รายงานการประชุม คณะกรรมการ


วาระการประชุม

คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

 

วาระการประชุม

ครั้งที่ 4/2561

วันอาทิตย์ที่ 22 เมษายน พ.ศ. 2561

เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.

ระเบียบวาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 โครงการบ้านธนารักษ์ได้รับการติดตั้งเครื่อง ATM แบบ All-in-one ของธนาคารไทยพาณิชย์

1.2 ตัวแทนบริษัท อีฟ จำกัด จะมาสาธิตการประหยัดพลังงานไฟฟ้า

1.3 ธนารักษ์นนทบุรี ส่งหนังสือแจ้งมายังโครงการฯ โดยอนุญาตให้ ปภ. ใช้พื้นที่ส่วนกลางบ้านธนารักษ์

1.4 ผู้ทำบัญชีท่านใหม่จะเข้ามาชี้แจงบัญชีบัญชีบ้านธนารักษ์นนทบุรี

1.5 พบหลักฐานเพิ่มเติมเรื่องที่ตั้งสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ (เดิม) ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8

ระเบียบวาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2561 วันที่ 18 มีนาคม 2561

ระเบียบวาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)

3.1 รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน เมษายน 2561

3.2 ผู้ทำบัญชีกล่าวรายงานบัญชีช่วงเดือน มีนาคม 2561

3.3 ติดตาม: สมาชิกที่ยังค้างส่วนกลาง 2560

ระเบียบวาระที่ 4

:เรื่องการดำเนินงาน/การพิจารณาเรื่องต่าง ๆ ของคณะกรรมการฯ

4.1 ติดตาม: มาตรการประหยัดค่าไฟฟ้า (เปลี่ยนหลอดไฟแสงสว่าง)

4.2 ติดตาม: การจัดสวนหย่อมบริเวณโถงชั้น 1 ของทุกอาคาร

4.3 ติดตาม: การจัดให้มีสนามเด็กเล่นในพื้นที่ส่วนกลาง

4.4 ติดตาม: การต่อท่อน้ำประปาเพื่อนำน้ำมาใช้งานในพื้นที่ส่วนกลาง

4.6 ติดตาม: ถังดับเพลิงควรมีการตรวจสอบความพร้อมใช้

4.7 ติดตาม: การเปิดประมูลให้เช่าห้องชั้น 1 ของอาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) และอาคาร 3 (ร้านซักรีด)

4.8 ติดตาม: การทำความสะอาดถังเก็บน้ำประปาที่ติดตั้งบนดาดฟ้าอาคาร

4.9 ติดตาม: การจัดทำตารางวงรอบในการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง

4.10 ติดตาม: การจัดสรรเงินค่าส่วนกลางบางส่วนไปลงทุนให้เกิดผลตอบแทน

4.11 ติดตาม: การติดตั้งแอร์ไว้ในบริเวณที่ห้ามติดตั้ง

4.12 ติดตาม: มาตรการดำเนินการบังคับใช้กฏระเบียบ กรณีวางสิ่งของในพื้นที่ส่วนกลาง

4.13 ติดตาม: การจอดรถในลักษณะจอดทิ้งเป็นเวลานาน

4.14 ติดตาม: โครงการคัดแยกขยะ

4.15 ติดตาม: พบชาวต่างชาติมาเช่าห้องพักอาศัย/การปล่อยเช่าห้องพัก

4.16 ติดตาม: ดำเนินการขอบริการอินเทอร์เน็ตแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายจากบริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด

4.17 การจัดการผลประโยชน์จากค่าเช่าพื้นที่เพื่อวางตู้ ATM ของธนาคาร

4.18 มาตรการการป้องกันการเปิดประตูเข้า-ออก อาคารทิ้งไว้

4.19 การใช้ห้องน้ำส่วนกลาง (ชั้น 1) จากบุคคลภายนอก

4.20 บุคคลภายนอกเข้ามาจัดงานภายในพื้นที่โครงการ

4.21 ไม่ควรให้ติดตั้งจานดาวเทียมที่ไม่ใช่จานดาวเทียมสำหรับส่วนกลาง ในบริเวณดาดฟ้าอาคาร

4.22 สมาชิกอาคาร 1 ขอให้คิดค่าน้ำประปาย้อนหลังเนื่องจากพบว่ามิเตอร์น้ำชำรุด

4.23 บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ตฯ ขออนุญาตติดตั้งแผ่นอคริลิกในลิฟท์ให้กับบ้านธนารักษ์ฯ

4.24 ขอเพิ่มแม่บ้าน 1 ตำแหน่ง และคนสวน 1 ตำแหน่ง

4.25 ปัญหาตู้ไปรษณีย์มีผู้มาสลับใบแจ้ง

4.26 ห้อง Meeting Room บ้านธนารักษ์นนทบุรี

4.27 ไฟถนนในโครงการฯ ชำรุด/ดับ หลายจุด

4.28 การจัดการจราจรภายในโครงการฯ

4.29 การเปลี่ยนไฟฉุกเฉินที่เสียและชำรุดเสียหาย

4.30 การทากันซึมบริเวณดาดฟ้า

4.31 การติดตั้งแผง Solar cell บนหลังคาอาคาร (Rooftop Solar Panels)

4.32 บริษัทรักษาความปลอดภัยขอขึ้นค่าจ้าง

4.33 กระเบื้องปูพื้นทางเดินริมอาคารทรุด

4.34 ผู้ทำบัญชีขอลาออก

4.35 นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ ขอลาออกจากตำแหน่งพนักงานธุรการ

ระเบียบวาระที่ 5

:เรื่องอื่น ๆ

 

 

 

 

รายงานการประชุม

คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี

ครั้งที่ 4/2561

วันอาทิตย์ที่ 22 เมษายน พ.ศ. 2561

เวลา 13.30 น.

ณ อาคาร 5 ชั้น 1 บ้านธนารักษ์นนทบุรี

----------------

กรรมการผู้มาประชุม

  1. นายพิสิษฐ์        รัตนชาติชัย        (อาคาร 8) ประธานกรรมการ
  2. พลตรีหญิง จุฑานาถ          ภูเจริญ        (อาคาร 2) รองประธานกรรมการ
  3. นายปริญญา        ภาณุเวศย์        (อาคาร 6) รองประธานกรรมการ
  4. นายจักรกฤช        พรพิทักษ์        (อาคาร 2) กรรมการ
  5. นางสาวสุจินดา        จัยวัฒน์        (อาคาร 3) กรรมการ
  6. นายทแกล้ว        ชินเดช        (อาคาร 5) กรรมการ
  7. นายวิลาศ        บุณยเกียรติ        (อาคาร 6) กรรมการ
  8. นายวิเชียร        สังฆพรหม        (อาคาร 7) กรรมการ
  9. นางไปรยาพร        งามเปี่ยม        (อาคาร 8) กรรมการและเหรัญญิก
  10. นายอนันต์ลาภ        เลิศผลบุญ        (อาคาร 4) กรรมการและประชาสัมพันธ์
  11. นายวทัญญู        มนัสเอื้อศิริ        (อาคาร 1) กรรมการและเลขานุการ

กรรมการผู้ไม่มาประชุม

  1. นายวินัย        ครุวรรณพัฒน์        (อาคาร 1) กรรมการ
  2. นางสาวนรนุช        เดชพิชัย        (อาคาร 3) กรรมการ
  3. นายปพน        จันทร์เรือง        (อาคาร 4) กรรมการ
  4. นายศุภลักษณ์        แข่งขัน        (อาคาร 5) กรรมการ
  5. นายพิลินทร์        ผดุงชีวิตร์        (อาคาร 7) กรรมการ

ผู้เข้าร่วมประชุม

  1. นางสาวกชพร        ศุขเจริญ        ผู้จัดการ
  2. นายสมศักดิ์        ศุภสิกุลอนันต์        ที่ปรึกษาคณะกรรมการ
  3. นางสาวพิชามญชุ์        แดงประเสริฐ        เจ้าหน้าที่ธุรการ
  4. คุณอภิรดี                ผู้ทำบัญชี

เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.

