รายงานการประชุมสามัญประจำปี

สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี

 

ครั้งที่ 1/2561

 

วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561

เวลา 08.30 น.

 

ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

รายงานการประชุมฉบับนี้

ได้รับการรับรองจากที่ประชุมสามัญประจำปีสมาชิกแล้วเมื่อ 30 พฤศจิกายน 2562 

 

 

 

 

 

 

 


 

 

 

 

 


 


 

 

วาระการประชุม

คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี


 

การประชุม

ครั้งที่ 1/2561

วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561

เริ่มประชุม เวลา 09.15 น.

วาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 ความคืบหน้าเรื่องที่ดินในซอยรัตนาธิเบศร์ ซอย 8

1.2 วิทยากรจากปกครองจังหวัดจะมาให้ความรู้ เรื่อง การจัดตั้งสมาคม

1.3 การให้รางวัลตอบแทนแก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วนภายในเดือน ธันวาคม 2561

วาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560 วันที่ 17 ธันวาคม 2560

วาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)

3.1 ผลงานในปีที่ผ่านมา

3.2 รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล ปี 2561

3.3 วิทยากรให้ความรู้ การจัดตั้งสมาคม

วาระที่ 4

:เรื่องเพื่อพิจารณา

4.1 แผนประมาณการรายรับ-รายจ่าย ปี 2562

4.2 โครงการจิตอาสา ทาสีเส้นจราจร และติดตั้งลูกระนาดชะลอความเร็ว

4.3 ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม

4.4 การพิจารณาให้เช่าห้องว่างบริเวณใต้อาคารพักอาศัยรวม

4.5 การทำหลังคา ณ บริเวณลานจอดรถ (อาคาร 6, อาคาร 8)

4.6 ทบทวนเรื่องการทำทางเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1

วาระที่ 5

:การเลือกตั้งคณะกรรมการ อาคาร 1 และ อาคาร 5 แทนรายเดิม

วาระที่ 6

:การจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

วาระที่ 7

:เรื่องอื่น ๆ

7.1 การแก้ปัญหาเปิดประตูค้าง

7.2 การสร้าง Account LINE@ เพื่อใช้สื่อสารกับสมาชิก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

7.3 ให้ใส่สถานะการชำระเงินค่าส่วนกลางของทุกหมายเลขห้องในรายงานการประชุมสามัญประจำปี

7.4 สมาชิกขอให้ขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง

7.5 สมาชิกต้องการให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ

7.6 การคืนเงินค่าส่วนกลางให้กับผู้ชำระเต็มจำนวน เพื่อสร้างแรงจูงใจ

 


 

----------------------------------------

 

 


 

รายงานการประชุมสามัญประจำปี

สมาชิกอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

ครั้งที่ 1/2561

วันอาทิตย์ที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2561

เวลา 08.30 น.

ณ ห้องประชุมองค์การบริหารส่วนจังหวัดนนทบุรี

----------------

กรรมการผู้มาประชุม

  1. นายพิสิษฐ์        รัตนชาติชัย        (อาคาร 8) ประธานกรรมการ
  2. นายปริญญา        ภาณุเวศย์        (อาคาร 6) รองประธานกรรมการ
  3. พลตรีหญิง จุฑานาถ          ภูเจริญ        (อาคาร 2) รองประธานกรรมการ
  4. นายจักรกฤช        พรพิทักษ์        (อาคาร 2) กรรมการ
  5. นางสาวสุจินดา        จัยวัฒน์        (อาคาร 3) กรรมการ
  6. นางสาวนรนุช        เดชพิชัย        (อาคาร 3) กรรมการ
  7. นายอนันต์ลาภ        เลิศผลบุญ        (อาคาร 4) กรรมการและประชาสัมพันธ์
  8. นายปพน        จันทร์เรือง        (อาคาร 4) กรรมการ
  9. นายทแกล้ว        ชินเดช        (อาคาร 5) กรรมการ
  10. นายวิลาศ        บุณยเกียรติ        (อาคาร 6) กรรมการ
  11. นายพิลินทร์        ผดุงชีวิตร์        (อาคาร 7) กรรมการ
  12. นายวิเชียร        สังฆพรหม        (อาคาร 7) กรรมการ
  13. นางไปรยาพร        งามเปี่ยม        (อาคาร 8) กรรมการและเหรัญญิก
  14. นายวทัญญู        มนัสเอื้อศิริ        (อาคาร 1) กรรมการและเลขานุการ

