การประชุม
คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
วันอาทิตย์ที่ 18 มีนาคม พ.ศ. 2561
:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
1.1 ยินดีต้อนรับผู้จัดการและเจ้าพนักงานธุรการคนใหม่
1.2 ที่ตั้งสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ (เดิม) ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8
:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2561 วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)
3.1 รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน มีนาคม 2561
3.2 ผู้ทำบัญชีกล่าวรายงานบัญชีช่วงเดือน มกราคม 2561 ถึงเดือน กุมภาพันธ์ 2561
:เรื่องการดำเนินงาน/การพิจารณาเรื่องต่าง ๆ ของคณะกรรมการฯ
4.1 ติดตาม: การชำระเงินค่าส่วนกลาง 2560 ของสมาชิกฯ
4.2 ติดตาม: มาตรการประหยัดค่าไฟฟ้า (เปลี่ยนหลอดไฟแสงสว่าง)
4.3 ติดตาม: การจัดสวนหย่อมบริเวณโถงชั้น 1 ของทุกอาคาร
4.4 ติดตาม: การจัดให้มีสนามเด็กเล่นในพื้นที่ส่วนกลาง
4.5 ติดตาม: การต่อท่อน้ำประปาเพื่อนำน้ำมาใช้งานในพื้นที่ส่วนกลาง
4.6 ติดตาม: การจัดทำตารางปฏิบัติงานของแม่บ้าน
4.7 ติดตาม: ถังดับเพลิงควรมีการตรวจสอบความพร้อมใช้
4.8 ติดตาม: การเปิดประมูลให้เช่าห้องชั้น 1 ของอาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) และอาคาร 3 (ร้านซักรีด)
4.9 ติดตาม: การทำความสะอาดถังเก็บน้ำประปาที่ติดตั้งบนดาดฟ้าอาคาร
4.10 ติดตาม: การจัดทำตารางวงรอบในการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง
4.11 ติดตาม: การจัดสรรเงินค่าส่วนกลางบางส่วนไปลงทุนให้เกิดผลตอบแทน
4.12 ติดตาม: การติดตั้งแอร์ไว้ในบริเวณที่ห้ามติดตั้ง
4.13 มาตรการดำเนินการบังคับใช้กฏระเบียบ กรณีวางสิ่งของในพื้นที่ส่วนกลาง
4.14 ติดตาม: การรับสมัครบุคคลเพื่อทำหน้าที่พนักงานธุรการ
4.15 การจอดรถในลักษณะจอดทิ้งเป็นเวลานาน
4.16 การผ่านเข้า-ออก ของรถยนต์บุคคลภายนอก และการจัดการจราจร
4.17 การศึกษาแนวทางการจัดตั้งนิติบุคคลบ้านธนารักษ์นนทบุรี
4.19 ปูพื้นกระเบื้องทางเดินหน้าห้อง
4.20 พบชาวต่างชาติมาเช่าห้องพักอาศัย/การปล่อยเช่าห้องพัก
4.21 ถังขยะไม่เพียงพอกับปริมาณขยะ
4.22 ดำเนินการขอบริการอินเทอร์เน็ตแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายจากบริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด
4.23 การต่ออายุสัญญาการดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ (ประจำปี) ของอาคาร 1 ถึง อาคาร 6
4.24 ผู้จัดการขออนุมัติซื้อสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงาน
4.26 มอเตอร์ไซค์ Big Bike ติดเครื่องส่งเสียงดังใต้อาคาร
รายงานการประชุม
คณะกรรมการอาคารบ้านพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
ครั้งที่ 3/2561
วันอาทิตย์ที่ 18 มีนาคม พ.ศ. 2561
เวลา 13.30 น.
ณ อาคาร 5 ชั้น 1 บ้านธนารักษ์นนทบุรี
----------------
กรรมการผู้มาประชุม
- นายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย (อาคาร 8) ประธานกรรมการ
- พลตรีหญิง จุฑานาถ ภูเจริญ (อาคาร 2) รองประธานกรรมการ
- นายปริญญา ภาณุเวศย์ (อาคาร 6) รองประธานกรรมการ
- นางสาวนรนุช เดชพิชัย (อาคาร 3) กรรมการ
- นางสาวสุจินดา จัยวัฒน์ (อาคาร 3) กรรมการ
- นายทแกล้ว ชินเดช (อาคาร 5) กรรมการ
- นายวิลาศ บุณยเกียรติ (อาคาร 6) กรรมการ
- นางไปรยาพร งามเปี่ยม (อาคาร 8) กรรมการและเหรัญญิก
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ (อาคาร 1) กรรมการและเลขานุการ
กรรมการผู้ไม่มาประชุม
- นายวินัย ครุวรรณพัฒน์ (อาคาร 1) กรรมการ
- นายจักรกฤช พรพิทักษ์ (อาคาร 2) กรรมการ
- นายปพน จันทร์เรือง (อาคาร 4) กรรมการ
- นายอนันต์ลาภ เลิศผลบุญ (อาคาร 4) กรรมการและประชาสัมพันธ์
- นายศุภลักษณ์ แข่งขัน (อาคาร 5) กรรมการ
- นายพิลินทร์ ผดุงชีวิตร์ (อาคาร 7) กรรมการ
- นายวิเชียร สังฆพรหม (อาคาร 7) กรรมการ
ผู้เข้าร่วมประชุม
- นางสาวกชพร ศุขเจริญ ผู้จัดการ
- นายสมศักดิ์ ศุภสิกุลอนันต์ ที่ปรึกษาคณะกรรมการ
- นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ เจ้าหน้าที่ธุรการ
- คุณสุกัญญา มงคลวรกิจชัย ผู้ทำบัญชี
เริ่มประชุม เวลา 13.30 น.