ประธานกรรมการกล่าวเปิดการประชุมและที่ประชุมได้ประชุมโดยมีระเบียบวาระดังนี้

ระเบียบวาระที่ 1

:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ

1.1 โครงการบ้านธนารักษ์ได้รับการติดตั้งเครื่อง ATM แบบ All-in-one ของธนาคารไทยพาณิชย์

โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรีได้รับความสนใจจากธนาคารไทยพาณิชย์ในการขอใช้พื้นที่ส่วนกลางบริเวณหน้าร้านค้า อาคาร 2 ชั้น 1 เพื่อติดตั้งเครื่อง โดยเครื่องนี้สามารถให้บริการทางการเงินได้ทั้ง ถอนเงิน ฝากเงิน ปรับสมุดเงินฝาก และทำรายการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งจะทำให้สมาชิกบ้านธนารักษ์ฯ ได้รับความสะดวกสบายมากยิ่งขึ้น

คณะกรรมการขอเป็นตัวแทนสมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี ขอบคุณนางไปรยาพร งามเปี่ยม ผู้ดำเนินการประสานงานกับธนาคารไทยพาณิชย์จนได้ติดตั้งเครื่องฯ ดังกล่าวจนแล้วเสร็จ

1.2 ตัวแทนบริษัท อีฟ จำกัด จะมาสาธิตการประหยัดพลังงานไฟฟ้า

โดยตัวแทนบริษัทฯ จะมาในเวลาประมาณ 15.00 น. เพื่ออธิบายการติดตั้งหลอดไฟแสงสว่างแบบใหม่ให้คณะกรรมการได้ฟัง ซึ่งหากคณะกรรมการมีความคิดเห็นหรือข้อสงสัยก็ให้สอบถามตัวแทนได้

1.3 ธนารักษ์นนทบุรี ส่งหนังสือแจ้งมายังโครงการฯ โดยอนุญาตให้ ปภ. ใช้พื้นที่ส่วนกลางบ้านธนารักษ์

อ้างถึงเอกสาร

  • หนังสือสำนักงานธนารักษ์นนทบุรี ที่ กค 0311.23/465 ลงวันที่ 9 เมษายน 2561
    เรื่อง อนุญาตให้ใช้ที่ราชพัสดุเป็นการชั่วคราว
    สรุปความได้ว่า ธนารักษ์นนทบุรีได้อนุญาตให้สำนักงานป้องกันและบรรเทาสาธารณภัย (ปภ.) จังหวัดนนทบุรี เข้ามาใช้พื้นที่ส่วนกลางภายในโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ในวันที่ 10 เมษายน 2561 เพื่อจัดงาน

1.4 ผู้ทำบัญชีท่านใหม่จะเข้ามาชี้แจงบัญชีบัญชีบ้านธนารักษ์นนทบุรี

เวลาประมาณ 14.00 น. ผู้ทำบัญชีท่านใหม่ (คุณอภิรดี) จะมาชี้แจงบัญชีของบ้านธนารักษ์

1.5 พบหลักฐานเพิ่มเติมเรื่องที่ตั้งสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ (เดิม) ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8

ในการประชุมคณะกรรมการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ครั้งที่ 3/2561 มีเอกสารปฏิเสธจากบริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด (ธพส.) แจ้งมายังประธานกรรมการ ซึ่ง ณ ขณะนั้น ยังไม่มีหลักฐานใดที่จะใช้ในการโต้แย้ง ธพส. ได้

หลังจากการประชุม ครั้งดังกล่าว มีสมาชิกบางท่านที่ทราบเรื่องได้นำหลักฐานเอกสารซึ่งสามารถแสดงให้เห็นว่าที่ดินแปลงดังกล่าวเคยมีการอ้างถึงในการก่อสร้าง ซึ่งหลักฐานนั้นได้แก่

  • ใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
  • แผนผังโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
  • ในแผนผังนี้จะเห็นแนวสะพานที่จะใช้เป็นทางเข้า-ออก โครงการฯ  
    โดย ธพส. ได้รับอนุญาตให้ก่อสร้างตามใบอนุญาต เลขที่ 233/2550 อย่างชัดเจน
  • ภาพถ่ายการใช้ประโยชน์จากที่ดินที่ตั้งสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ (เดิม)
    ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8

 

เอกสารอ้างอิงจากการประชุมครั้งที่ 3/2561

 

 

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมเมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
  • ครั้งที่ 11/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2559
  • ข้อที่ 5.1 เรื่องทางเข้าออก ฝั่งอาคารสำนักงาน ธพส. (เก่า) สรุปความได้ว่า กรมที่ดินแจ้งว่าหากจะใช้ทาง ของที่ดินดังกล่าวเป็นทางเข้า-ออก จะต้องมีการระบุ วัตถุประสงค์นี้ไว้ตอนที่ซื้อ-ขายที่ดินด้วย
  • ครั้งที่ 4/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2559
  • วาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ สรุปความได้ว่า ประธานฯ ทำหนังสือเพื่อตรวจสอบเอกสารสิทธิ์ที่ดิน ว่าใช้เพื่อประโยชน์ใดบ้าง

ขณะนี้คุณ ยืนยง ทัศนศรี (อดีต กรรมการ ตัวแทนอาคาร 3 ปี 2558) แจ้งผ่านทางไลน์กลุ่มบ้านธนารักษ์ว่าขอรับหลักฐาน และขอรับหน้าที่เป็นตัวแทนติดตามเรื่องดังกล่าวให้กับสมาชิกบ้านธนารักนนทบุรี หากมีความคืบหน้าจะแจ้งให้ที่ประชุมทราบในครั้งต่อไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียบวาระที่ 2

:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2561 วันที่ 18 มีนาคม 2561

มติที่ประชุม

ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 3/2561

ระเบียบวาระที่ 3

:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)

3.1 รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน เมษายน 2561

                ผู้จัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบถึง รายรับ-รายจ่าย เดือน เมษายน 2561

มติที่ประชุม

ที่ประชุมรับทราบ

3.2 ผู้ทำบัญชีกล่าวรายงานบัญชีช่วงเดือน มีนาคม 2561

                เวลา 14.00 น. ผู้ทำบัญชี (คุณอภิรดี) ได้รายงานต่อที่ประชุม ให้ทราบถึงบัญชีการเงินในด้านต่าง ๆ ของบ้านธนารักษ์นนทบุรี โดยเป็นข้อมูลบัญชีฯ ช่วงเดือน มีนาคม 2561 (รายละเอียดตามเอกสารแนบ)

 

คณะกรรมการพิจารณาเอกสารของผู้ทำบัญชีแล้วพบว่าน่าจะมีความคลาดเคลื่อนของตัวเลข ซึ่งอาจเกิดจากการประสานงานกัน เนื่องจากเป็นช่วงเปลี่ยนถ่ายงานประหว่างผู้ทำบัญชีคนเก่าและคนใหม่ จึงขอให้ผู้ทำบัญชีตรวจทานบัญชีอีกครั้งหนึ่งและให้นำมาเข้าที่ประชุมในครั้งถัดไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมให้ผู้ทำบัญชีตรวจทานบัญชีบ้านธนารักษ์นนทบุรีอีกครั้งหนึ่งและให้นำมาเข้าที่ประชุมในครั้งถัดไป

3.3 ติดตาม: สมาชิกที่ยังค้างส่วนกลาง 2560

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ข้อที่ 4.1 ติดตาม: การชำระเงินค่าส่วนกลาง 2560 ของสมาชิก 

ผู้จัดการแจ้งว่าเงินค่าส่วนกลางที่สมาชิกฯ ต้องชำระในปี 2560 ยังคงมีสมาชิกฯ ค้างชำระ ดังนี้