กรรมการผู้ไม่มาประชุม

  1. -- ไม่มี --

ผู้เข้าร่วมประชุม

  1. นางสาวเบญจมาศ        แถวอยู่        ผู้จัดการ (การเงิน)
  2. นางสาวกชพร        ศุขเจริญ        ผู้จัดการ (ทั่วไป)
  3. นายสมศักดิ์        ศุภสกุลอนันต์        ที่ปรึกษาคณะกรรมการ
  4. นายฐาปกรณ์        เฉลิมศรีวิวัฒน์        ธุรการ
  5. นายสรรพสิทธิ์        อินทร์งาม        ช่าง

สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรีผู้เข้าร่วมประชุม

        (รายนามตามเอกสารเจ้าของสิทธิการเช่าที่ดินราชพัสดุ โครงการบ้านธนารักษนนทบุรี)

เริ่มประชุม เวลา 09.15 น.

ประธานกรรมการกล่าวเปิดการประชุมและที่ประชุมได้ประชุมโดยมีระเบียบวาระดังนี้

วาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 ความคืบหน้าเรื่องที่ดินในซอยรัตนาธิเบศร์ ซอย 8

 

 

 

1.2 วิทยากรจากปกครองจังหวัดจะมาให้ความรู้ เรื่อง การจัดตั้งสมาคม

ในการประชุมสามัญประจำปีนี้มีวาระการจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี โครงการจึงเชิญเจ้าหน้าที่ฝ่ายปกครองมาให้ความรู้ในการจัดตั้งสมาคม ซึ่งจะอยู่ในวาระที่ 6

1.3 การให้รางวัลตอบแทนแก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วนภายในเดือน ธันวาคม 2561

การชำระค่าส่วนกลางควรมีการจูงใจให้แก่ผู้ที่ชำระค่าส่วนกลางครบถ้วน (ในครั้งเดียว) โดยจะขอหารือกับสมาชิกในเรื่องดังกล่าวในวาระที่ 7

 

        มติที่ประชุม

รับทราบ

วาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560 วันที่ 17 ธันวาคม 2560

มติที่ประชุม

ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมสามัญประจำปี 2560 ครั้งที่ 1/2560

วาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)

3.1 ผลงานในปีที่ผ่านมา

ผลการดำเนินงาน ตั้งแต่ เดือน มกราคม 2561 - กันยายน 2561

  • จัดประมูลเช่าพื้นที่เพื่อหารายได้เข้าส่วนกลางเพิ่มเติม
  • อาคาร 3 (ร้านซักรีด) ได้ค่าประมูล 89,999 บาท
  • อาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) ได้ค่าประมูล 42,000 บาท
  • โดยได้ค่าเช่ารายเดือน ๆ ละ 5,000 บาท
  •  ติดต่อให้มีการวางตู้ ATM ณ อาคาร 2
  • ได้ค่ารายเดือน ๆ ละ 2,000 บาท
  • จ้างเปลี่ยนน้ำยาเคมีในถังดับเพลิง
  • จัดทำที่แยกขยะรีไซเคิล
  • จ้างทำสวนหย่อมและม้าหินอ่อนใต้ ชั้น 1 ของทุกอาคาร
  • จัดซื้อถังขยะให้เพียงพอกับปริมาณขยะในโครงการ
  • จ้างล้างถังพักน้ำดีบนดาดฟ้า
  • วางท่อน้ำประปาและต่อก๊อก เพื่อให้ทำความสะอาดทุกอาคาร
  • เปลี่ยนแบตเตอรี่ไฟแสงสว่างฉุกเฉิน
  • จ้างทำสติ๊กเกอร์รถยนต์ผ่านเข้าออกโครงการแบบใหม่
  • จ้างซ่อมปั๊มน้ำ เปลี่ยนท่อน้ำประปา
  • ดำเนินการเปลี่ยนหลอดไฟฟ้าแสงสว่างถนนในโครงการ
  • เปลี่ยนอุปกรณ์ตั้งเวลา เปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างในอาคาร
  • จ้างบำรุงรักษาลิฟท์
  • สำรวจทรัพย์สินของโครงการ เพื่อทำเป็นบัญชีทรัพย์สิน
  • ทำห้องนันทนาการ ณ อาคาร 5
  • ซ่อมแซมแผ่นปูพื้นทางเดินรอบอาคารต่าง ๆ / เทปูนซ่อมบริเวณบ่อพักท่อน้ำทิ้ง
  • บริหารเงินฝาก โดยนำไปฝากไว้ในรูปสลาก ธกส. และ สลากออมสิน
  • จ้างเหมาบริการสูบสิ่งปฏิกูล ทั้ง 8 อาคาร
  • จัดซื้อถังพักน้ำสแตนเลส เพื่อเตรียมเปลี่ยนแทนถังเดิมที่เริ่มหมดอายุการใช้งาน