ประธานกรรมการกล่าวเปิดการประชุมและที่ประชุมได้ประชุมโดยมีระเบียบวาระดังนี้
ระเบียบวาระที่ 1
:เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
1.1 ยินดีต้อนรับผู้จัดการและเจ้าพนักงานธุรการคนใหม่
ตามที่โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรีประกาศรับสมัครบุคคลตำแหน่ง ผู้จัดการฯ และ พนักงานธุรการ
บัดนี้การคัดเลือกได้สิ้นสุดลง บุคคลผู้ได้รับคัดเลือกให้ทำหน้าที่ ผู้จัดการ และ พนักงานธุรการ ได้แก่
- นางสาวกชพร ศุขเจริญ (ผู้จัดการ)
- นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ (พนักงานธุรการ)
1.2 ที่ตั้งสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ (เดิม) ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8
สำนักงานบ้านธนารักษ์นนทบุรีก่อนจะมาตั้งที่ทำการ ณ อาคาร 5 ชั้น 1 นั้น เดิมที ธพส. (บริษัท ธนารักษ์พัฒนา-สินทรัพย์ จำกัด) ได้ตั้งที่ทำการโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ไว้ในอาคารซึ่งตั้งอยู่ในซอยรัตนาธิเบศร์ 8 ซึ่งมีสมาชิกโครงการบางส่วนอยากได้ความชัดเจนว่าที่ดินแปลงดังกล่าวรวมอยู่ในพื้นที่ส่วนกลาง ด้วยหรือไม่
สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ ได้มีหนังสือ ที่ กค 0818.2/711 ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2561 มาถึง ประธานกรรมการบ้านธนารักษ์จังหวัดนนทบุรี สรุปความได้ว่า ที่ดินโฉนดเลขที่ 16921 ตำบลบางกระสอ อำเภอเมือง จังหวัดนนทบุรี เป็นกรรมสิทธิ์ของ ธพส. และที่ดินดังกล่าวไม่ได้รวมอยู่ในพื้นที่ส่วนกลางของโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
เอกสารอ้างอิง
- หนังสือ สำนักงานคณะกรรมการนโยบายรัฐวิสาหกิจ
ที่ กค 0818.2/711 ลงวันที่ 16 กุมภาพันธ์ 2561
เรื่อง ขอให้บริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด โอนกรรมสิทธิ์ที่ดินให้แก่กระทรวงการคลัง - หนังสือ บริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด
ที่ ฝกต. 53.2/2561 ลงวันที่ 30 มกราคม 2561
เรื่อง ที่ดินที่ใช้เป็นทางเข้า-ออก โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 11/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 6 ธันวาคม 2559
- ข้อที่ 5.1 เรื่องทางเข้าออก ฝั่งอาคารสำนักงาน ธพส. (เก่า)
สรุปความได้ว่า กรมที่ดินแจ้งว่าหากจะใช้ทางของที่ดินดังกล่าวเป็นทาง เข้า-ออก
จะต้องมีการระบุ วัตถุประสงค์นี้ไว้ตอนที่ซื้อ-ขายที่ดินด้วย
- ครั้งที่ 4/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2559
- วาระที่ 1 เรื่องประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบ
สรุปความได้ว่า ประธานคณะกรรมการ (เมื่อ ปี 2559)
ทำหนังสือเพื่อตรวจสอบเอกสารสิทธิ์ที่ดินว่าใช้เพื่อประโยชน์ใดบ้าง
หมายเหตุจากฝ่ายเลขานุการ:
ต้องไปดูหลักฐานอื่น ๆ ประกอบด้วยว่ามีสิ่งบ่งชี้ มีการอ้างถึง ข้อสันนิษฐานได้ว่าจะต้องมีการใช้ประโยชน์จากที่ดินแปลงดังกล่าว ตัวอย่างหลักฐาน เช่น
- แผนผังโครงการฯ
- ใบอนุญาตก่อสร้างโครงการฯ
- ภาพถ่ายสถานที่
มติที่ประชุม
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 2
:เรื่องรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2561 วันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 2/2561
ระเบียบวาระที่ 3
:เรื่องเพื่อทราบ (รายงานการเงินบ้านธนารักษ์นนทบุรี)
3.1 รายรับ-รายจ่าย ประจำเดือน มีนาคม 2561
ผู้จัดการได้แจ้งให้ที่ประชุมทราบถึง รายรับ-รายจ่าย เดือน มีนาคม 2561 (ข้อมูลถึงวันที่ 17 มีนาคม 2561)
มติที่ประชุม
ที่ประชุมรับทราบ
3.2 ผู้ทำบัญชีกล่าวรายงานบัญชีช่วงเดือน มกราคม 2561 ถึงเดือน กุมภาพันธ์ 2561
เวลา 16.30 น. ผู้ทำบัญชี (คุณสุกัญญา มงคลวรกิจชัย) ได้รายงานต่อที่ประชุม ให้ทราบถึงบัญชีการเงินบ้านธนารักษ์ ในด้านต่าง ๆ โดยเป็นข้อมูลบัญชี ช่วงเดือน มกราคม 2561 ถึงเดือน กุมภาพันธ์ 2561
มติที่ประชุม
ที่ประชุมรับทราบ
ระเบียบวาระที่ 4
:เรื่องการดำเนินงาน/การพิจารณาเรื่องต่าง ๆ ของคณะกรรมการฯ
4.1 ติดตาม: การชำระเงินค่าส่วนกลาง 2560 ของสมาชิกฯ
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