  • เดือน เมษายน 2561        ค้างจ่ายจำนวน 35 ห้อง
  • เดือน มีนาคม 2561         ค้างจ่ายจำนวน 35 ห้อง
  • เดือน กุมภาพันธ์ 2561         ค้างจ่ายจำนวน 36 ห้อง
  • เดือน มกราคม 2561         ค้างจ่ายจำนวน 41 ห้อง

โดยผู้จัดการให้ข้อสังเกตว่า ตัวเลขค้างจ่ายจริงอาจน้อยกว่านี้ เนื่องจากมียอดเงิน บางส่วนที่โอนเข้ามาในบัญชีแต่ยังไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นสมาชิกผู้ใด/ห้องใดที่เป็นผู้จ่าย จึงอาจจะต้องทำการประชาสัมพันธ์ในเรื่องการโอนเงินแล้วให้สมาชิกผู้โอนทำการพิมพ์เลขห้อง เข้ามาในใบฝากเงิน, ใบโอนเงิน ด้วย

คณะกรรมการต้องการให้ผู้จัดการจัดทำรายการหมายเลขห้องที่ยังค้างค่าส่วนกลาง โดยแจกแจงเป็นรายอาคาร เพื่อเข้าที่ประชุมในครั้งถัดไป และเรื่องการคิดเงินค่าปรับกรณีชำระค่าส่วนกลางล่าช้า ให้เริ่มคิดค่าปรับตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2561 โดยคิดในอัตราที่คณะกรรมการกำหนดไว้ในรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2561

มติที่ประชุม

        ที่ประชุมมอบให้ผู้จัดการจัดทำรายการหมายเลขห้องที่ยังคงค้างค่าส่วนกลาง โดยแจกแจงเป็นรายอาคาร และให้นำเข้าที่ประชุมครั้งถัดไป และเรื่องการคิดเงินค่าปรับกรณีชำระค่าส่วนกลางล่าช้า ให้เริ่มคิดค่าปรับตั้งแต่วันที่ 1 เมษายน 2561 โดยคิดในอัตราที่คณะกรรมการกำหนดไว้ในการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2561

ระเบียบวาระที่ 4

:เรื่องการดำเนินงาน/การพิจารณาเรื่องต่าง ๆ ของคณะกรรมการฯ

4.1 ติดตาม: มาตรการประหยัดค่าไฟฟ้า (เปลี่ยนหลอดไฟแสงสว่าง)

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

ตัวแทนบริษัท อีฟ ไลท์ติ้ง จำกัด (นายพรชัย มิตรสายชล) แนะนำตนเองและนำเสนอผลิตภัณฑ์หลอดไฟฟ้ารุ่นใหม่ ซึ่งสามารถลดค่าไฟฟ้าลงได้ให้คณะกรรมการได้รับชมรับฟัง รวมถึงค่าใช้จ่ายในการดำเนินการ (ตามเอกสารแนบ)

 

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่าราคาที่ตัวแทนบริษัทฯ นำเสนอทั้งราคาของผลิตภัณฑ์และค่าดำเนินการฯ ยังคงสูงเกินไป จึงยังไม่รับข้อเสนอของบริษัทฯ

คณะกรรมการมอบให้ผู้จัดการทำการสำรวจช่วงที่มีโปรโมชั่นลดราคาหลอดไฟฟ้าและสั่งซื้อในช่วงเวลาดังกล่าวน่าจะได้ราคาต่ำกว่าที่บริษัทฯ เสนอมา

มติที่ประชุม

        ที่ประชุมไม่รับข้อเสนอของบริษัท อีฟ ไลท์ติ้ง จำกัด และมอบให้ผู้จัดการทำการสำรวจช่วงที่มีโปรโมชั่นลดราคาหลอดไฟฟ้าและทำการสั่งซื้อในช่วงเวลาดังกล่าว

4.2 ติดตาม: การจัดสวนหย่อมบริเวณโถงชั้น 1 ของทุกอาคาร

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

 

ผู้จัดการรายงานว่าได้ดำเนินการจัดทำส่วนหย่อมตัวอย่าง ณ อาคาร 5 เสร็จแล้ว (ตามภาพประกอบ) โดยใช้งบจัดสวนหย่อมตัวอย่าง เป็นเงิน 31,000 บาท เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา

คณะกรรมการพิจารณาจากสวนหย่อมตัวอย่างและราคาแล้วเห็นว่าควรให้มีการตั้งคุณลักษณะของ
สวนหย่อมที่ต้องการว่าประกอบด้วยอะไรบ้าง เพื่อให้เป็นรูปแบบเดียวกัน และให้บริษัท/ร้านค้าได้เสนอราคาตามแบบที่จัดทำตามที่คณะกรรมการกำหนดเข้ามาใหม่ เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาในเรื่องราคา

มติที่ประชุม

        ที่ประชุมให้มีการกำหนดรูปแบบและสิ่งประกอบในสวนหย่อมเพื่อให้เป็นรูปแบบเดียวกัน และให้บริษัท/ร้านค้า เสนอราคาเข้ามาใหม่ตามรูปแบบที่คณะกรรมการกำหนด

4.3 ติดตาม: การจัดให้มีสนามเด็กเล่นในพื้นที่ส่วนกลาง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561

คุณพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่าได้ประสานงานไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้องแล้ว
แต่โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ไม่เข้าเงื่อนไขที่จะได้รับความช่วยเหลือ แต่ก็ได้ให้ผู้จัดการขอใบ
เสนอราคาเครื่องเล่นมาเพื่อเป็นข้อมูลในการพิจารณาต่อไป (ตามเอกสารแนบ)

มติที่ประชุม

        ที่ประชุมรับทราบ

4.4 ติดตาม: การต่อท่อน้ำประปาเพื่อนำน้ำมาใช้งานในพื้นที่ส่วนกลาง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

 

ผู้จัดการแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่าได้ทดลองเดินท่อน้ำเพื่อใช้งานในพื้นที่ส่วนกลางที่อาคาร 5 แล้ว อีกทั้ง
ได้แจ้งเตือนมายังคณะกรรมการด้วยว่า อาคารบางอาคารในบางชั้นจะยังมีปัญหาเรื่องน้ำรั่วซึมลงไปยังฝ้าเพดานของลูกบ้านอยู่ หากเปิดน้ำให้นองพื้นหน้าห้อง ซึ่งต้องใช้ความระมัดระวังในการเปิดน้ำเพื่อทำความสะอาดพื้น
หน้าห้อง เพราะหากน้ำรั่วซึมลงชั้นล่างจะส่งผลให้ห้องที่อยู่ด้านล่างเดือดร้อนได้ (โปรดดู: ภาพน้ำรั่วซึม)

คณะกรรมการพิจารณาจากตัวอย่างการต่อท่อฯ น้ำประปาที่อาคาร 5 แล้ว เห็นว่าควรมีการต่อท่อในอาคารที่เหลือให้ครบ และขอให้ผู้จัดการกำชับแม่บ้านเรื่องการทำความสะอาด โดยให้ระมัดระวังไม่ให้น้ำรั่วซึมลงไปชั้นล่าง

มติที่ประชุม

ที่ประชุมให้ดำเนินการต่อท่อในอาคารที่เหลือให้ครบ และให้ผู้จัดการกำชับแม่บ้านให้ระมัดระวังการทำความสะอาด โดยต้องไม่ให้น้ำรั่วซึมลงไปชั้นล่าง

4.6 ติดตาม: ถังดับเพลิงควรมีการตรวจสอบความพร้อมใช้

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561

ผู้จัดการแจ้งว่าได้ให้บริษัท บางกอก ไฟร์ โปรเทคชั่น จำกัด ทำการทดสอบเปลี่ยนสารเคมี และทดสอบดับเพลิงแล้วปรากฎว่าสามารถใช้งานได้ตามปกติ และให้ตัวแทนกรรมการทดลองร่วม ก็พบว่าสามารถใช้งานได้ จึงได้จัดจ้างบริษัทฯ ให้ทำการเปลี่ยนสารเคมีในถังดับเพลิง จำนวน 128 ถัง และได้นำไปติดตั้งตามจุดติดตั้งเดิมของแต่ละอาคารเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม

