมูล 42,000 บาท
- โดยได้ค่าเช่ารายเดือน ๆ ละ 5,000 บาท
- ติดต่อให้มีการวางตู้ ATM ณ อาคาร 2
- ได้ค่ารายเดือน ๆ ละ 2,000 บาท
- จ้างเปลี่ยนน้ำยาเคมีในถังดับเพลิง
- จัดทำที่แยกขยะรีไซเคิล
- จ้างทำสวนหย่อมและม้าหินอ่อนใต้ ชั้น 1 ของทุกอาคาร
- จัดซื้อถังขยะให้เพียงพอกับปริมาณขยะในโครงการ
- จ้างล้างถังพักน้ำดีบนดาดฟ้า
- วางท่อน้ำประปาและต่อก๊อก เพื่อให้ทำความสะอาดทุกอาคาร
- เปลี่ยนแบตเตอรี่ไฟแสงสว่างฉุกเฉิน
- จ้างทำสติ๊กเกอร์รถยนต์ผ่านเข้าออกโครงการแบบใหม่
- จ้างซ่อมปั๊มน้ำ เปลี่ยนท่อน้ำประปา
- ดำเนินการเปลี่ยนหลอดไฟฟ้าแสงสว่างถนนในโครงการ
- เปลี่ยนอุปกรณ์ตั้งเวลา เปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างในอาคาร
- จ้างบำรุงรักษาลิฟท์
- สำรวจทรัพย์สินของโครงการ เพื่อทำเป็นบัญชีทรัพย์สิน
- ทำห้องนันทนาการ ณ อาคาร 5
- ซ่อมแซมแผ่นปูพื้นทางเดินรอบอาคารต่าง ๆ / เทปูนซ่อมบริเวณบ่อพักท่อน้ำทิ้ง
- บริหารเงินฝาก โดยนำไปฝากไว้ในรูปสลาก ธกส. และ สลากออมสิน
- จ้างเหมาบริการสูบสิ่งปฏิกูล ทั้ง 8 อาคาร
- จัดซื้อถังพักน้ำสแตนเลส เพื่อเตรียมเปลี่ยนแทนถังเดิมที่เริ่มหมดอายุการใช้งาน
3.2 รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล ปี 2561
ผู้ทำบัญชี (คุณสุกัญญา) แจ้งรายละเอียดบัญชี รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล (สิ้นสุด 30 กันยายน 2561) รายละเอียดตามเอกสารแนบ
3.3 วิทยากรให้ความรู้ การจัดตั้งสมาคม
คุณวิลาลัย ชุ่มในใจ เจ้าพนักงานปกครองชำนาญการ เป็นวิทยากรให้ความรู้ด้านการจัดตั้งสมาคมให้แก่สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี
มติที่ประชุม
รับทราบ
วาระที่ 4
:เรื่องเพื่อพิจารณา
4.1 แผนประมาณการรายรับ-รายจ่าย ปี 2562
(รายละเอียดตามเอกสารแนบของข้อ 4.1)
มติที่ประชุม
เห็นชอบตามแผนประมาณการ รายรับ-รายจ่าย ปี 2562 ที่คณะกรรมการฯ ได้เสนอมา
4.2 โครงการจิตอาสา ทาสีเส้นจราจร และติดตั้งลูกระนาดชะลอความเร็ว
เนื่องด้วยการประชุมคณะกรรมการ ได้เคยมีการขอใบเสนอราคาการตีเส้นจราจร ซึ่งบริษัทที่เสนอมาในราคาที่สูง ซึ่งเมื่อคณะกรรมการได้ทำการสืบราคาเฉพาะค่าของอย่างเดียว ค่าใช้จ่ายจะลดลงเหลือประมาณ 150,000.- บาท หากมีโครงการจิตอาสา ร่วมแรงร่วมใจกันทาสีเส้นจราจรในโครงการด้วยสมาชิกเอง จะสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานลงได้มาก และเป็นการให้สมาชิกได้ทำกิจกรรมร่วมกัน ส่งเสริมความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน
มติที่ประชุม
เห็นชอบ และกำหนดวันในการจัดกิจกรรมเป็นวันที่ 15-16 ธันวาคม 2561 และให้จัดหาไม้กั้นรถทางเข้าอาคาร 6
4.3 ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม
เนื่องด้วยกล้องวงจรปิดที่มีอยู่เดิม ไม่ครอบคลุมพื้นที่ภายในโครงการฯ จึงควรมีการติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม โดยให้ใช้กล้องที่มีความคมชัดสูงขึ้น และใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย โดยจะติดตั้งตามแยก และทางเข้าออก รถยนต์
มติที่ประชุม
เห็นชอบ
4.4 การพิจารณาให้เช่าห้องว่างบริเวณใต้อาคารพักอาศัยรวม
เพื่อให้เป็นแนวทางในการเปิดให้เช่าห้องว่าง/พื้นที่ส่วนกลางให้เกิดประโยชน์
มติที่ประชุม
- ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ สามารถวางได้โดยเสียค่าเช่าพื้นที่ โดยอนุญาตให้ตู้ Bluepay สามารถติดตั้งได้เบื้องต้น 4 อาคาร ได้แก่ อาคาร 3, 5, 6, 7 โดยรับผลประโยชน์ 1,000 บาท / ตู้ / เดือน