- ติดตามการชำระเงินค่าส่วนกลาง 2560 ของสมาชิก
ผู้จัดการแจ้งว่าเงินค่าส่วนกลางที่สมาชิกฯ ต้องชำระในปี 2560 ยังคงมีสมาชิกฯ ค้างชำระ ดังนี้
- เดือน มีนาคม 2561 ค้างจ่ายจำนวน 35 ห้อง
- เดือน กุมภาพันธ์ 2561 ค้างจ่ายจำนวน 36 ห้อง
- เดือน มกราคม 2561 ค้างจ่ายจำนวน 41 ห้อง
โดยผู้จัดการให้ข้อสังเกตว่า ตัวเลขค้างจ่ายจริงอาจน้อยกว่านี้ เนื่องจากมียอดเงิน บางส่วนที่โอนเข้ามาในบัญชี
แต่ยังไม่สามารถระบุได้ว่าเป็นสมาชิกผู้ใด/ห้องใดที่เป็นผู้จ่าย จึงอาจจะต้องทำการประชาสัมพันธ์ในเรื่องการโอนเงินแล้วให้สมาชิกผู้โอนทำการพิมพ์เลขห้อง เข้ามาในใบฝากเงิน, ใบโอนเงิน ด้วย
มติที่ประชุม
ที่ประชุมรับทราบ
4.2 ติดตาม: มาตรการประหยัดค่าไฟฟ้า (เปลี่ยนหลอดไฟแสงสว่าง)
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
มีผู้เสนอราคาการเปลี่ยนหลอดไฟแสงสว่างเป็นแบบ LED และตารางแสดงความคุ้มทุน (ตามเอกสารแนบ)
มติที่ประชุม
รับทราบ แต่เนื่องจากเป็นเรื่องที่ต้องใช้เวลาพิจารณามากที่ประชุมจึงยกเรื่องดังกล่าวไว้ในการประชุมคณะกรรมการครั้งถัดไป
4.3 ติดตาม: การจัดสวนหย่อมบริเวณโถงชั้น 1 ของทุกอาคาร
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการรายงานว่ามีผู้ยื่นใบเสนอราคาและรูปแบบในการจัดสวนหย่อมเข้ามาให้พิจารณา
คณะกรรมการพิจารณาจากแบบและราคาที่มีผู้เสนอเข้ามา แล้วเห็นว่าราคายังสูงเกินไป อีกทั้งควรจะลองทำสวนหย่อมเพื่อเป็นต้นแบบให้กับอาคารอื่น ๆ โดยเห็นควรใช้บริเวณที่ว่างของอาคาร 5 ชั้น 1 ในการจัดทำ
สวนหย่อมต้นแบบ ใช้งบในการจัดทำประมาณ 30,000 บาท ทดลองใช้หญ้าเทียมมาปู เพื่อลดค่าใช้จ่ายในด้านการดูแลรักษา โดยมอบหมายให้ผู้จัดการ และพลตรีหญิง จุฑานาถ ภูเจริญ (กรรมการ ตัวแทนอาคาร 2) ในการดำเนินการดังกล่าว
มติที่ประชุม
ที่ประชุมเห็นควรให้ทำสวนหย่อมต้นแบบที่บริเวณ อาคาร 5 ชั้น 1 โดยใช้งบในการจัดสวนหย่อมประมาณ 30,000 บาท โดยมอบหมายให้ผู้จัดการและพลตรีหญิง จุฑานาถ ภูเจริญ ดำเนินการ และเมื่อสำเร็จแล้วให้ผู้จัดการรายงานให้ที่ประชุมทราบในการประชุมครั้งถัดไป
4.4 ติดตาม: การจัดให้มีสนามเด็กเล่นในพื้นที่ส่วนกลาง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
คุณพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ยังอยู่ระหว่างดำเนินการ ติดต่อประสานงานกับหน่วยงาน
ที่เกี่ยวข้อง
มติที่ประชุม
รับทราบและให้ใส่ไว้ในวาระการประชุมครั้งต่อไป
4.5 ติดตาม: การต่อท่อน้ำประปาเพื่อนำน้ำมาใช้งานในพื้นที่ส่วนกลาง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการแจ้งให้ที่ประชุมทราบว่าได้ติดต่อขอใบเสนอราคาจ้างเหมาติดตั้งระบบท่อน้ำประปา ปรากฏว่ามีผู้รับเหมาส่งใบเสนอราคามาให้พิจารณา (ตามเอกสารแนบ) เมื่อคณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่างานดังกล่าวช่างประจำโครงการฯ สามารถทำได้เองจึงเห็นควรให้ดำเนินการเรื่องดังกล่าวโดยใช้ช่างของโครงการบ้านธนารักษ์
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ผู้จัดการดำเนินการโดยใช้ช่างประจำโครงการบ้านธนารักษ์ในการติดตั้งระบบท่อน้ำประปาในพื้นที่ส่วนกลางของอาคาร 1 ถึงอาคาร 8
4.6 ติดตาม: การจัดทำตารางปฏิบัติงานของแม่บ้าน
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
กรรมการผู้รับอาสาได้จัดทำตารางปฏิบัติงานของแม่บ้าน / หน้าที่ของ รปภ. โดยผู้จัดการพิจารณาแล้วเห็นด้วย และหากมีสิ่งใดควรปรับเปลี่ยนให้ผู้จัดการสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติเห็นควรให้ใช้ตารางปฏิบัติงานของแม่บ้าน และหากมีสิ่งใดควรปรับเปลี่ยนให้ผู้จัดการสามารถปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม
4.7 ติดตาม: ถังดับเพลิงควรมีการตรวจสอบความพร้อมใช้
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการแจ้งว่าได้สืบราคาการเติมน้ำยาเคมีดับเพลิงมาเพื่อให้พิจารณา
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมอบหมายให้ผู้จัดการดำเนินการ โดยให้ผู้รับจ้างฯ ต้องทำการทดลองเติมน้ำยาเคมีดับเพลิง และจะต้องจัดการทดสอบดับเพลิงว่าสามารถใช้งานได้จริง และให้รายงานให้ที่ประชุมทราบในการประชุมครั้งถัดไป