รับทราบ

4.7 ติดตาม: การเปิดประมูลให้เช่าห้องชั้น 1 ของอาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) และอาคาร 3 (ร้านซักรีด)

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

 

ผู้จัดการรายงานความคืบหน้าให้ที่ประชุมทราบว่าได้จัดทำประกาศเรียบร้อยแล้ว

มติที่ประชุม

รับทราบ

4.8 ติดตาม: การทำความสะอาดถังเก็บน้ำประปาที่ติดตั้งบนดาดฟ้าอาคาร

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

ผู้จัดการแจ้งว่าราคาที่ ธพส. เคยจ้างล้างถังน้ำนั้นไม่สามารถสืบราคาครั้งก่อนได้ แต่หากเปรียบเทียบราคาที่มีผู้เสนอเข้ามาจำนวน 4 ราย ตามรายงานการประชุมครั้งที่ 3/2561 จะพบว่าผู้เสนอราคาล้างถังน้ำ เฉลี่ยต่อ 1 ถัง ราคาต่ำที่สุด คือ บริษัท KWT Management จำกัด ซึ่งเสนอราคาที่ 800 บาท

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรให้มีการล้างถังพักน้ำบนดาดฟ้าอาคารจำนวน 48 ใบ โดยจ้างบริษัท KWT Management จำกัด ซึ่งเป็นผู้เสนอราคาต่ำสุด

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรให้มีการล้างถังพักน้ำบนดาดฟ้าอาคารจำนวน 48 ใบ โดยจ้างบริษัท KWT Management จำกัด ตามราคาที่บริษัทฯ ได้เสนอมา

4.9 ติดตาม: การจัดทำตารางวงรอบในการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

 

ผู้จัดการแจ้งว่าเนื่องจากยังไม่มีบัญชีทรัพย์สินส่วนกลางว่าสิ่งใดบ้างที่จะให้นับเป็นทรัพย์สินดังกล่าว

 

คณะกรรมการจึงเห็นควรให้มีการทำบัญชีทรัพย์สินส่วนกลางให้เรียบร้อยก่อน จึงจัดทำตารางวงรอบในการบำรุงรักษาทรัพย์สินต่อไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมให้มีการทำบัญชีทรัพย์สินส่วนกลาง หากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วจะนำเข้าที่ประชุมในครั้งถัดไป

4.10 ติดตาม: การจัดสรรเงินค่าส่วนกลางบางส่วนไปลงทุนให้เกิดผลตอบแทน

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

ที่ประชุมพิจาณาในเรื่องการซื้อสลากจะต้องเป็นชื่อ คณะกรรมการบ้านธนารักษ์นนทบุรี และผู้ที่มีสิทธิ์ถอนสลากจะต้องประกอบด้วยกรรมการหลายท่านร่วมลงลายมือชื่อ โดยจะใช้หลักเกณฑ์เดียวกันกับการถอนเงินธนาคารกรุงไทยในการถอนสลากของทั้ง 2 ธนาคาร และควรแจ้งเรื่องนี้ให้สมาชิกบ้านธนารักษ์ทราบด้วย

        มติที่ประชุม

ที่ประชุมมอบให้กรรมการผู้มีอำนาจในการถอนเงินธนาคารกรุงไทย เป็นกรรมการชุดที่จะเป็นผู้ไปซื้อสลากในนามคณะกรรมการบ้านธนารักษ์นนทบุรี โดยซื้อสลากออมสิน เป็นเงิน 3 ล้านบาท และ สลาก ธกส. เป็นเงิน 3 ล้านบาท และใช้หลักเกณฑ์เดียวกันกับการถอนเงินจากบัญชีโครงการฯ กับธนาคารกรุงไทย

4.11 ติดตาม: การติดตั้งแอร์ไว้ในบริเวณที่ห้ามติดตั้ง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561

นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ (กรรมการ ตัวแทนอาคาร 1) แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า นอกจากตนเองแล้ว ยังมีสมาชิกบ้านธนารักษ์ฯ ท่านอื่น ๆ ร้องเรียนเรื่องการติดแอร์ไว้ในบริเวณที่ห้ามติดตั้ง (ตามภาพประกอบ) ซึ่งขณะนี้มีพบว่ามีจำนวน 7 ห้องโดยมีผู้พบเห็นที่อาคาร 1 (2 ห้อง), อาคาร 4 (2 ห้อง), อาคาร 6 (1 ห้อง), อาคาร 7 (1 ห้อง)

อีกทั้ง นายวทัญญู ได้แสดงให้คณะกรรมการเห็นถึงแผนผังอาคารซึ่งจะประกอบไปด้วยขนาดและความยาวของห้อง ซึ่งสรุปได้ว่าต้องที่อยู่ปลายตึก จะมีขนาดใหญ่กว่าห้องที่ไม่อยู่ปลายตึกอยู่ 3 ตารางเมตร เป็นส่วนที่ไว้ใช้เปิดหน้าต่างรับลม ส่วนแผ่นปูนที่อยู่ด้านนอกหน้าต่างบานกระทุ้งนั้นจะเป็นเพียงกันสาด และไม่ได้รวมอยู่ในพื้นที่ของห้องนั้น ฉะนั้นการใช้พื้นที่บนกันสาดปูน จึงอาจเข้าข่ายรุกล้ำพื้นที่ส่วนกลาง จึงขอให้คณะกรรมการมีมติให้ห้องที่ติดแอร์ผิดจุดรื้อถอดแอร์ดังกล่าวให้พ้นจากพื้นที่ดังกล่าวไป

คณะกรรมการอาคาร 2 ถึง 8 พิจารณาแล้วเห็นว่า เรื่องดังกล่าวเป็นเรื่องที่มีการติดตั้งแอร์ในช่วงเวลาก่อนที่กรรมการชุดนี้จะเข้ามารับหน้าที่ อีกทั้งคณะกรรมการยังไม่แน่ใจในขอบเขตทางกฎหมายในการดำเนินคดี ดังนั้นจึงจะให้ห้องที่ติดตั้งเครื่องปรับอากาศผิดจุดที่ได้ดำเนินการไปแล้ว ติดตั้งไปชั่วคราวในระหว่างที่สืบหาความแน่ชัดของขอบเขตทางกฎหมายของคณะกรรมการ และระหว่างนี้จะไม่อนุญาตให้มีการติดตั้งเครื่องปรับอากาศในบริเวณที่ห้ามอีก

นายวทัญญู จึงได้ขอให้ที่ประชุมบันทึกว่ามีห้องหมายเลขดังปรากฏดังรายการด้านล่างที่ติดตั้งเครื่องปรับอากาศก่อนที่คณะกรรมการชุดนี้จะเข้ามารับหน้าที่ ดังนี้

  • อาคาร 1 ห้องหมายเลข 201/37, 201/67
  • อาคาร 4 ห้องหมายเลข 204/19, 204/31
  • อาคาร 6 ห้องหมายเลข 206/7
  • อาคาร 7 ห้องหมายเลข 207/12
  • อาคาร 8 ห้องหมายเลข 208/55

 

มติที่ประชุม

ที่ประชุมมีมติให้ยังไม่ดำเนินการกับห้องที่ติดตั้งเครื่องปรับอากาศในพื้นที่ห้ามติดตั้ง ทั้ง 7 ห้อง ได้แก่ห้องหมายเลข 201/37, 201/67, 204/19, 204/31, 206/7, 207/12, 208/55