3.2 รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล ปี 2561

ผู้ทำบัญชี (คุณสุกัญญา) แจ้งรายละเอียดบัญชี รายรับ-รายจ่าย และ งบดุล (สิ้นสุด 30 กันยายน 2561) รายละเอียดตามเอกสารแนบ

3.3 วิทยากรให้ความรู้ การจัดตั้งสมาคม

คุณวิลาลัย ชุ่มในใจ เจ้าพนักงานปกครองชำนาญการ เป็นวิทยากรให้ความรู้ด้านการจัดตั้งสมาคมให้แก่สมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี

 

        มติที่ประชุม

รับทราบ

วาระที่ 4 

:เรื่องเพื่อพิจารณา

4.1 แผนประมาณการรายรับ-รายจ่าย ปี 2562

(รายละเอียดตามเอกสารแนบของข้อ 4.1)

        มติที่ประชุม

เห็นชอบตามแผนประมาณการ รายรับ-รายจ่าย ปี 2562 ที่คณะกรรมการฯ ได้เสนอมา

4.2 โครงการจิตอาสา ทาสีเส้นจราจร และติดตั้งลูกระนาดชะลอความเร็ว

เนื่องด้วยการประชุมคณะกรรมการ ได้เคยมีการขอใบเสนอราคาการตีเส้นจราจร ซึ่งบริษัทที่เสนอมาในราคาที่สูง ซึ่งเมื่อคณะกรรมการได้ทำการสืบราคาเฉพาะค่าของอย่างเดียว ค่าใช้จ่ายจะลดลงเหลือประมาณ 150,000.- บาท หากมีโครงการจิตอาสา ร่วมแรงร่วมใจกันทาสีเส้นจราจรในโครงการด้วยสมาชิกเอง จะสามารถลดค่าใช้จ่ายด้านแรงงานลงได้มาก และเป็นการให้สมาชิกได้ทำกิจกรรมร่วมกัน ส่งเสริมความเป็นน้ำหนึ่งใจเดียวกัน

มติที่ประชุม

เห็นชอบ และกำหนดวันในการจัดกิจกรรมเป็นวันที่ 15-16 ธันวาคม 2561 และให้จัดหาไม้กั้นรถทางเข้าอาคาร 6

4.3 ติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม

เนื่องด้วยกล้องวงจรปิดที่มีอยู่เดิม ไม่ครอบคลุมพื้นที่ภายในโครงการฯ จึงควรมีการติดตั้งกล้องวงจรปิดเพิ่มเติม โดยให้ใช้กล้องที่มีความคมชัดสูงขึ้น และใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย โดยจะติดตั้งตามแยก และทางเข้าออก รถยนต์

มติที่ประชุม

เห็นชอบ

4.4 การพิจารณาให้เช่าห้องว่างบริเวณใต้อาคารพักอาศัยรวม

เพื่อให้เป็นแนวทางในการเปิดให้เช่าห้องว่าง/พื้นที่ส่วนกลางให้เกิดประโยชน์

มติที่ประชุม

  • ตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ สามารถวางได้โดยเสียค่าเช่าพื้นที่ โดยอนุญาตให้ตู้ Bluepay สามารถติดตั้งได้เบื้องต้น 4 อาคาร ได้แก่ อาคาร 3, 5, 6, 7 โดยรับผลประโยชน์ 1,000 บาท / ตู้ / เดือน
  • ห้องขนาดเล็ก ชั้น 1 ของทุกอาคารหากสมาชิกบ้านธนารักษ์ประสงค์จะเช่า (โดยไม่ต้องประมูล) สามารถเช่าได้โดยระยะเวลาการเช่าต้องไม่เกิน 6 เดือน สามารถต่อสัญญาได้ และต้องจ่ายค่าเช่า เป็นรายเดือน ๆ ละ 1,000 บาท
  • สำนักงานทนายความ จะไม่ให้ต่อสัญญา