4.8 ติดตาม: การเปิดประมูลให้เช่าห้องชั้น 1 ของอาคาร 2 (ร้านเสริมสวย) และอาคาร 3 (ร้านซักรีด)
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการแจ้งว่าได้ดำเนินการประกาศเปิดประมูลให้เช่าพื้นที่ดังกล่าวแล้ว โดยขณะนี้มีผู้ที่สนใจติดต่อเพื่อสอบถามรายละเอียดแล้ว 2 ราย
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ผู้จัดการรายงานให้ที่ประชุมทราบและพิจารณาในการประชุมครั้งต่อไป
4.9 ติดตาม: การทำความสะอาดถังเก็บน้ำประปาที่ติดตั้งบนดาดฟ้าอาคาร
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการแจ้งว่าถังเก็บน้ำประปาบนดาดฟ้า รวมทั้งสิ้นทุกอาคารมี 48 ใบ ปกติแล้วควรมีการล้างทุกปี และขอราคาจ้างเหมาการล้างถังจากผู้รับเหมา 4 รายเพื่อให้คณะกรรมการพิจารณา โดยจะขอเฉลี่ยราคาเป็นราคาล้างถังน้ำ 1 ใบ ดังนี้
- บริษัท K-Wiz เสนอราคา 1,508 บาท
- บริษัท Toyo pump เสนอราคา 1,250 บาท
- ช่างทองปาน เสนอราคา 916 บาท
- บริษัท KWT เสนอราคา 800 บาท
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่าควรมีการสืบถึงวิธีการในการล้าง ซึ่งเท่าที่ทราบมาจะมีการล้างแบบที่ต้องลงไปในถัง และแบบที่ไม่ต้องลงไปในถัง อีกทั้งต้องเปรียบเทียบราคากับการล้างถังน้ำประปา ครั้งก่อนที่จัดจ้างโดยบริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด (ธพส.) หากราคาไม่สูงเกินกว่าที่ ธพส. เคยจ้างก็ให้ดำเนินการจัดจ้างได้ และควรมอบหมายให้มีอนุกรรมการตรวจงานล้างถังน้ำประปาบนดาดฟ้าอาคาร จำนวน 3 ท่าน ได้แก่
- นายทแกล้ว ชินเดช
- นายอนันต์ลาภ เลิศผลบุญ
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ผู้จัดการสอบถามไปยังผู้เสนอราคาถึง วิธีการ ในการล้างถังน้ำ เนื่องจากแต่ละวิธีจะมีความแตกต่างกัน โดยนำมาเปรียบเทียบกับราคาที่เคยจัดจ้างโดย ธพส. หากราคาไม่สูงเกินกว่าที่ ธพส. เคยจ้างก็ให้ดำเนินการจัดจ้างได้ และเห็นควรมอบหมายให้มีอนุกรรมการตรวจงานล้างถังน้ำประปาบนดาดฟ้าอาคาร จำนวน 3 ท่าน ได้แก่
- นายทแกล้ว ชินเดช
- นายอนันต์ลาภ เลิศผลบุญ
- นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ
และให้ผู้จัดการรายงานต่อที่ประชุมในการประชุมครั้งต่อไป
4.10 ติดตาม: การจัดทำตารางวงรอบในการบำรุงรักษาทรัพย์สินส่วนกลาง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ผู้จัดการ แจ้งให้ทราบว่า ยังไม่ได้ดำเนินการ
มติที่ประชุม
รับทราบ และให้ใส่ไว้ในวาระการประชุมคณะกรรมการครั้งต่อไป
4.11 ติดตาม: การจัดสรรเงินค่าส่วนกลางบางส่วนไปลงทุนให้เกิดผลตอบแทน
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
ปัจจุบันเงินส่วนกลางโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ณ วันที่ 18 มีนาคม 2561 มีเงิน 16.8 ล้านบาท ในบัญชีออมทรัพย์ธนาคารกรุงไทย ซึ่งดอกเบี้ยจะได้ไม่มาก (ร้อยละ 0.5 ต่อปี) ดังนั้นคณะกรรมการจึงมีแนวคิดในการนำเงินส่วนกลางดังกล่าวไปลงทุน
มีกรรมการบางท่านได้เสนอวิธีในการนำเงินส่วนกลางบางส่วนไปลงทุน ดังนี้
- การฝากในรูปสลากออมสิน (เงินต้นคงอยู่และมีสิทธิ์ถูกรางวัล)
- หน่วยละ 50 บาท
- ระยะการฝาก 3 ปี
- มีสิทธิ์ลุ้นรางวัล 36 งวด
- ดอกเบี้ยเมื่อครบ 3 ปี จะได้รับ 0.60 บาท ต่อหน่วย
- หากฝากครบ 3 เดือน สามารถไถ่ถอนได้เต็มมูลค่า
- การฝากในรูปสลากออมทรัพย์ ธกส. (เงินต้นคงอยู่และมีสิทธิ์ถูกรางวัล)
- หน่วยละ 100 บาท
- ระยะการฝาก 3 ปี
- มีสิทธิ์ลุ้นรางวัล 36 งวด
- ดอกเบี้ยเมื่อฝากครบ 3 ปี จะได้รับ 0.75 บาท ต่อหน่วย
- หากฝากครบ 3 เดือน สามารถไถ่ถอนได้เต็มมูลค่า
- ฝากบัญชีธนาคารแบบให้ดอกเบี้ยสูงพิเศษ
- ผลตอบแทน 1.2% ถึง 1.5% ต่อปี
- ฝากสหกรณ์ออมทรัพย์ที่รับฝาก
- ผลตอบแทน 3% - 3.5% ต่อปี
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรนำเงินส่วนกลางไปลงทุนในรูปแบบ
- สลากออมสิน จำนวน 3 ล้านบาท
- สลาก ธกส. จำนวน 3 ล้านบาท
และเห็นควรสอบถามถึงความคิดเห็นของสมาชิกในการนำเงิน
มติที่ประชุม
ที่ประชุมเห็นควรนำเงินไปลงทุนโดยฝากสลากออมสิน จำนวน 3 ล้านบาท และ ฝากสลาก ธกส. จำนวน 3 ล้านบาท