4.12 ติดตาม: มาตรการดำเนินการบังคับใช้กฏระเบียบ กรณีวางสิ่งของในพื้นที่ส่วนกลาง

สมาชิกบ้านธนารักษ์หลายท่านแจ้งเข้ามาเรื่องการวางสิ่งของนอกห้อง เช่น ชุดโต๊ะ, ราวตากผ้า,
ชั้นรองเท้า, เก้าอี้นั่ง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 1/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2559
  • ข้อที่ 4.2 สรุปความได้ว่า
    มีการเพิ่มข้อบังคับฯ (หมวด 9 ข้อ 34) โดยเพิ่มข้อความว่า
    “ห้ามตากผ้า และติดตั้งจานดาวเทียม ยื่นออกมาด้านนอกห้อง
    ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง และห้ามวางสิ่งของในลักษณะกีดขวาง บริเวณหน้าห้อง”
  • ประมวลข้อบังคับอาคารพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
  • หมวดที่ 10 ข้อ 38, ข้อ 39

มติที่ประชุม

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่าควรให้มีการประชาสัมพันธ์กระตุ้นจิตสำนึกของสมาชิก เนื่องจากผู้ที่อยู่อาศัย ณ บ้านธนารักษ์นนทบุรีนี้ ต้องถือว่าเป็นผู้ที่เป็นข้าราชการ หรือครอบครัวของข้าราชการ ซึ่งไม่ควรประพฤติตนไม่เหมาะสม ดังนั้นจึงจะให้มีการถ่ายภาพการวางสิ่งของรุกล้ำเพื่อใช้ในการประชาสัมพันธ์กระตุ้นจิตสำนึกของสมาชิกบ้านธนารักษ์ฯ โดยจะติดประกาศประชาสัมพันธ์ไว้ในลิฟท์อาคาร

4.13 ติดตาม: การจอดรถในลักษณะจอดทิ้งเป็นเวลานาน

มีผู้แจ้งเรื่องมีรถจอดทิ้งไว้ ไม่ขับเคลื่อนออกไปไหน ลักษณะจอดทิ้ง

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 5/2560 ประชุมเมือวันที่ 14 พฤษภาคม 2560
  • สรุปความได้ว่า … หากจอดรถแช่ไว้เกิน 30 วัน
    โดยไม่มีการเคลื่อนย้ายรถ จะแจ้งสถานีตำรวจ
    เพื่อดำเนินการเคลื่อนย้ายรถออกไป

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่าควรมีการทำสติ๊กเกอร์ของสมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรีใหม่ ให้มีสีที่แตกต่างจากสีเดิมที่เป็นสีเขียว โดยที่ประชุมสรุปว่าจะใช้ส้มและสีม่วง โดยสีส้มจะเป็นสติ๊กเกอร์สำหรับสิทธิ์จอดรถโดยปกติ ส่วนสติ๊กเกอร์สีม่วงจะเป็นสิทธิ์จอดรถที่ขอเพิ่มเติมจากสิทธิ์ปกติของห้องนั้น ๆ กล่าวคือ ห้องชั้น 2 ถึง ชั้น 7 จะได้รับสติ๊กเกอร์ตามสิทธิ์ปกติ ห้องละ 1 แผ่น ส่วนห้องชั้น 8 จะได้รับสติ๊กเกอร์ตามสิทธิ์ปกติ ห้องละ 2 แผ่น

มีคณะกรรมการได้ทำการออกแบบสติ๊กเกอร์เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา (ตามภาพ)

ภาพประกอบข้อ 4.3 : ตัวอย่าง-สติ๊กเกอร์จอดรถที่จะใช้ในปี 2561

สำหรับสติ๊กเกอร์ของส่วนราชการที่ใช้สีเหลืองและสีแดง ที่เคยได้รับไปนั้นจะสามารถใช้งานได้อยู่ และจะยังไม่มีการทำใหม่ และให้มีมาตรการสำหรับรถยนต์ที่ไม่มีสติ๊กเกอร์เข้ามาจอดในโครงการนานเกินไป จะทำการล๊อคล้อและคิดค่าปรับ จำนวน 200 บาทต่อวัน โดยเศษของหนึ่งวันให้คิดเป็นหนึ่งวัน และคณะกรรมการขอสงวนสิทธิ์ในการแจ้งให้เจ้าหน้าที่ตำรวจมายกรถที่ฝ่าฝืนการจอด ในกรณีที่ตามหาหรือติดต่อเจ้าของรถไม่ได้

มติที่ประชุม

ที่ประชุมให้มีการทำสติ๊กเกอร์จอดรถของสมาชิกบ้านธนารักษ์ใหม่ โดยจะใช้สติ๊กเกอร์สีส้มและสีม่วง จำนวนที่จัดพิมพ์ให้เพียงพอกับจำนวนสมาชิกบ้านธนารักษ์

4.14 ติดตาม: โครงการคัดแยกขยะ

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ข้อที่ 4.18 สรุปความได้ว่า
    ให้ลองสร้างตะแกรงเก็บขยะที่ผ่านการคัดแยกแล้ว
    เพื่อนำไปขาย โดยเงินที่ได้จะนำไปทำบุญต่อไป

กรรมการตัวแทนอาคาร 4 (นายอนันต์ลาภ) ได้แจ้งต่อที่ประชุมว่า สำรวจราคาของการทำโครงเหล็กเพื่อใช้คัดแยกขยะแล้วพบว่ามีราคาสูงกว่าที่คาด คือประมาณ 14,000 บาท ซึ่งเป็นราคาที่สูงเกินไป จึงจะเปลี่ยนวัสดุเป็นเศษไม้แผ่นที่เหลือใช้ โดยใช้ช่างของโครงการเพื่อเป็นต้นแบบจะใช้งบประมาณที่ต่ำกว่ามากประมาณหลักพันบาท ซึ่งหากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วจะนำเข้าที่ประชุมเพื่อทราบต่อไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรให้ลองทำจุดคัดแยกขยะ (ต้นแบบ) ดูก่อนโดยใช้วัสดุที่มีราคาถูกและใช้ช่างของโครงการในการสร้าง หากใช้งบประมาณไม่มากจะได้ดำเนินการขยายผลต่อไป และหากต้นแบบสำเร็จแล้วให้กรรมการตัวแทนอาคาร 4 แจ้งผลให้ที่ประชุมทราบต่อไป

4.15 ติดตาม: พบชาวต่างชาติมาเช่าห้องพักอาศัย/การปล่อยเช่าห้องพัก

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ข้อที่ 4.20 สรุปความได้ว่า
    ให้รวบรวมข้อมูลห้องที่ทราบว่ามีผู้มาเช่า
    เพื่อให้คณะกรรมการพิจารณาหาแนวทางแก้ปัญหา

มติที่ประชุม

คณะกรรมการพิจารณาแล้วให้จัดทำทะเบียนผู้เช่า โดยขอความร่วมมือจากเจ้าของห้องแจ้งให้ทราบว่าห้องของตนได้ทำการปล่อยเช่าและให้ส่งสำเนาบัตรประจำตัวประชาชน หรือ สำเนา passport (กรณีเป็นชาวต่างชาติ) ให้กับโครงการบ้านธนารักษ์เพื่อเก็บเป็นทะเบียนผู้เช่า

 

4.16 ติดตาม: ดำเนินการขอบริการอินเทอร์เน็ตแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายจากบริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • รายงานการประชุมคณะกรรมการ
  • ครั้งที่ 3/2561 ประชุมในวันที่ 18 มีนาคม 2561
  • ครั้งที่ 5/2560 ประชุมเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2560
  • ข้อที่ 4.3 สรุปความได้ว่า
    บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด ขอเข้ามาวางระบบ
    เครือข่ายอินเทอร์เน็ตแบบใยแก้วนำแสง (Fiber optic)
    ในโครงการฯ

ผู้จัดการรายงานว่าได้ทำเรื่องขอไปแล้วโดยบริษัท ทรู จะมาติดตั้งระบบให้สำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี มีอินเทอร์เน็ตใช้งาน เฉพาะในส่วนของอินเทอร์เน็ตเท่านั้น

มติที่ประชุม

ที่ประชุมรับทราบ และให้ผู้จัดการแจ้งให้ที่ประชุมทราบเพิ่มเติมหากการติดตั้งอินเทอร์เน็ตสำหรับสำนักงานฯ ดำเนินการเรียบร้อยแล้ว

