วาระการประชุม

คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

---

 

การประชุมคณะกรรมการอาคาร

ครั้งที่ 4/2562

วันอาทิตย์ที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2562

คณะกรรมกรรมการและผู้เข้าร่วมประชุม

เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.

วาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 รองประทานปฏิบัติหน้าที่แทนประธานกรรมการในการประชุมครั้งนี้

1.2 บริษัท Blue Mobile จะขอยกตู้จำหน่ายสินค้ากลับ

วาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2562

วาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ

3.1 สถานะการชำระค่าส่วนกลาง  ปี 2560, ปี 2561, ปี 2562

3.2 รายรับ-รายจ่าย เดือน มีนาคม 2562

วาระที่ 4

:เรื่องพิจารณา/การดำเนินงานของคณะกรรมการ

4.1 ติดตาม: การจัดตั้งสมาคมฯ

4.2 การปรับปรุงสวนหย่อมใต้อาคาร

4.3 ติดตาม: การเปลี่ยนถังเก็บน้ำประปาบนดาดฟ้า (ส่วนที่เหลืออีก 24 ใบ)

4.4 ติดตาม: การติดตั้งกล้องวงจรปิด

4.5 การแจกจ่ายสติ๊กเกอร์สำหรับรถยนต์

4.6 การจ้างผู้ทำบัญชี เพื่อ ปรับปรุงบัญชี บ้านธนารักษ์นนทบุรี

4.7 ติดตาม : การบำรุงรักษาลิฟท์

4.8 ติดตาม: การซ่อมแซมดาดฟ้า ฝ้าเพดานที่ชำรุด / ทำราวกันตก / รางน้ำฝน

4.9 ติดตาม: การติดตั้งไม้กั้นรถยนต์ผ่านเข้าออก เพิ่มเติม อีก 1 จุด (ถนนออกศาลากลางจังหวัด)

4.10 การเปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างของพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร

4.11 สมาชิก ชั้น 8 ห้องตรงกลาง ขออนุญาตเจาะช่องระบายอากาศแบบห้องชั้น 2-7

4.12 ติดตาม: การเปิดเพื่อให้เช่าห้องขนาดเล็ก ชั้น 1 ของแต่ละอาคารเพื่อเก็บของ/ประกอบกิจกรรม

4.13 สมาชิกร้องขอปูกระเบื้องหน้าห้องพัก

4.14 พบฝาท่อระบายน้ำผุพัง

4.15 ฝ้าเพด้านหน้าร้านเสริมสวยอาคาร 2 ผุพัง

4.16 สมาชิกร้องเรียนเรื่องพบผู้เลี้ยงสุนัขในห้องพัก อาคาร 7

4.17 นัดประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป

 

---

 

รายงานการประชุม

คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

ครั้งที่ 4/2562

วันอาทิตย์ที่ 21 เมษายน พ.ศ. 2562

เวลา 13.30 น.