4.12 ติดตาม: การติดตั้งแอร์ไว้ในบริเวณที่ห้ามติดตั้ง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ (ผู้แจ้งเหตุ) แจ้งให้ที่ประชุมทราบว่า ได้ทราบชื่อของเจ้าของห้อง ดังกล่าวแล้ว และเนื่องจากบุคคลดังกล่าวเป็นหนึ่งในคณะกรรมการ ผู้แจ้งเหตุจะขอทำการพูดคุย กับบุคคลดังกล่าว ในที่ประชุมคณะกรรมการ
แต่เนื่องจากในการประชุมครั้งนี้ กรรมการเจ้าของห้องคู่กรณีไม่มาประชุมในวันนี้ ผู้แจ้งเหตุ จึงขอให้ที่ประชุมนำเรื่องดังกล่าวใส่ไว้ในวาระการประชุมคณะกรรมการ ครั้งถัดไป
มติที่ประชุม
ทราบ และเนื่องจากกรรมการท่านดังกล่าวไม่มาในการประชุมครั้งนี้ จึงขอให้นำเรื่องนี้ ไว้ในวาระติดตามงานในการประชุมคณะกรรมการ ครั้งที่ 4/2561
4.13 มาตรการดำเนินการบังคับใช้กฏระเบียบ กรณีวางสิ่งของในพื้นที่ส่วนกลาง
สมาชิกบ้านธนารักษ์หลายท่านแจ้งเข้ามาเรื่องการวางสิ่งของนอกห้อง เช่น ราวตากผ้า, ชั้นรองเท้า, ที่นั่ง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 1/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 9 มกราคม 2559
- ข้อที่ 4.2 สรุปความได้ว่า
มีการเพิ่มข้อบังคับฯ (หมวด 9 ข้อ 34) โดยเพิ่มข้อความว่า
“ห้ามตากผ้า และติดตั้งจานดาวเทียม ยื่นออกมาด้านนอกห้อง
ทั้งด้านหน้าและด้านหลัง และห้ามวางสิ่งของในลักษณะกีดขวาง บริเวณหน้าห้อง”
- ประมวลข้อบังคับอาคารพักอาศัยรวมบ้านธนารักษ์นนทบุรี
- หมวดที่ 10 ข้อ 38, ข้อ 39
ผู้จัดการได้ทำแผ่นป้ายเตือนไปติดประกาศ ณ จุดที่มีการวางสิ่งของดังกล่าว พบว่า พฤติกรรมการวางสิ่งของในที่ส่วนกลางลดลง เหลือแต่บางห้องเท่านั้นที่ยังมีพฤติกรรมดังกล่าวอยู่
มติที่ประชุม
ขอให้ผู้จัดการรายงานถึงการละเมิดพื้นที่ส่วนกลางในอาคาร ในการประชุมครั้งถัดไป
4.14 ติดตาม: การรับสมัครบุคคลเพื่อทำหน้าที่พนักงานธุรการ
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมในวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
- ข้อที่ 5.1 และ ข้อที่ 6.15 สรุปความได้ว่า
ให้ประกาศรับสมัครบุคคลเข้าทำหน้าที่ตำแหน่งพนักงานธุรการ
โครงการบ้านธนารักษ์ ได้ประกาศรับสมัครตำแหน่งพนักงานธุรการ โดยได้ปิดรับสมัคร
เมื่อวันที่ 15 มีนาคม 2561 และได้มีการสอบสัมภาษณ์เพื่อพิจารณาความเหมาะสมกับตำแหน่งแล้วนั้น อนุกรรมการสอบสัมภาษณ์จึงรายงานผลการสอบสัมภาษณ์และให้ประชุมพิจารณา ดังนี้
- มีผู้สนใจสมัครในตำแหน่งพนักงานธุรการ จำนวน 4 ราย
- อนุกรรมการใช้วิธีสัมภาษณ์เพื่อพิจาณาความเหมาะสม
- ผู้ที่มีความเหมาะสมกับตำแหน่งดังกล่าว ได้แก่ นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ
- ให้เริ่มปฏิบัติงานได้ตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2561
- มีระยะทดลองงานเป็นระยะเวลา 6 เดือน
- เงินเดือนที่ผู้สมัครระบุไว้ 13,000.- บาท
อนุกรรมการฯ จึงขอให้ที่ประชุมพิจารณาเพื่อรับ นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ เข้าทำงานในตำแหน่งพนักงานธุรการบ้านธนารักษ์นนทบุรี โดยให้เริ่มนับวันเริ่มงานตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2561 โดยให้มีระยะทดลองงาน 6 เดือน และจ่ายเงินเดือน 13,000.- บาท
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติเห็นควรรับ นางสาวพิชามญชุ์ แดงประเสริฐ เข้าทำงานในตำแหน่งพนักงานธุรการโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี โดยให้เริ่มนับวันเริ่มงานตั้งแต่วันที่ 16 มีนาคม 2561 โดยให้มีระยะทดลองงาน 6 เดือน และจ่ายเงินเดือน 13,000.- บาท
4.15 การจอดรถในลักษณะจอดทิ้งเป็นเวลานาน
มีผู้แจ้งเรื่องมีรถจอดทิ้งไว้ ไม่ขับเคลื่อนออกไปไหน ลักษณะจอดทิ้ง
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 5/2560 ประชุมเมือวันที่ 14 พฤษภาคม 2560
- จอดรถแช่ไว้เกิน 30 วัน โดยไม่มีการเคลื่อนย้ายรถ จะแจ้งสถานีตำรวจ
เพื่อดำเนินการเคลื่อนย้ายรถออกไป
สมาชิกหลายท่านได้ร้องเรียนเรื่องพบรถยนต์มาจอดทิ้งไว้ในโครงการลักษณะจอดทิ้งเป็นระยะเวลานาน บางคันจอดทิ้งเป็นเดือน ไม่ได้ขับเคลื่อนไปไหน อีกทั้งรถยนต์ดังกล่าวยังไม่มีสติ๊กเกอร์จอดรถ และไม่พบประวัติ
การขออนุญาตจอดรถ
กรรมการบางท่านเห็นว่าหากดำเนินการรุนแรง เช่น การแจ้งให้เจ้าหน้าที่ตำรวจมาลากรถ อาจส่งผลถึงความสัมพันธ์ของการอยู่อาศัยร่วมกัน แต่กรรมการบางท่านเห็นว่าหากไม่ดำเนินการอะไรก็จะไม่สามารถจัดการปัญหาได้ ซึ่งยกเหตุการณ์ในการก่ออาชญากรรม โดยใช้รถยนต์ในการก่อเหตุ จึงมีความจำเป็นต้องให้เจ้าหน้าที่ตำรวจมาเคลื่อนย้ายรถไปตรวจสอบเพื่อความปลอดภัยของสังคมส่วนรวม