4.17 การจัดการผลประโยชน์จากค่าเช่าพื้นที่เพื่อวางตู้ ATM ของธนาคาร

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:

  • ระเบียบวาระที่ 1
  • ข้อ 1.1 สรุปความได้ว่า
    ธ.ไทยพาณิชย์ ได้ติดต่อเพื่อขอวางตู้ ATM บริเวณหน้าร้านค้าชั้น 1 อาคาร 2

 

กรรมการตัวแทนอาคาร 8 (นางไปรยาพร) แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ตู้ ATM ของธนาคารไทยพาณิชย์มาติดตั้งเมื่อ วันที่ 6 เมษายน 2561 และเริ่มใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 12 เมษายน 2561

คณะกรรมการพิจารณาถึงความเหมาะสมของเรื่องการจัดการผลประโยชน์ที่ธนาคารจะจ่ายให้ โดยผลประโยชน์ที่ธนาคารฯ ได้เสนอมาได้แก่ การจ่ายค่าเช่าที่วางตู้เดือนละ 5,000 บาท ซึ่งเหมารวมค่าไฟฟ้าไว้ด้วยแล้ว ดังนั้นคณะกรรมการเห็นว่าควรแบ่งผลประโยชน์และรายจ่ายจากเงิน 5,000 บาท ดังนี้

  • ให้ร้านค้าหักไว้ จำนวน 1,000 บาท เนื่องจากร้านค้าจะมีภาระด้านค่าไฟฟ้าของตู้ ATM และภาระภาษีที่ร้านค้าจะต้องชำระ
  • เหลือเงินอีก 4,000 บาท จะแบ่งให้ร้านค้าอีก จำนวน 2,000 บาท และเข้าเป็นเงินค่าเช่าวางตู้ ATM หน้าร้าน จำนวน 2,000 บาท ต่อเดือน

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรให้ร้านค้าอาคาร 2 เช่าพื้นที่หน้าร้านเพื่อวางตู้ ATM โดยจ่ายค่าตอบแทนให้กับบ้านธนารักษ์นนทบุรีจำนวน 2,000 ต่อเดือน

4.18 มาตรการการป้องกันการเปิดประตูเข้า-ออก อาคารทิ้งไว้

สมาชิกร้องเรียนเรื่องการมีผู้เข้า-ออกอาคารแล้วเปิดประตูทิ้งไว้ ทำให้สร้างความไม่ปลอดภัยให้กับผู้อยู่อาศัยบนอาคาร

        ผู้จัดการรายงานให้ที่ประชุมทราบว่าเบื้องต้นได้จัดหาสติ๊กเกอร์มาติดที่ประตู้ทางเข้า-ออก โดยมีข้อความ  “เปิดแล้วปิดด้วย” กับ “บุคคลภายนอกห้ามเข้า” เพื่อเป็นการเตือนผู้เข้า-ออกอาคารให้พึงระวัง

 

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นด้วยในมาตรการป้องกันการเปิดประตูค้าง อาทิเช่น

  • การติดสัญญาณเสียงเตือนหากเปิดประตูค้างนานเกินไป
  • มีผู้ติงว่าวิธีนี้ เสียงเตือนอาจจะไปรบกวนผู้อยู่อาศัยชั้นบน
  • การติดปุ่มกันเปิดค้าง 90 องศา
  • เนื่องจากประตูถูกออกแบบไว้ว่าหากผลักไปที่ 90 องศาจะสามารถเปิดค้างไว้ได้ ดังนั้นวิธีการป้องกันไม่ให้เปิดประตูค้างก็ทำให้ไม่สามารถเปิดประตู้ที่ 90 องศา โดยอาศัยอุปกรณ์ที่เป็นปุ่มยันไว้บนพื้นเพื่อไม่ให้เปิดค้าง
  • วิธีนี้มีผู้ติงมาว่าหากเป็นคนที่นั่งรถเข็นผู้พิการจะทำให้เข้าออกได้ลำบาก

 

ดังนั้นกรรมการบางท่านจึงเสนอให้ติดตั้งปุ่มบนพื้นที่ประตูเข้าออกอาคารฝั่งที่ไม่มีลิฟท์ของทุกอาคาร เพื่อป้องกันการเปิดค้าง ซึ่งเป็นฝั่งที่ผู้พิการนั่งรถเข็นไม่ได้ใช้เป็นทางขึ้นลง และคณะกรรมการเห็นควรให้มีการทดสอบติดตั้งอุปกรณ์โช็คประตู เพื่อให้ดึงกลับที่ประตูฝั่งมีลิฟท์ของอาคาร 3 เพื่อเป็นการทดลองดู หากได้ผลให้ขยายผลต่อไปยังอาคารอื่น ๆ ต่อไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรเรื่องติดตั้งปุ่มบนพื้นในฝั่งอาคารที่ไม่มีลิฟท์ เพื่อป้องกันการเปิดประตูค้าง โดยให้ทำการติดตั้งอุปกรณ์ปุ่มบนพื้นของทุกอาคาร และที่อาคาร 3 ให้ทำการทดลองติดตั้งอุปกรณ์โช็คประตูเพื่อดึงประตูกลับหากเปิดทิ้งไว้

4.19 การใช้ห้องน้ำส่วนกลาง (ชั้น 1) จากบุคคลภายนอก

สมาชิกร้องเรียนเรื่องบุคคลภายนอกมาใช้ห้องน้ำส่วนกลางบริเวณ ชั้น 1

 

        คณะกรรมการพิจารณาเรื่องดังกล่าวแล้วเห็นว่าเนื่องจากในอนาคตจะมีผู้ที่มาใช้บริการกับพื้นที่ให้เช่าใต้อาคารมากขึ้น จึงควรมีมาตรการในการเตรียมความพร้อมดังกล่าว อันเป็นการสมควรที่จะมีการทดลองกั้นผนังเพื่อเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1 ได้โดยตรง ทำให้บุคคลภายนอกไม่มีความจำเป็นต้องขอคีย์การ์ดเพื่อผ่านเข้าประตูชั้น 1 เพื่อไปเข้าห้องน้ำอีกต่อไป ทำให้เกิดความปลอดภัยของผู้พักอาศัย

มติที่ประชุม

ที่ประชุมมีมติให้ผู้จัดการศึกษาและสืบราคาถึงการกั้นผนังชั้น 1 ใหม่ เพื่อให้สามารถเดินเข้าห้องน้ำชั้น 1 ได้โดยตรง เพื่อความปลอดภัยของผู้พักอาศัย แล้วให้นำเสนอต่อที่ประชุมในการประชุมครั้งถัดไป

4.20 บุคคลภายนอกเข้ามาจัดงานภายในพื้นที่โครงการ

สมาชิกร้องเรียนเรื่องบุคคลภายนอกเข้ามาจัดงานภายในพื้นที่โครงการ

 

สืบเนื่องจาก/อ้างถึง

  • ระเบียบวาระที่ 1
  • ข้อที่ 1.3 สรุปความได้ว่า
    ธนารักษ์นนทบุรี อนุญาตให้ ปภ. เข้ามาใช้พื้นที่ในโครงการในวันที่ 10 เมษายน 2561

มติที่ประชุม

ที่ประชุมให้มีการประชาสัมพันธ์ทำความเข้าใจกับสมาชิก เนื่องจากพื้นที่ดังกล่าวดูแลโดยธนารักษ์นนทบุรี ซึ่งได้มีหนังสืออนุญาตแล้ว

4.21 ไม่ควรให้ติดตั้งจานดาวเทียมที่ไม่ใช่จานดาวเทียมสำหรับส่วนกลาง ในบริเวณดาดฟ้าอาคาร