ณ ห้องประชุม อาคาร 5 ชั้น 1 บ้านธนารักษ์นนทบุรี

----------------

คณะกรรมกรรมการและผู้เข้าร่วมประชุม

ลำดับที่	ชื่อ - นามสกุล	กรรมการ ประจำอาคาร	ตำแหน่ง	มาประชุม	ไม่มาประชุม ต่อเนื่อง
	คณะกรรมการ		ตำแหน่งในคณะกรรมการ		(ครั้ง)
1	นายพิสิษฐ์  รัตนชาติชัย	อาคาร 8	ประธานกรรมการ	-ลากิจ-
2	พลตรีหญิงจุฑานาถ ภูเจริญ	อาคาร 2	รองประธานกรรมการ	มา
3	นายปริญญา  ภาณุเวศย์	อาคาร 6	รองประธานกรรมการ	มา
4	นายศิริศักดิ์  สุวรรณาคม	อาคาร 1	กรรมการ	มา
5	นายจักรกฤช  พรพิทักษ์	อาคาร 2	กรรมการ		4
6	นางสาวสุจินดา  จัยวัฒน์	อาคาร 3	กรรมการ	มา
7	นางสาวนรนุช  เดชพิชัย	อาคาร 3	กรรมการ		4
8	นายปพน  จันทร์เรือง	อาคาร 4	กรรมการ		1
9	นายทแกล้ว  ชินเดช	อาคาร 5	กรรมการ		4
10	นางสาวภาณี  เอี้ยวสกุล	อาคาร 5	กรรมการ	มา
11	นายวิลาศ  บุณยเกียรติ	อาคาร 6	กรรมการ		1
12	นายพิลินทร์  ผดุงชีวิตร์	อาคาร 7	กรรมการ	มา
13	นายวิเชียร  สังฆพรหม	อาคาร 7	กรรมการ	มา
14	นายอนันต์ลาภ  เลิศผลบุญ	อาคาร 4	กรรมการและประชาสัมพันธ์	มา
15	นางไปรยาพร  งามเปี่ยม	อาคาร 8	กรรมการและเหรัญญิก	มา
16	นายวทัญญู  มนัสเอื้อศิริ	อาคาร 1	กรรมการและเลขานุการ	มา
	ผู้เข้าร่วมประชุม		ตำแหน่ง
1	นายสมศักดิ์  ศุภสกุลอนันต์	-	ที่ปรึกษา	มา
1	นางสาวเบญจมาศ  แถวอยู่	-	ผู้จัดการ (การเงิน)	มา
2	นายพรเจริญ  ศิริมานะกุล	-	ผู้จัดการ (ทั่วไป)	มา

 

เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.

ประธานกรรมการกล่าวเปิดการประชุมและที่ประชุมได้ประชุมโดยมีระเบียบวาระดังนี้

วาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 รองประทานปฏิบัติหน้าที่แทนประธานกรรมการในการประชุมครั้งนี้

              เนื่องด้วยนายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย ประธานกรรมการติดภาระกิจ ดังนั้นโดยอาศัยข้อบังคับการประชุมฯ รองประธานกรรมการ (นายปริญญา ภาณุเวศย์) จึงปฏิบัติหน้าที่ประธานที่ประชุมในครั้งนี้

1.2 บริษัท Blue Mobile จะขอยกตู้จำหน่ายสินค้ากลับ

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

• รายงานการประชุมคณะกรรมการ

• ครั้งที่ 1/2562 ประชุมในวันที่ 13 มกราคม 2562

• ข้อที่ 1.2 สรุปความได้ว่า บริษัทตู้เครื่องดื่ม Blue Mobile ขอเข้ามาติดตั้งตู้จำหน่ายเครื่องดื่ม ณ อาคาร 4, 5, 6, 8  

     สำนักงานบ้านธนารักษ์นนทบุรีได้รับแจ้งจากบริษัทผู้ให้บริการตู้จำหน่ายเครื่องดื่ม Blue Mobile ที่ได้ทดลองติดตั้งและให้บริการจำหน่ายสินค้าภายในพื้นที่บ้านธนารักษ์นนทบุรีเพื่อศึกษาตลาดจนครบเวลาที่ได้ตกลงกับโครงการแล้ว จึงจะขอถอนการติดตั้งตู้จำหน่ายสินค้าออกจากพื้นที่

        มติที่ประชุม

รับทราบ

วาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2562

มติที่ประชุม

รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2562

วาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ

3.1 สถานะการชำระค่าส่วนกลาง  ปี 2560, ปี 2561, ปี 2562  

(รายละเอียดตามเอกสารแนบ)

มติที่ประชุม

รับทราบ

3.2 รายรับ-รายจ่าย เดือน มีนาคม 2562

(รายละเอียดตามเอกสารแนบ)

มติที่ประชุม

รับทราบ

---

 