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ทำการรวบรวมแนวทางในการจัดการปัญหาเรื่องการจอดรถทิ้ง และให้นำมาให้ที่ประชุมพิจารณาในการประชุมครั้งถัดไป
4.16 การผ่านเข้า-ออก ของรถยนต์บุคคลภายนอก และการจัดการจราจร
มีผู้แจ้งเรื่องรถยนย้อนศรในวงเวียน ซึ่งอาจก่อให้เกิดอันตราย
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 6/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2559
- ข้อที่ 4.2 … สติ๊กเกอร์ …
- ครั้งที่ 4/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 30 เมษายน 2559
- ข้อที่ 4.3 ประสานส่วนราชการ
ส่งรายชื่อรับสติ๊กเกอร์ ผ่านเข้าออก
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ผู้จัดการแจ้งให้ รปภ. เพิ่มความเข้มงวดให้มากยิ่งขึ้น
4.17 การศึกษาแนวทางการจัดตั้งนิติบุคคลบ้านธนารักษ์นนทบุรี
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 6/2559 ประชุมเมื่อวันที่ 19 มิถุนายน 2559
- ข้อที่ 4.3 สรุปความได้ว่า
นิติบุคคลรูปแบบสมาคม ไม่สามารถจัดตั้งได้
แต่อาจลองใช้รูปแบบการจ้างสหกรณ์บริการ
- มอบหมายคุณปราณี นันทิทรรภ
(กรรมการ/ตัวแทนอาคาร 2 ปี 2559) แจ้งผลให้ธนารักษ์นนทบุรีทราบ - มอบหมายคุณศิริพรรณ พันธุมะโอภาส
(กรรมการ/ตัวแทนอาคาร 7 ปี 2559) ศึกษาเรื่องการจัดจ้างสหกรณ์บริการ
ฝ่ายเลขานุการขอรับหน้าที่ในการศึกษาถึงแนวทางการจัดตั้งนิติบุคคลบ้านธนารักษ์นนทบุรี
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติมอบให้ฝ่ายเลขานุการ ทำการศึกษาแนวทางการจัดตั้งนิติบุคคลบ้านธนารักษ์นนทบุรี
4.18 การเริ่มโครงการคัดแยกขยะ
ลูกบ้านร้องเรียนถึงการที่มีสมาชิกบางท่านมาคุ้ยหาขยะบางประเภท เช่น กระป๋องอลูมิเนียม, ขวดน้ำพลาสติก ทำให้เกิดสุขภาวะที่ไม่ดีในโครงการฯ เนื่องจากบุคคลดังกล่าวจะมีการสะสมขยะไว้ให้ปรมาณมากก่อนจึงค่อยนำไปขาย ซึ่งไม่ควรเกิดพฤติกรรมเช่นนี้ในโครงการฯ
กรรมการอาคาร 4 (นายอนันตลาภ เลิศผลบุญ) ได้เสนอให้ลองใช้โครงการคัดแยกขยะ ที่สามารถรีไซเคิลได้ โดยเงินที่ได้จากการขายขยะเหล่านี้ให้ใช้การทำบุญ ซึ่งกรรมการหลายท่านเห็นด้วย โดยจะต้องมีการทำตะแกรงเพื่อเก็บขยะเหล่านี้ (ดูภาพถ่าย รูปแบบของ ตะแกรง/ถัง คัดแยกขยะ)
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติมอบให้ผู้จัดการสืบราคาการทำตะแกรงคัดแยกขยะ หากราคาไม่สูงมากให้ดำเนินการได้
4.19 ปูพื้นกระเบื้องทางเดินหน้าห้อง
สมาชิกบ้านธนารักษ์แจ้งความประสงค์ให้คณะกรรมการพิจารณาเรื่องการปูกระเบื้องทางเดินในอาคาร
มติที่ประชุม
ที่ประชุมเห็นว่าเรื่องการปูกระเบื้องทางเดินในอาคารยังไม่มีความจำเป็น ณ ขณะนี้ จึงขอนำข้อเสนอนี้ไปศึกษาให้โดยละเอียด
4.20 พบชาวต่างชาติมาเช่าห้องพักอาศัย/การปล่อยเช่าห้องพัก
สมาชิกได้ร้องเรียนเรื่องพบชาวต่างชาติเข้ามาในบริเวณโครงการ เนื่องจากเจ้าของสิทธิ์ในห้องพักอาศัยบางรายได้นำห้องที่ตนเองมีสิทธิ์อยู่อาศัยมาปล่อยเช่า ทั้งแบบรายเดือนและรายวัน ซึ่งถือว่าทำให้ไม่มีความปลอดภัยสำหรับสมาชิกท่านอื่น ๆ เนื่องจากไม่สามารถตรวจสอบบุคคลเหล่านี้ได้
คณะกรรมการเห็นควรให้มีมาตรการสำหรับห้องที่ปล่อยเช่า ซึ่งมีความเห็นและแนวทางที่หลากหลาย ดังนี้
- ใช้การสแกนนิ้วมือเมื่อเข้าอาคารแทนระบบเดิมที่ใช้การ์ด เนื่องจากการใช้นิ้วมือจะไม่สามารถส่งต่อไปยังคนอื่น ๆ ได้ ผู้ที่ต้องการเข้าอาคารต้องมาแสดงตัวที่สำนักงานเพื่อทำการสแกนนิ้ว ทำให้สามารถเก็บหลักฐานได้
- ขอความร่วมมือจากสมาชิกที่พบเห็นการปล่อยห้องเช่าให้แจ้งมายังสำนักงาน เพื่อจะได้รวบรวมข้อมูลไว้
- ใช้การหยุดยั้งกลไกการปล่อยเช่า โดยดำเนินการผ่านทางธนารักษ์พื้นที่
ในการใช้การหยุดยั้งกลไกการปล่อยเช่านี้ กรรมการ ตัวแทนอาคาร 1 (นายวทัญญู มนัสเอื้อศิริ) เห็นว่าการปล่อยให้เช่าห้องพักนั้น แม้เจ้าของสิทธิ์ห้องพัก จะดำเนินการไปจ่ายเงินเพิ่มให้กับทางธนารักษ์พื้นที่ เพื่อให้สามารถทำการเช่าแล้วก็ตาม แต่ก็ยังน่าจะขัดกับแนวคิดในการก่อสร้างโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี ซึ่งขออ้างอิงจากเอกสารดังต่อไปนี้
- หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0313/1129 ลงวันที่ 23 มกราคม 2550
เรื่อง การดำเนินงานโครงการบ้านสวัสดิการเพื่อข้าราชการ “โครงการบ้านธนารักษ์”
เรียน เลขาธิการคณะรัฐมนตรี โดยหนังสือฉบับนี้ มีข้อความตอนหนึ่งระบุว่า
“... กรมธนารักษ์นำที่ดินราชพัสดุมาใช้ประโยชน์เพื่อเป็นสวัสดิการที่พักอาศัยให้แก่ข้าราชการและลูกจ้างประจำของหน่วยงานภาครัฐ ซึ่งปัจจุบันยังมีข้าราชการและลูกจ้างประจำของหน่วยงานภาครัฐจำนวนมากที่ยังไม่มีที่อยู่อาศัยเป็นของตนเอง …”
- ข้อความนี้แสดงให้เห็นว่าวัตถุประสงค์ของโครงการบ้านธนารักษ์ มุ่งเน้นให้กับข้าราชการที่ต้องการที่อยู่อาศัย เพื่อใช้อาศัย
- หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0313/22119 ลงวันที่ 22 พฤศจิกายน 2550
เรื่อง ขออนุมัติให้บริษัท ธนารักษ์พัฒนาสินทรัพย์ จำกัด ดำเนินงานโครงการบ้านสวัสดิการเพื่อข้าราชการ “โครงการบ้านธนารักษ์” จำนวน 4 โครงการ รวม 964 หน่วย
เรียน เลขาธิการคณะรัฐมนตรี
โดยหนังสือฉบับนี้ มีระบุคุณสมบัติและเงื่อนไขของผู้เข้าร่วมโครงการที่น่าสนใจข้อหนึ่งที่ว่า
“... (4) สามารถใช้สิทธิการเช่าในขณะใดขณะหนึ่งได้รายละไม่เกิน 1 สัญญา …”
- ข้อความนี้แสดงให้เห็นว่าโครงการบ้านธนารักษ์ ไม่ได้ต้องการให้มีการครอบครอง
สิทธิ์ห้องพักอาศัยที่มากจนเกินตัว เพราะข้าราชการผู้ที่ได้สิทธิ์แล้วควรต้องมีความเห็นใจไปยังเพื่อนบุคลากรภาครัฐท่านอื่น ๆ ที่ยังไม่มีที่อยู่อาศัยด้วย
จากที่กล่าวมาแล้วพฤติกรรมการนำห้องที่ตนเองมีสิทธิ์ในการพักอาศัยมาปล่อยเช่าเพื่อหาผลประโยชน์โดยตนเองไม่ได้มาพักอาศัยอยู่จริงนั้น น่าจะขัดกับหลักการและเหตุผลของโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี
อีกทั้งการที่เจ้าของสิทธิ์ห้องพักบ้านธนารักษ์นนทบุรีสามารถนำห้องมาปล่อยเช่าได้นั้น เป็นการแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าผู้นั้นมีปัจจัยด้านที่อยู่อาศัยอย่างเหลือเฟือแล้ว จึงสามารถนำห้องที่ตนไม่ได้มาพักอาศัยมาใช้หาผลประโยชน์ ทั้ง ๆ ที่มีบุคลากรภาครัฐอีกมากมายที่อยากมาอยู่อาศัยที่โครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรีแห่งนี้
กรรมการรายดังกล่าวยังเห็นว่าควรมีการทำหนังสือท้วงติงไปยังสำนักงานธนารักษ์นนทบุรีที่ยอมให้มีการเช่าห้อง ซึ่งสร้างผลกระทบต่อผู้อยู่อาศัยโดยรวม ทำให้ไม่มีความปลอดภัยให้กับผู้อยู่อาศัย อีกทั้งยังขัดกับหลักการและเหตุผลของโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรีอีกด้วย
จึงควรแจ้งให้สำนักงานธนารักษ์นนทบุรีหยุดการอนุญาตให้เจ้าของสิทธิ์ห้องพักในการหาประโยชน์จากการเช่า ซึ่งถือว่าเป็นการหากินบนความเดือดร้อนของสมาชิกท่านอื่น
คณะกรรมการพิจารณาแล้วมีความเห็นในเบื้องต้นให้ทำการรวบรวมข้อมูลผู้ที่เป็นบุคคลภายนอกที่มาเช่าห้องพัก โดยขอความร่วมมือจากสมาชิกที่พบเห็นให้แจ้งมายังสำนักงานให้ทราบเพื่อรวบรวมข้อมูลให้คณะกรรมการต่อไป
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติให้ขอความร่วมมือจากสมาชิกโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี เพื่อแจ้งข้อมูลห้องที่มีบุคคลภายนอกเข้ามาเช่าอยู่ เพื่อใช้ในการดำเนินการต่อไป
4.21 ถังขยะไม่เพียงพอกับปริมาณขยะ
ผู้จัดการแจ้งให้ทราบว่าถังขยะมีไม่เพียงพอต่อปริมาณขยะ ทั้งนี้เคยประสานงานไปยังหน่วยเก็บขยะของเทศบาลแล้ว ได้รับคำตอบว่าไม่สามารถเพิ่มรอบของรถเก็บขยะที่เข้ามาได้ ดังนั้นผู้จัดการจึงขออนุมัติจัดซื้อถังขยะเพิ่มอาคารละ 3 ใบ โดยอ้างอิงราคาจากใบเสนอราคา
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรอนุมัติให้ซื้อถังขยะเพิ่มได้อาคารละ 3 ใบ รวมเป็น 24 ใบ
มติที่ประชุม
ที่ประชุมมีมติอนุมัติให้ผู้จัดการซื้อถังขยะเพิ่มจำนวน 24 ใบ
4.22 ดำเนินการขอบริการอินเทอร์เน็ตแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายจากบริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 5/2560 ประชุมเมื่อวันที่ 14 พฤษภาคม 2560
- ข้อที่ 4.3 สรุปความได้ว่า
บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด ขอเข้ามาวางระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต
แบบใยแก้วนำแสง (Fiber optic) ในโครงการฯ
เนื่องด้วยโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี อนุมัติให้ให้บริษัท ทรู อินเทอร์เน็ต จำกัด เข้ามาวางระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ภายในโครงการฯ เมื่อปี 2560 ดังนั้นเพื่อประโยชน์ของสำนักงานโครงการฯ จึงควรขอความอนุเคราะห์การติดตั้งบริการระบบเครือข่ายอินเทอร์เน็ตและโทรศัพท์สำนักงานจากผู้ให้บริการฯ รายดังกล่าว แบบไม่เสียค่าใช้จ่าย เพื่อเป็นการสมนาคุณให้กับโครงการ และเป็นการลดค่าใช้จ่ายของโครงการได้อีกทางหนึ่งด้วย
มติที่ประชุม
ที่ประชุมได้มอบหมายให้ผู้จัดการดำเนินการขออินเทอร์เน็ตแบบไม่เสียค่าใช้จ่ายให้กับสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์นนทบุรี หากมีความคืบหน้าหรือผล ให้รายงานให้ที่ประชุมทราบในการประชุมครั้งถัดไป
4.23 การต่ออายุสัญญาการดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ (ประจำปี) ของอาคาร 1 ถึง อาคาร 6
สืบเนื่องจาก/อ้างถึง:
- รายงานการประชุมคณะกรรมการ
- ครั้งที่ 2/2561 ประชุมเมื่อวันที่ 18 กุมภาพันธ์ 2561
- ข้อที่ 5.2 สรุปความได้ว่า
ให้มีการต่อราคาสัญญาการดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ของอาคาร 1 ถึง อาคาร 6
คณะอนุกรรมการต่อรองราคาสัญญาการดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ฯ ได้แจ้งต่อที่ประชุมทราบว่า บริษัทฯ ยืนยันราคาตามใบเสนอราคาที่เคยเสนอไว้ ไม่สามารถลดราคาได้
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่า เพื่อความต่อเนื่องของการให้บริการลิฟท์ของอาคาร 1 ถึงอาคาร 6 จึงอนุมัติให้ต่อสัญญาดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ของอาคาร 1 ถึงอาคาร 6 กับบริษัท ฮิตาชิ จำกัด
มติที่ประชุม
ที่ประชุมอนุมัติให้ต่อสัญญาดูแลบำรุงรักษาลิฟท์ของอาคาร 1 ถึงอาคาร 6 กับบริษัท ฮิตาชิ จำกัด
4.24 ผู้จัดการขออนุมัติซื้อสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงาน
ผู้จัดการขออนุมัติซื้อของ รายการหลัก ดังต่อไปนี้
- เครื่องมือช่าง
- เนื่องจากเครื่องมือเดิมที่เคยมีอยู่จะเป็นทรัพย์สินส่วนตัวของผู้จัดการท่านเดิม
ซึ่งเมื่อท่านลาออกไปแล้ว ทำให้โครงการขาดเครื่องมือช่าง
- เครื่องตัดหญ้า
- เครื่องเดิมชำรุดไม่คุ้มในการซ่อม
- เครื่องฉีดน้ำแรงดันสูง
- อุปกรณ์สำนักงาน เช่น ตู้เก็บเอกสาร ชั้นวางของเพื่อวางพัสดุไปรษณีย์
- โทรศัพท์มือถือพร้อมเบอร์และแพ็คเกจการใช้งาน เพื่องานสำนักงาน ใช้ในการติดต่อในธุระของโครงการบ้านธนารักษ์ (โทรศัพท์ไม่เกิน 5,000 บาท + ค่าใช้จ่ายรายเดือน)
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรอนุมัติให้ซื้อสิ่งจำเป็นได้ตามที่ผู้จัดการร้องขอ และหากจำเป็นสามารถจัดซื้อได้ในอำนาจของผู้จัดการ โดยให้รายงานให้คณะกรรมการทราบด้วย
มติที่ประชุม
ที่ประชุมอนุมัติผู้จัดการดำเนินการจัดซื้อสิ่งจำเป็นสำหรับสำนักงานโครงการบ้านธนารักษ์ได้ตามรายการที่ปรากฎในข้อ 4.24 และหากจำเป็นสามารถจัดซื้อได้ในอำนาจของผู้จัดการ โดยต้องรายงานให้คณะกรรมการทราบ
4.25 จุดล้างรถ
สมาชิกเสนออยากให้มีจุดล้างรถในโครงการ
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นว่าการมีจุดล้างรถต้องใช้น้ำจำนวนมากอีกทั้งน้ำที่ไหลจากการล้างรถจะไปรบกวนการสัญจรของรถคันอื่น ๆ อีกด้วย จึงขอนำไปศึกษาให้ละเอียดอีกครั้ง และเรื่องดังกล่าวยังไม่มีความจำเป็น ณ ขณะนี้ จึงอยากรบกวนให้ลูกบ้านนำรถไปใช้บริการล้างที่ร้านคาร์แคร์บริเวณที่สะดวก
มติที่ประชุม
ที่ประชุมยังไม่เห็นด้วยกับการมีจุดล้างรถในโครงการ
4.26 มอเตอร์ไซค์ Big Bike ติดเครื่องส่งเสียงดังใต้อาคาร
สมาชิกร้องเรียนเรื่องมอเตอร์ไซค์ติดเครื่องส่งเสียงดัง
คณะกรรมการพิจารณาแล้วเห็นควรให้มีการทำแผ่นป้ายเตือนติดไว้ ณ จุดจอดรถจักรยานยนต์
มติที่ประชุม
ที่ประชุมเห็นควรให้มีการทำแผ่นป้ายเตือนติดไว้ ณ จุดจอดรถจักรยานยนต์
ระเบียบวาระที่ 5
:เรื่องอื่น ๆ
- ไม่มี -
เลิกประชุมเวลา 17.00 น.
วทัญญู มนัสเอื้อศิริ/ผู้บันทึกรายงานการประชุม
นายพิสิษฐ์ รัตนชาติชัย/ผู้ตรวจรายงานการประชุม
----------------------