4.5 การทำหลังคา ณ บริเวณลานจอดรถ (อาคาร 6, อาคาร 8)

เนื่องจากในการประชุมคณะกรรมการได้มีประเด็นการสร้างหลังคาที่จอดรถ ตำแหน่งลานจอดรถ อาคาร 6 และอาคาร 8

มติที่ประชุม

ไม่เห็นชอบ

4.6 ทบทวนเรื่องการทำทางเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1

คณะกรรมการได้ขอความเห็นของสมาชิกเรื่องการกั้นทางเดินเข้าห้องน้ำ ชั้น 1 ของทุกอาคาร

มติที่ประชุม

ไม่เห็นชอบ

วาระที่ 5

:การเลือกตั้งคณะกรรมการ อาคาร 1 และ อาคาร 5 แทนรายเดิม

        มติที่ประชุม

ผู้ได้รับเลือกให้เป็นกรรมการ

  • ตัวแทน อาคาร 1 : นายศิริศักดิ์ สุวรรณาคม เจ้าของสิทธิฯ ห้อง 201/76
  • ตัวแทน อาคาร 5 : นางสาวภาณี เอี้ยวสกุล เจ้าของสิทธิฯ ห้อง 205/28

วาระที่ 6

:การจัดตั้งสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

        ที่ประชุมได้อภิปรายกันอย่างกว้างขวางในเรื่องการจัดตั้งสมาคมฯ ซึ่งการจดทะเบียนเป็นสมาคมบ้านธนารักษ์นนทบุรี จะทำให้มีสภาพเป็นนิติบุคคลตามกฎหมาย

มติที่ประชุม

เห็นชอบให้มีการจัดตั้งสมาคม โดยใช้ร่างข้อบังคับสมาคมที่ท่านประธานได้ร่างขึ้นเป็นแบบ และอาจมีการปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสมเพื่อให้เข้ากับบริบทของโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี

วาระที่ 7

:เรื่องอื่น ๆ

7.1 การแก้ปัญหาเปิดประตูค้าง

        มติที่ประชุม

ให้มีการติดสัญญาณเตือนการเปิดประตูค้าง

7.2 การสร้าง Account LINE@ เพื่อใช้สื่อสารกับสมาชิก ได้อย่างมีประสิทธิภาพ

        มติที่ประชุม

เห็นชอบ

7.3 ให้ใส่สถานะการชำระเงินค่าส่วนกลางของทุกหมายเลขห้องในรายงานการประชุมสามัญประจำปี

        มติที่ประชุม

ให้มีการใส่สถานะการชำระเงิน โดยระบุเป็นเลขห้อง ไว้ในรายงานการประชุมสามัญประจำปี

7.4 สมาชิกขอให้ขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง

        มติที่ประชุม

ให้มีการขยายระยะเวลาการชำระเงินค่าส่วนกลาง

  • งวดที่ 1 ภายในเดือน ธันวาคม
  • งวดที่ 2 ภายในเดือน มีนาคม
  • งวดที่ 3 ภายในเดือน มิถุนายน

7.5 สมาชิกต้องการให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ  

        ที่ประชุมเห็นว่าโครงการบ้านธนารักษ์ฯ อยู่ใกล้กับสวนสาธารณะของศาลากลางจังหวัด ซึ่งมีความพร้อมทั้งด้านสถานที่และเครื่องออกกำลังกาย จะทำให้โครงการฯ ไม่ต้องแบกรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวกับห้องออกกำลังกาย ไมว่าจะเป็นการจะต้องซื้อเครื่องออกำลังกาย และการซ่อมบำรุงรักษาเครื่องออกกำลังกาย จึงไม่เห็นชอบให้มีห้องออกกำลังกายในโครงการ

มติที่ประชุม

ไม่เห็นชอบ

7.6 การคืนเงินค่าส่วนกลางให้กับผู้ชำระเต็มจำนวน เพื่อสร้างแรงจูงใจ

        มติที่ประชุม

ให้มีการจูงใจในการชำระค่าส่วนกลางเต็มจำนวน โดยจะคืนเงินให้ 5% ของยอดที่ชำระเต็มจำนวน และให้เริ่มในการชำระค่าส่วนกลางในปลายปี 2562

เลิกประชุมเวลา  13.30 น.

 

กชพร  ศุขเจริญ /ผู้บันทึกรายงานการประชุม

วทัญญู  มนัสเอื้อศิริ /ผู้ตรวจรายงานการประชุม