วาระที่ 4 

:เรื่องพิจารณา/การดำเนินงานของคณะกรรมการ

4.1 ติดตาม: การจัดตั้งสมาคมฯ

คณะอนุกรรมการแจ้งว่าจะขอประชุมอนุกรรมการจัดตั้งสมาคมในวันที่ 28 เม.ย. 62 โดยประกอบ ไปด้วย พลตรีหญิงจุฑานาถ ภูเจริญ, นางไปรยาพร  งามเปี่ยม, นางสาวภาณี  เอี้ยวสกุล โดยจะแจ้งผลให้ที่ประชุมเพื่อทราบในการประชุมครั้งถัดไป

        มติที่ประชุม

รับทราบ

4.2 การปรับปรุงสวนหย่อมใต้อาคาร

ให้ชลอไว้ก่อน เนื่องจากช่างของโครงการยังติดภาระกิจเรื่องติดตั้งถังเก็บน้ำประปาบนดาดฟ้า อีกทั้งยังต้องศึกษาเพิ่มเติมในเรื่อง การวางผังการเดินท่อน้ำรดต้นไม้ ถังเก็บน้ำ ถังเก็บปุ๋ย

มติที่ประชุม

ให้นายศิริศักดิ์ สุวรรณาคม ทำการศึกษาการปรับปรุงสวนหย่อม แล้วนำเข้าที่ประชุมในครั้งถัดไป

4.3 ติดตาม: การเปลี่ยนถังเก็บน้ำประปาบนดาดฟ้า (ส่วนที่เหลืออีก 24 ใบ)

ในการเปลี่ยนถังเก็บน้ำประปาบนดาดฟ้าที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ร้อยละ 50 ซึ่งจะยังเหลือถังเก็บน้ำเก่า อีกจำนวนครึ่งหนึ่งที่จะต้องเปลี่ยนทดแทน ผู้จัดการแจ้งว่าสามารถดำเนินการให้แล้วเสร็จได้ในเดือนมีนาคม 2562 โดยประมาณวันที่จะดำเนินการในวันที่ 26 - 27 มี.ค. 62

มติที่ประชุม

รับทราบ และให้ดำเนินการต่อไป โดยให้แจ้งให้ลูกบ้านทราบด้วย

4.4 ติดตาม: การติดตั้งกล้องวงจรปิด

ให้ทำการสืบราคาและนำเข้าที่ประชุมในครั้งต่อไป

มติที่ประชุม

รับทราบ

4.5 การแจกจ่ายสติ๊กเกอร์สำหรับรถยนต์

จะยกเลิกสติกเกอร์เดิมเฉพาะสีเขียว เพื่อเตรียมแจกจ่ายสติกเกอร์แบบใหม่

ส่วนสติ๊กเกอร์สำหรับส่วนราชการให้คงไว้

มติที่ประชุม

รับทราบ

4.6 การจ้างผู้ทำบัญชี เพื่อ ปรับปรุงบัญชี บ้านธนารักษ์นนทบุรี

มติที่ประชุม

จ้างเดือนละ 5000 บาท

4.7 ติดตาม : การบำรุงรักษาลิฟท์

คณะกรรมการได้รับร่างสัญญาจากบริษัท วิคทอร์รี่ โซลูชั่น เซอร์วิส จำกัด แล้วพบว่ายังมีส่วนที่ควรปรับปรุงข้อความจึงแจ้งให้บริษัทแก้ไข แล้วส่งให้ประธานกรรมการพิจารณาลงนาม

มติที่ประชุม

แจ้งบริษัท วิคทอร์รี่ โซลูชั่น เซอร์วิส จำกัด ให้แก้ไขข้อความในสัญญาให้เรียบร้อย หากแก้ไขตามที่คณะกรรมการแจ้งไปแล้วให้ส่งประธานกรรมการลงนาม