- ห้องขนาดเล็ก ชั้น 1 ของทุกอาคารหากสมาชิกบ้านธนารักษ์ประสงค์จะเช่า (โดยไม่ต้องประมูล) สามารถเช่าได้โดยระยะเวลาการเช่าต้องไม่เกิน 6 เดือน สามารถต่อสัญญาได้ และต้องจ่ายค่าเช่า เป็นรายเดือน ๆ ละ 1,000 บาท
- สำนักงานทนายความ จะไม่ให้ต่อสัญญา
4.5 การทำหลังคา ณ บริเวณลานจอดรถ (อาคาร 6, อาคาร 8)
เนื่องจากในการประชุมคณะกรรมการได้มีประเด็นการสร้างหลังคาที่จอดรถ ตำแหน่งลานจอดรถ อาคาร 6 และอาคาร 8
มติที่ประชุม
ไม่เห็นชอบ
4.6 ทบทวนเรื่องการทำทางเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1
คณะกรรมการได้ขอความเห็นของสมาชิกเรื่องการกั้นทางเดินเข้าห้องน้ำ ชั้น 1 ของทุกอาคาร
มติที่ประชุม
ไม่เห็นชอบ
วาระที่ 5
:การเลือกตั้งคณะกรรมการ อาคาร 1 และ อาคาร 5 แทนรายเดิม
มติที่ประชุม
ผู้ได้รับเลือกให้เป็นกรรมการ
- ตัวแทน อาคาร 1 : นายศิริศักดิ์ สุวรรณาคม เจ้าของสิทธิฯ ห้อง 201/76
- ตัวแทน อาคาร 5 : นางสาวภาณี เอี้ยวสกุล เจ้าของสิทธิฯ ห้อง 205/28
วาระที่ 6
:การจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ที่ประชุมได้อภิปรายกันอย่างกว้างขวางในเรื่องการจัดตั้งสมาคมฯ ซึ่งการจดทะเบียนเป็นสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี จะทำให้มีสภาพเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย
มติที่ประชุม
เห็นชอบให้มีการจัดตั้งสมาคม โดยใช้ร่างข้อบังคับสมาคมที่ท่านประธานได้ร่างขึ้นเป็นแบบ และอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมเพื่อให้เข้ากับบริบทของโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
วาระที่ 7
:เรื่องอื่น ๆ
7.1 การแก้ปัญหาเปิดประตูค้าง
มติที่ประชุม
ให้มีการติดสัญญาณเตือนการเปิดประตูค้าง
7.2 การสร้าง Account LINE@ เพื่อใช้สื่อสารกับสมาชิก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ
มติที่ประชุม
เห็นชอบ
7.3 ให้ใส่สถานะการชำระเงินค่าส่วนกลางของทุกหมายเลขห้องในรายงานการประชุมสามัญประจำปี
มติที่ประชุม
ให้มีการใส่สถานะการชำระเงิน โดยระบุเป็นเลขห้อง ไว้ในรายงานการประชุมสามัญประจำปี
7.4 สมาชิกขอให้ขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง
มติที่ประชุม
ให้มีการขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง
- งวดที่ 1 ภายในเดือน ธันวาคม
- งวดที่ 2 ภายในเดือน มีนาคม
- งวดที่ 3 ภายในเดือน มิถุนายน
7.5 สมาชิกต้องการให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ
ที่ประชุมเห็นว่าโครงการบ้านธนารักษ์ฯ อยู่ใกล้กับสวนสาธารณะของศาลากลางจังหวัด ซึ่งมีความพร้อมทั้งด้านสถานที่และเครื่องออกกำลังกาย จะทำให้โครงการฯ ไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับห้องออกกำลังกาย ไมว่าจะเป็นการจะต้องซื้อเครื่องออกำลังกาย และการซ่อมบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกาย จึงไม่เห็นชอบให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ
มติที่ประชุม
ไม่เห็นชอบ
7.6 การคืนเงินค่าส่วนกลางให้กับผู้ชำระเต็มจำนวน เพื่อสร้างแรงจูงใจ
มติที่ประชุม
ให้มีการจูงใจในการชำระค่าส่วนกลางเต็มจำนวน โดยจะคืนเงินให้ 5% ของยอดที่ชำระเต็มจำนวน และให้เริ่มในการชำระค่าส่วนกลางในปลายปี 2562
เลิกประชุมเวลา 13.30 น.
กชพร ศุขเจริญ /ผู้บันทึกรายงานการประชุม
วทัญญู มนัสเอื้อศิริ /ผู้ตรวจรายงานการประชุม