กรรมการท่านหนึ่งให้ข้อสังเกตุเรื่องการติดตั้งจานดาวเทียม ซึ่งเห็นว่าบางจานนั้นไม่ใช่ของส่วนกลาง แต่เป็นของผู้พักอาศัย ซึ่งเริ่มมีการติดตั้งมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะจานดาวเทียม ชนิด Ku-Band ของผู้ให้บริการทีวีผ่านดาวเทียมบางเจ้าที่จะต้องหันหน้าจานไปทางทิศตะวันตกเฉียงใต้ ซึ่งห้องที่อยู่ฝั่งทิศเหนือนั้น หากติดตั้งที่ระเบียงของห้องเองจะไม่สามารถรับสัญญาณดาวเทียมได้เนื่องจากจะถูกตัวอาคารบัง

ทว่าหากโครงการบ้านธนารักษ์ฯ อนุญาตให้ติดตั้งจานดาวเทียมบนดาดฟ้าได้ 1 ห้องต่อ 1 จานดาวเทียม ซึ่งคำนวณดูว่าใน 1 อาคารนั้นจะมีห้องทั้งหมด 78 ห้อง จะมีห้องที่มีระเบียงเปิดไปทางทิศเหนือ จำนวน 39 ห้อง หากอนุญาตให้ติดตั้งจานดาวเทียมแบบ 1 ต่อ 1 ดังที่กล่าวไปแล้ว จะมีจานดาวเทียมบนดาดฟ้าถึง 39 จาน หรืออาจจะมากกว่านั้น ซึ่งเป็นการรบกวนพื้นที่ส่วนกลางบนดาดฟ้า

กรรมการท่านนี้ได้แนะนำว่า ตอนนี้โครงการของพวกเราได้มีการเดินเครือข่ายใยแก้วนำแสง (Fiber optic) ซึ่งเป็นผู้ให้บริการในเครือเดียวกันกับผู้ให้บริการทีวีผ่านดาวเทียม ดังนั้นหากสมาชิกบ้านธนารักษ์ต้องการจะดูทีวีผ่านระบบเคเบิ้ล ก็จะแนะนำให้ใช้สัญญาณจากระบบใยแก้วนำแสงแทนระบบดาวเทียม หรือหากจะต้องการติดจานดาวเทียมก็ขอให้สมาชิกติดตั้ง ณ บริเวณพื้นที่ห้องพักที่ตนมีสิทธิ์ ไม่ควรอนุญาตให้ติดตั้งจานดาวเทียมส่วนบุคคลบนดาดฟ้าอีกต่อไป

 

        คณะกรรมการพิจารณาถึงเรื่องนี้แล้วเห็นว่าเนื่องจากบริการผ่านเครือข่ายใยแก้วนำแสงนั้นยังคงต้องมีค่ารายเดือนอยู่ ซึ่งต้องเห็นใจห้องที่ไม่ต้องการจ่ายค่ารายเดือนดังกล่าว จึงเห็นว่ายังควรอนุญาตให้สามารถติดตั้งจานดาวเทียมบนดาดฟ้าได้

        มติที่ประชุม

        ที่ประชุมแจ้งว่าจะยังคงให้สามารถติดตั้งจานดาวเทียมบนดาดฟ้าได้

4.22 สมาชิกอาคาร 1 ขอให้คิดค่าน้ำประปาย้อนหลังเนื่องจากพบว่ามิเตอร์น้ำชำรุด

สมาชิกห้อง 201/78 อาคาร 1 ชั้น 8 แจ้งให้ทราบว่ามิเตอร์น้ำชำรุดไม่เดินมาหลายเดือน บัดนี้ได้รับการเปลี่ยนมิเตอร์ใหม่แล้ว และต้องการจ่ายค่าน้ำย้อนหลังโดยให้ทำการเฉลี่ย 3 เดือนของมิเตอร์ใหม่ แล้วใช้ตัวเลขค่าเฉลี่ยดังกล่าวในเดือนที่มิเตอร์ชำรุด

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรตามที่สมาชิกห้องดังกล่าวร้องขอมา

4.23 บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ตฯ ขออนุญาตติดตั้งแผ่นอคริลิกในลิฟท์ให้กับบ้านธนารักษ์ฯ

ผู้จัดการแจ้งว่าบริษัท ทรู อินเทอร์เน็ตฯ ได้ติดต่อมาเพื่อขอติดตั้งแผ่นอคริลิกในลิฟท์ทุกตัวของทุกอาคารบ้านธนารักษ์นนทบุรี โดยจะขอติดตั้งลิฟท์ตัวละ 2 ฝั่ง (หากประตูลิฟท์เปิดอยู่มองเข้าไปจะอยู่ ซ้าย-ขวา ภายในตัวลิฟท์) โดยเงื่อนไขของบริษัทฯ คือ จะขอ 1 ฝั่ง เพื่อเป็นบอร์ดประชาสัมพันธ์ของบริษัทฯ ส่วนอีก 1 ฝั่งที่เหลือโครงการสามารถนำมาใช้ประชาสัมพันธ์ของโครงการบ้านธนารักษ์เองได้ โดยบริษัทฯ จะไม่คิดค่าใช้จ่ายในการติดตั้ง

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่ามีความสอดคล้องกับสิ่งที่คณะกรรมการต้องการจะทำอยู่คือ การจัดให้มีบอร์ดประชาสัมพันธ์ในลิฟท์ อีกทั้งไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย จึงเห็นควรให้มีการติดตั้งบอร์ดดังกล่าวได้

มติที่ประชุม

ที่ประชุมอนุญาตให้บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต สามารถเข้ามาติดตั้งบอร์ดประชาสัมพันธ์ดังกล่าวในลิฟท์ของโครงการได้

4.24 ขอเพิ่มแม่บ้าน 1 ตำแหน่ง และคนสวน 1 ตำแหน่ง

ผู้จัดการแจ้งว่าโครงการมีภาระงานด้านทำความสะอาด โดยแม่บ้าน 1 ท่าน จะดูแลอาคาร จำนวน 2 อาคาร และมีความต้องการคนสวนเพื่อดูแลต้นไม้เพิ่มขึ้น ซึ่งควรมีการเพิ่มตำแหน่งคนงานในบ้านธนารักษ์นนทบุรี ดังนี้

  • ตำแหน่ง แม่บ้าน จำนวน 1 ตำแหน่ง
  • ตำแหน่ง คนสวน จำนวน 1 ตำแหน่ง

มติที่ประชุม

ที่ประชุมพิจารณาแล้วเห็นควรให้มีการเพิ่มตำแหน่งดังกล่าวได้ โดยขอให้ผู้จัดการมอบหมายภาระหน้าที่ให้ดี เพื่อให้เกิดประสิทธิภาพในการทำงาน

4.25 ปัญหาตู้ไปรษณีย์มีผู้มาสลับใบแจ้ง

ผู้จัดการแจ้งว่าพบเห็นเด็กเล็กบางคนมาดึงใบแจ้งรับพัสดุมาดูแล้วไม่ใส่กลับที่เดิม กลับนำไปใส่ไว้ในช่องอื่น ทำให้การแจ้งเรื่องจดหมายมีปัญหา

คณะกรรมการเห็นว่าควรมีการปรับปรุงเรื่องตู้ใส่จดหมาย โดยอาจเปลี่ยนมาใช้ตู้เหล็กที่มีจำนวนช่องเยอะ ๆ แบบมีกุญแจไขเพื่อเปิดปิดตู้ มาแทนตู้แบบเดิมที่มีช่องว่างขนาดใหญ่เพื่อป้องกันเหตุการณ์ดังกล่าว โดยให้ผู้จัดการทำการสืบราคาของตู้เหล็กลักษณะดังกล่าวมาเพื่อให้ที่ประชุมพิจารณาในครั้งถัดไป

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรให้มีการสืบราคาตู้เหล็กแบบมีกุญแจล็อค เพื่อนำมาทดแทนตู้รับจดหมายแบบเดิม และให้ผู้จัดการนำเสนอกับที่ประชุมครั้งต่อไป