4.8 ติดตาม: การซ่อมแซมดาดฟ้า ฝ้าเพดานที่ชำรุด / ทำราวกันตก / รางน้ำฝน

        จะให้ทำราวกันตกก่อนเป็นลำดับแรก เพื่อความปลอดภัยของผู้ปฏิบัติงานบนดาดฟ้า โดยผู้รับเหมาสามารถเริ่มติดตั้งราวกันตกได้ประมาณปลายเดือน เม.ย. 62 โดยจะใช้ระเวลาการติดตั้งราวกันตก 75 วัน

มติที่ประชุม

ให้ติดราวกันตกก่อน หลังจากนั้นให้ดำเนินการซ่อมแซมดาดฟ้า ฝ้าเพดานที่ชำรุด ตามลำดับ

4.9 ติดตาม: การติดตั้งไม้กั้นรถยนต์ผ่านเข้าออก เพิ่มเติม อีก 1 จุด (ถนนออกศาลากลางจังหวัด)

        บัดนี้ โครงการได้ติดตั้งไม้กั้นรถยนต์ ณ ประตูโครงการผ่านศาลากลางจังหวัดนนทบุรี เป็นที่เรียบร้อยแล้ว โดยได้ติดตั้งไม้กั้นภายในรั้วของโครงการ โดยจะขออนุญาตศาลากลางจังหวัด และประชาสัมพันธ์ให้ผู้ผ่านทางเส้นทางดังกล่าวได้ทราบถึงการจะใช้ไม้กั้นรถยนต์ก่อน

        มติที่ประชุม

รับทราบ

4.10 การเปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างของพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร

        คณะกรรมการได้รับการร้องเรียนในเรื่องไฟฟ้าแสงสว่างในพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร ซึ่งคณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรให้มีการเปลี่ยนอุปกรณ์ในการเปิด-ปิด ไฟฟ้าแสงสว่างของอาคารจากเดิมที่ยังมีแบบตั้งเวลา ให้เป็นแบบตรวจจับความเข้มแสงแทน

        มติที่ประชุม

ให้มีการเปลี่ยนอุปกรณ์เปิด-ปิดระบบไฟฟ้าแสงสว่างพื้นที่ส่วนกลางของอาคารให้เป็นสวิตช์แบบตรวจจับความเข้มแสงแทนอุปกรณ์บางส่วนที่ยังเป็นแบบตั้งเวลาทั้งหมด

4.11 สมาชิก ชั้น 8 ห้องตรงกลาง ขออนุญาตเจาะช่องระบายอากาศแบบห้องชั้น 2-7

        คณะกรรมการได้รับการขออนุญาตเจาะช่องระบบายอากาศจากสมาชิก ผู้พักอาศัย ณ ชั้น 8 ห้องตรงกลาง (ขนาดห้อง 118 ตารางเมตร) ซึ่งห้องที่มีห้องน้ำในตัวจะไม่มีช่องระบายอากาศ แบบห้องชั้น 2-7  

        มติที่ประชุม

อนุญาตให้มีการเจาะช่องระบายอากาศดังกล่าวได้ โดยให้ใช้ขนาดเดียวกับห้องพักอาศัย ชั้น 2-7

4.12 ติดตาม: การเปิดเพื่อให้เช่าห้องขนาดเล็ก ชั้น 1 ของแต่ละอาคารเพื่อเก็บของ/ประกอบกิจกรรม

        สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

• รายงานการประชุมคณะกรรมการ

• ครั้งที่ 1/2562 ประชุมในวันที่ 13 มกราคม 2562

• ข้อที่ 4.5. สรุปความได้ว่า มีผู้สนใจเช่าห้องเก็บของชั้น 1 แล้ว จำนวน 11 ห้อง (เต็มโควต้า)

        คณะกรรมการได้รับข้อเสนอจากผู้เช่าห้องเก็บของว่าจะมีกิจกรรมที่จะต้องใช้ไฟฟ้าในห้องเก็บของจึงจะขอติดตั้งมิเตอร์ไฟฟ้าโดยหากมีการทำกิจกรรมในห้องดังกล่าว คณะกรรมการจะคิดค่าเช่าห้องเพิ่มจากปกติเดือนละ 1000 บาท เป็น 2000 บาท และ คณะกรรมการจะเปิดให้เช่าห้องเพื่อเก็บของเพิ่มเติม คือ ห้องที่ติดกับห้องน้ำ ชั้น 1 โดยจะคิดค่าเช่า เดือนละ 2000 บาท และหากมีการทำกิจกรรมในห้องดังกล่าวจะคิดเพิ่มเป็นเดือนละ 3000 บาท

        มติที่ประชุม

• อนุญาตให้มีการใช้ไฟฟ้าในห้องเก็บของได้โดยคิดตามมิเตอร์
• ห้องเก็บของชั้น 1 แบบไม่ต้องใช้คีย์การ์ด

• แบบไม่มีกิจกรรม คิดค่าเช่า เดือนละ 1000 บาท
• แบบมีกิจกรรม คิดค่าเช่า เดือนละ 2000 บาท

• ห้องเก็บของชั้น 1 แบบต้องใช้คีย์การ์ด (ห้องติดห้องน้ำ ชั้น 1)

• แบบไม่มีกิจกรรม คิดค่าเช่า เดือนละ 2000 บาท
• แบบมีกิจกรรม คิดค่าเช่า เดือนละ 3000 บาท

 

4.13 สมาชิกร้องขอปูกระเบื้องหน้าห้องพัก

        คณะกรรมการได้รับการร้องขอเพื่อปูกระเบื้องหน้าห้องพัก เพื่อปรับระดับพื้นและเพื่อความสวยงาม  

        มติที่ประชุม

ขอยกเข้าที่ประชุมครั้งถัดไป

4.14 พบฝาท่อระบายน้ำผุพัง

        คณะกรรมการได้รับแจ้งจากสมาชิกว่าพบฝาท่อระบายน้ำผุพัง อาจทำให้เกิดอันตรายได้  

        มติที่ประชุม

ให้ทำการสำรวจและซ่อมแซม

4.15 ฝ้าเพด้านหน้าร้านเสริมสวยอาคาร 2 ผุพัง

        คณะกรรมการไม่ได้นิ่งนอนใจในปัญหาดังกล่าว เนื่องด้วยการซ่อมแซมวางแผนไว้ว่าจะใช้ผู้รับเหมาเจ้าเดียวกับที่ดำเนินการซ่อมแซมดาดฟ้า  

        มติที่ประชุม

ให้ซ่อมแซมฝ้าดังกล่าวหลังจากที่ซ่อมแซมดาดฟ้าเสร็จแล้ว

4.16 สมาชิกร้องเรียนเรื่องพบผู้เลี้ยงสุนัขในห้องพัก อาคาร 7

        คณะกรรมการได้รับแจ้งจากสมาชิกว่าพบผู้เลี้ยงสุนัขในห้องพักอาคาร 7 ขอให้คณะกรรมการดำเนินการ เนื่องจาก โดยปกติในอาคารชุดจะไม่ได้อนุญาตให้เลี้ยงสัตว์

        มติที่ประชุม

ให้ทำหนังสือแจ้งเตือนผู้เลี้ยงสุนัขในห้องดังกล่าว

 

4.17 นัดประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป

        นัดประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไปในวันที่ 19 พฤษภาคม 2562 เวลา 13.30 น. ณ ห้องประชุมสำนักงานบ้านธนารักษ์นนทบุรี ชั้น 1 อาคาร 5

เลิกประชุมเวลา  18.30  น.

 

วทัญญู มนัสเอื้อศิริ /ผู้บันทึกรายงานการประชุม

นายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย/ผู้ตรวจรายงานการประชุม