4.26 ห้อง Meeting Room บ้านธนารักษ์นนทบุรี

มีผู้เสนอให้มีห้องพบปะสังสรรค์ของสมาชิกบ้านธนารักษ์นนทบุรี เพื่อให้สมาชิกได้มีโอกาสได้มานั่งคุยกัน และมีหนังสือมาไว้เพื่อได้อ่าน อีกทั้งสามารถเปลี่ยนเป็นห้องเอนกประสงค์เพื่อจัดประชุมต่าง ๆ ได้อีกด้วย

คณะกรรมการเห็นด้วยในเรื่องการจัดให้มีห้องประชุมสำหรับใช้เป็นห้องเอนกประสงค์ ซึ่งสมาชิกสามารถมาใช้งานห้องดังกล่าวเพื่อเป็นที่พบปะสังสรรค์แลกเปลี่ยนกัน ซึ่งจะขอเลือกห้อง ชั้น 1 อาคาร 5 ฝั่งที่ยังว่างอยู่เพื่อทำเป็นห้องเอนกประสงค์ และควรมีการประชาสัมพันธ์เพื่อให้สมาชิกได้ร่วมกันเสนอชื่อห้องดังกล่าวด้วย

มติที่ประชุม

ที่ประชุมเห็นควรให้ใช้ห้อง ชั้น 1 อาคาร 5 ฝั่งที่ยังว่างอยู่เพื่อทำเป็นห้องเอนกประสงค์ และให้สมาชิกเสนอชื่อเพื่อตั้งชื่อห้องดังกล่าวด้วย

4.27 ไฟถนนในโครงการฯ ชำรุด/ดับ หลายจุด

ผู้จัดการรายงานว่าไฟถนนในโครงการฯ ชำรุดหลายจุด สาเหตุที่ยังไม่สามารถเปลี่ยนได้เพราะเสาไฟมีความสูงมาก จำเป็นจะต้องใช้นั่งร้าน/รถกระเช้า เพื่อให้สามารถขึ้นไปเปลี่ยนหลอดไฟได้ (แผนผังหลอดไฟถนนในโครงการฯ ที่ชำรุด)

กรรมการตัวแทนอาคาร 2 (พลตรีหญิง จุฑานาถ ภูเจริญ) รับอาสาประสานงานกับการไฟฟ้าฯ เพื่อขอการสนับสนุนการเปลี่ยนหลอดไฟฟ้า

มติที่ประชุม

ที่ประชุมมอบให้กรรมการตัวแทนอาคาร 2 ประสานงานกับการไฟฟ้าฯ เพื่อขอการสนับสนุนการเปลี่ยนหลอดไฟฟ้าถนนในโครงการฯ

4.28 การจัดการจราจรภายในโครงการฯ

ผู้จัดการรายงานว่าจุดห้ามจอดหลายจุดควรทาสีขาวแดง ซึ่งบางจุดสีก็ได้หลุดร่อนตามระยะเวลาไปแล้ว จึงควรมีการทาสีใหม่เพื่อให้สมาชิกได้ทราบว่าจุดใดห้ามจอดรถ

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าควรมีการจัดการจราจร เพื่อให้เกิดความเรียบร้อย จึงควรให้มีการทาสีขาวแดงในจุดห้ามจอด, ทาสีจุดจอดรถคนพิการ และให้ทำจุดสะดุดเพื่อชะลอความเร็วของรถที่วิ่งภายในโครงการ

4.29 การเปลี่ยนไฟฉุกเฉินที่เสียและชำรุดเสียหาย

ผู้จัดการรายงานว่าไฟฉุกเฉินตามอาคารมีอายุการใช้งานมานานถึงระยะที่ควรต้องเปลี่ยนตัวใหม่แล้ว เพราะถึงเคยเปลี่ยนแบตเตอรี่แล้วก็ตามแต่อุปกรณ์ภายในบางอย่างมีการชำรุด เช่น วงจรชาร์จไฟแบตเตอรี่ไม่ทำงาน ทำให้ไม่มีไฟเข้าแบตเตอรี่

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าควรให้มีการสำรวจไฟฉุกเฉินและให้ดำเนินการซ่อมหรือเปลี่ยนตัวใหม่ได้ตามสมควร

4.30 การทากันซึมบริเวณดาดฟ้า

ผู้จัดการรายงานว่ากันซึมบนดาดฟ้าควรมีการทากันซึมเพื่อให้สามารถป้องกันน้ำรั่วลงมายังห้องด้านล่าง

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าให้มีการสืบราคาและนำเข้าที่ประชุมในการประชุมครั้งถัดไป

4.31 การติดตั้งแผง Solar cell บนหลังคาอาคาร (Rooftop Solar Panels)

กรรมการตัวแทนอาคาร 8 (นายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย) ได้เสนอแนวคิดในการติดตั้งแผงโซลาร์เซลบนดาดฟ้าของอาคารเพื่อนำไฟฟ้าที่ได้นั้นมาใช้ในโครงการเวลาช่วงกลางวัน เช่นใช้กับปั๊มน้ำเพื่อช่วยลดภาระใช้จ่ายด้านค่าไฟฟ้า

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าควรให้มีการสือบราคาและมีการทดลองเป็นตัวอย่างโดยนำไฟฟ้าที่ได้นั้นมาใช้กับปั๊มน้ำประปาเพื่อสูบน้ำขึ้นอาคาร

4.32 บริษัทรักษาความปลอดภัยขอขึ้นค่าจ้าง

ผู้จัดการแจ้งว่าบริษัทรักษาความปลอดภัยติดต่อเรื่องขอขึ้นค่าจ้าง

 

คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรให้มีการเจรจาเรื่องค่าจ้างกับบริษัทฯ เพราะเห็นว่าเป็นการขึ้นเงินเดือนให้กับ รปภ. แต่บริษัทฯ จะผลักภาระมาให้ลูกค้าโดยขอขึ้นค่าจ้าง

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าควรให้มีการต่อรองราคากับบริษัทฯ

4.33 กระเบื้องปูพื้นทางเดินริมอาคารทรุด

มีสมาชิกร้องเรียนเรื่องกระเบื้องปูทางเดินริมอาคารมีการทรุดตัวเนื่องจากดินใต้แผ่นกระเบื้องถูกชะหายไปกับน้ำเวลามีฝนตก

มติที่ประชุม

คณะกรรมการเห็นว่าควรจัดหาทรายมาถมซ่อมพื้นที่ทรุดให้เรียบร้อย

4.34 ผู้ทำบัญชีขอลาออก

คณะกรรมการได้รับแจ้งจากผู้ทำบัญชี (คุณอภิรดี) ว่าขอลาออก โดยจะรับทำบัญชีของเดือนมีนาคม 2561 ให้เสร็จเรียบร้อยก่อน

มติที่ประชุม

ที่ประชุมรับทราบ

4.35 นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ ขอลาออกจากตำแหน่งพนักงานธุรการ

นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ (พนักงานธุรการ) แจ้งว่าตนได้ทำหนังสือลาออกจากตำแหน่งพนักงานธุรการบ้านธนารักษ์โดยให้มีผลในวันที่ 1 พฤษภาคม 2561

คณะกรรมการได้ขอขอบคุณพนักงานธุรการคนดังกล่าว ที่ได้เสียสละและทุ่มเทความสามารถให้กับโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ตลอดเวลาที่ได้ร่วมงานกัน

มติที่ประชุม

ที่ประชุมรับทราบ

ระเบียบวาระที่ 5

:เรื่องอื่น ๆ

- ไม่มี -

เลิกประชุมเวลา 19.30 น.

 

นางสาวกชพร ศุขเจริญ/ผู้บันทึกรายงานการประชุม

วทัญญู มนัสเอื้อศิริ/ผู้ตรวจรายงานการประชุม

 

 

 

 

 





ประเภทกิจกรรม/ข่าว
การรักษาความสะอาด / รักษาความสวยงาม
แจ้งเพื่อทราบ / ขอความร่วมมือ